• Voit mukauttaa asetuksia sähköpostien luomiseen ja lähettämiseen Outlook-sovelluksessa avaamalla Asetukset > Mail > Kirjoita ja vastaa ja säädä viestin muotoilun asetuksia, kopioi ja liitä muotoiluja muista sovelluksista, vastaa, esikatsele linkkiä, hylkää lähetys ja paljon muuta.

Windows 11:ssä (ja 10:ssä) uusi Outlook-sovellus tarjoaa modernin käyttöliittymän ja parannettuja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan sähköpostin hallintakokemustasi huolimatta siitä, että jotkut käyttäjät ovat saaneet negatiivisia arvosteluja. Yksi tärkeimmistä muokattavissa olevista alueista ovat ”Kirjoita ja vastaa” -asetukset, ja tässä oppaassa kerrotaan, miten.

”Kirjoita ja vastaa” -asetuksissa on mukautusasetuksia, joiden avulla voit mukauttaa oletusviestimuotoa ja -käyttäytymistä uusia viestejä luotaessa. Tässä osiossa voit säätää muotoilu- ja kirjasinasetuksia, määrittää leikkaus-, kopiointi- ja liittämiskäyttäytymistä, ohjata lähetyksen kumoamisaikaa ja paljon muuta.

Koska uuden Outlook-sovelluksen käyttökokemus heijastaa läheisesti sähköpostipalvelun verkkoversiota, näitä ohjeita voidaan soveltaa myös sähköpostien hallintaan verkkokäyttöliittymän kautta.

Tässä oppaassa selitän vaiheet, joilla voit mukauttaa asetukset sähköpostien luomiseen ja lähettämiseen Windows 11:n ja Windows 10:n Outlook-sovelluksesta.

Muuta viestimuotoa ja toimintojen oletusasetuksia Outlookissa

Voit muuttaa Outlook-sovelluksen kirjoitus- ja vastausasetuksia seuraavasti:

1. Avaa Perspektiivi sovellus.

2. Napsauta Asetukset Painike (vaihde) oikeasta yläkulmasta.

3. Napsauta Mail vasemmasta paneelista.

4. Napsauta Kirjoita ja vastaa sivu.

5. alla ”Viestimuoto” -osiossa valitse sähköpostitili ottaaksesi uudet asetukset käyttöön.

   Pikahuomautus: Sovellus tukee Outlook-sähköpostien sekä muiden palveluiden, kuten Gmailin, mukauttamista.

6. Valitse, haluatko näyttää ”Cco” ja ”Off” rivejä, kun kirjoitat uutta viestiä.

7. Valitse, haluatko kirjoittaa viestejä HTML joko tavallista tekstiä muoto.

   Pikahuomautus: Pelkkä teksti -vaihtoehto mahdollistaa yksinkertaisen, muotoilemattoman tekstin, kun taas HTML-vaihtoehto mahdollistaa monipuolisen muotoilun (fontit, värit, kuvat, linkit), jotka luovat visuaalisesti houkuttelevia sähköposteja. Se on yleisin vaihtoehto, mutta se voi myös aiheuttaa joitain yhteensopivuusongelmia.

8. Valitse kirjasinperhe, koko ja muu muotoilu, kuten kirjasintyyli ja oletusväri.

   

   Pikahuomautus: Olet valitsemassa oletusfonttiasetuksia, mutta voit aina muuttaa kirjasinasetuksia viestiä kirjoitettaessa.

9. alla ”Leikkaa, kopioi ja liitä” -osio, valitse ”Säilytä vain teksti” asetuksille ”Liitä sähköpostiviesteistä ja kalenterista” ja ”Liitä muista sovelluksista”.

   

   Pikahuomautus: Yleensä haluat liittää tekstiä ilman muotoilua, mutta Outlook tarjoaa myös mahdollisuuden liittää tekstiä alkuperäisellä muotoilulla tai voit myös yhdistää lähdemuotoilun viestiisi.

10. alla ”Ponnahdusikkunaasetukset” -osio, valitse, jos haluat ”Kirjoita nettiin” (kirjoita suoraan lukupaneeliin) tai ”Poistu uuteen ikkunaan” sähköpostien kirjoittamiseen tai niihin vastaamiseen.

11. alla ”Vastaa tai Vastaa kaikille” Valitse oletusvastaus, mukaan lukien Vastaa, jos haluat lähettää vastauksesi vain sähköpostin alkuperäiselle lähettäjälle, tai Vastaa kaikille, jos haluat lähettää vastauksesi kaikille, jotka ovat saaneet alkuperäisen sähköpostin.

    

12. alla ”Linkin esikatselu” Päätä, haluatko ottaa linkin esikatselun käyttöön vai poistaa sen käytöstä. Jos poistat valinnan, Outlookia ei voi luoda esikatseluita, kun lisäät linkkejä.

13. alla ”Kumoa lähetys” -osio, käytä ”Kumoa lähetys” Liukusäädin säätää viiveaikaa (enintään 10 sekuntia), jonka avulla voit peruuttaa lähetetyn sähköpostin. Tämä ominaisuus auttaa sinua korjaamaan virheet tai muuttamaan mielesi.

    

    Pikavinkki: Asetan tämän asetuksen aina ”10” sekuntiin.

14. alla “Iloisia animaatioita” Valitse, haluatko näyttää värikkäitä muotoja, kun sovellus havaitsee, että olet saanut hyvää syntymäpäivää tai onnitteluviestin.

15. alla ”Microsoft Edge Automaattinen täyttö” osio, käännä ”Ota Outlookin lentotiedot saataville Microsoft Edgessä” vaihtoehto käytössä tai pois käytöstä.

    Pikahuomautus: Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, Microsoft Edge voi käyttää lentotietojasi saapuneista sähköpostiviesteistä täyttääkseen online-lomakkeita matkasivustoilla jne.

16. Napsauta Tallentaa -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, uudet asetukset otetaan käyttöön Outlook-sovelluksessasi.

Ihanteellinen kokoonpano vaihtelee yksilöllisten mieltymystesi ja työnkulkusi mukaan. Kokeile rohkeasti ja löydä itsellesi parhaiten sopiva.

Näiden asetusten mukauttaminen auttaa optimoimaan sähköpostisi työnkulkua. Halusitpa sitten tietyn kirjasimen, tarvitset joustavuutta lähetettyjen sähköpostien kumoamiseen tai haluat varmistaa vastaustesi johdonmukaisuuden, nämä asetukset tarjoavat merkittävän hallinnan sähköpostin kirjoittamiseen.

Uusi Outlook-sovellus tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja sähköpostikokemuksesi räätälöimiseksi. Voit myös tutustua näihin muihin oppaisiin luodaksesi sääntöjä, muuttaaksesi ulkoasua, määrittääksesi poissaolot (automaattiset vastaukset) ja paljon muuta.