• Uusi Outlook-sovellus Windows 11:lle (ja 10:lle) on nyt yleisesti saatavilla.
• Sähköpostiohjelma korvaa perinteiset Mail- ja Kalenteri-sovellukset uudella yhtenäisellä ulkoasulla.
• Kuka tahansa voi vaihtaa uuteen Outlook-sovellukseen Microsoft 365 -tilauksella tai ilman sitä.

PÄIVITETTY 26.9.2023: Microsoft on asettanut uuden Outlook-sovelluksen yleisesti kaikkien Windows 11 (tai Windows 10) -käyttöjärjestelmää käyttävien saataville. Yritys aloitti uuden asiakassovelluksen testaamisen toukokuussa 2022 Office Insider -ohjelman osallistujien kanssa. Sitten syyskuussa 2022 sovellus tuli kaikkien saataville esikatselussa, mutta toiminnallisuudeltaan rajoitettua. Ja nyt, yli vuoden jälkeen, sovellus on yleisesti saatavilla.

Outlook-sovelluksen uusi versio korvaa vanhat Mail- ja Calendars-sovellukset yhdellä sovelluksella, joka tarjoaa yhtenäisen kokemuksen sähköposteille ja kalentereille. (Lopuksi se korvaa myös perinteisen Office Outlook -työpöytäsovelluksen.) Sovellus on pohjimmiltaan Outlookin verkkoversio, mutta se on suunniteltu työpöydälle offline-tuella (ominaisuus vielä tulossa), mahdollisuus lisätä useita tilejä useilta palveluntarjoajilta. , mukaan lukien Outlook, Gmail, Yahoo, iCloud ja IMAP, sekä tuki kiillemateriaalille, joka sopii Windows 11:n suunnittelutyyliin.

Uudessa kokemuksessa voit kirjoittaa parempia sähköposteja uusilla tekoälyominaisuuksilla, jotka auttavat sinua kirjoittamaan vaikuttavia, selkeämpiä ja virheettömiä viestejä. Lisäksi joitain muita muutoksia ovat Microsoft Editorin integrointi monipuolista muokkausta, oikeinkirjoitusta, automaattisen täydennyksen ehdotuksia ja kyselysähköpostien lähettämistä varten päätöksenteon nopeuttamiseksi. (Tämä viimeinen ominaisuus on käytettävissä vain työ- ja koulutileillä.)

Windows 11:n Outlook-sovellus sisältää “kumoa”-lähetysominaisuuden, joka viivästyttää viestiä ja antaa sinulle muutaman sekunnin peruuttaa sen, jotta voit tehdä lisämuutoksia tai hylätä viestin kokonaan. Lisäksi voit aloittaa Skype- tai Teams-puhelun suoraan sähköpostiohjelmasta ja kiinnittää tärkeät sähköpostit postilaatikkosi yläosaan.

Kalenterikokemuksesta löydät hienoja parannuksia, kuten Google-kalenterin tuen Gmail-tiliä lisättäessä, useita aikavyöhykkeitä, päivittäisen sään ja voit lisätä useita jaettuja kalentereita.

Outlookin uudessa versiossa on säilytetty joitakin vanhoja ominaisuuksia, kuten pakettien seuranta ja lentojen kirjaaminen suoraan postilaatikosta, muistutukset tärkeistä viesteistä, jotka edellyttävät vastausta, hakukansiot ja mahdollisuus mukauttaa sähköpostisi tiheyttä ja näkymiä.

Microsoft alkaa sisällyttää sähköpostiohjelmansa uuden version Windows 11 23H2:n ja sitä uudempien versioiden julkaisun myötä. Voit siirtyä uuteen käyttökokemukseen napsauttamalla “Kokeile uutta Outlookia” vaihtokytkin Mail- ja Kalenteri-sovelluksissa. Kun aloitat prosessin, järjestelmä siirtää kaiken vanhasta sovelluksesta uuteen, mutta saatat joutua kirjautumaan tilillesi uudelleen.

Outlook-sovelluksessa voit lisätä ja poistaa sähköpostitilejä eri palveluntarjoajilta, ja käytettävissä olevilla asetuksilla voit mukauttaa kokemusta eri tavoilla. Voit esimerkiksi käyttää tummaa tilaa tai muuttaa teemaa tehdäksesi kokemuksesta henkilökohtaisemman ja hauskan, mutta et voi käyttää mukautettua taustaa.

Voit luoda sähköpostin allekirjoituksen liitettäväksi jokaiseen lähettämääsi viestiin. Sovellus voi ehdottaa vastauksia tiettyihin sähköposteihin tai uutta viestiä kirjoitettaessa, mutta voit aina poistaa nämä älykkäät ehdotukset käytöstä. Voit aina päättää, näkevätkö muut, jos avaat sähköpostin, poistamalla käytöstä lukukuittaukset ja paljon muuta.

Vaikka sovellus on yleisesti saatavilla uudella käyttöliittymällä ja ominaisuuksilla, kokemus saattaa silti näyttää joillekin keskeneräiseltä. Vaihdoin äskettäin vanhasta kokemuksesta uuteen Outlookiin, mutta vaihdoin nopeasti takaisin vanhaan Mail-sovellukseen, koska uusien sähköpostien ilmoitusten saapuminen kesti liian kauan, tilien uudelleennimeämisvaihtoehtoa ei ollut, enkä voinut vastaanottaa niitä. tottunut näihin sähköpostien muodossa oleviin ilmoituksiin.

Vaikka sähköpostiohjelman uudesta versiosta voidaan päivittää vanhaan versioon, Microsoft aikoo poistaa vanhat sähköposti- ja kalenterisovellukset vuonna 2024.

Lisäksi on tärkeää huomata, että Outlook-kokemus on saatavilla ilmaisena sovelluksena, mutta Microsoft Editor- ja Copilot-palvelujen täysversion käyttö edellyttää Microsoft 365 -tilausta sekä muita etuja, kuten lisää tallennustilaa. ja ilman mainoksia.

Lopuksi sovellus on saatavilla yritys- ja koulutusasiakkaille, ja verkon ylläpitäjien kannattaa tarkistaa tämä Microsoftin artikkeli saadaksesi lisätietoja uusista käytännöistä ja asetuksista.

Päivitetty 26.9.2023: Sovellukseen on tulossa uusi päivitys, joka tukee iCloud-tilejä. Lisäksi joskus lokakuussa yritys aikoo tuoda offline-tuen uudelle Outlook-sovellukselle, jonka avulla voit hallita sähköposteja (kuten viestien merkitseminen, siirtäminen, poistaminen ja kirjoittaminen) ilman Internet-yhteyttä.