Kirjoittajana tai asiakirjojen parissa työskentelevänä asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen sähköpostiin voi helpottaa työtaakkaasi. Viime aikoina käyttäjät ovat ilmoittaneet, että skannerit eivät lähetä sähköposteja, mikä on vaikuttanut käyttäjien työnkulkuun.

Käyttäjät ovat esittäneet erilaisia ​​väitteitä, kuten skanneri ei lähetä Ricoh-sähköpostiin; Genius skannaus ei lähetä sähköpostiin; Pieni skanneri ei lähetä sähköpostia; Adobe-skannaus ei lähetä sähköpostia ja niin edelleen.

Syitä siihen, miksi skanneri ei lähetä sähköpostiin, voi myös olla useita. Voit lukea lisää ja tutkia näiden ongelmien syitä ja lyhytaikaista ratkaisua, jolla saat skannerin skannaamaan sähköpostisi.

Miksi skannerini ei skannaa sähköpostiani?

• Väärä sähköpostin kohde: Käyttäjillä on ajoittain mahdollista tehdä tiettyjä lipsahduksia. Jos skanneri ei lähetä sähköpostiin, varmista ensin, oletko antanut kohdesähköpostiosoitteen oikein.
• Isäntäsähköpostitilin salasana on vaihdettu: Toinen syy, miksi skanneri Pro ei lähetä sähköpostia, voi olla se, että isäntäsähköpostitilin salasana on vaihdettu. Jokaisella skannerilla on mukautettu sähköpostiosoite, joka voi edellyttää salasanan vaihtamista. Ellei skannerin asetusten salasanaa päivitetä sähköpostiosoitteeseesi, et voi skannata.
• Tiedosto koko on liian suuri: On syytä huomata, että jokaisella sähköpostitilillä on enimmäistiedostokoko sähköpostin onnistumista varten. Jos ylität skannerin täyden tiedostokoon, saatat kohdata tämän ongelman.
• Skannerien/isäntäsähköpostin sähköpostiverkkotunnus on tilapäisesti poissa käytöstä: On mahdollista, että xerox-skannaus sähköpostiin ei toimi tai pehmeä skannaus sähköpostiin ei toimi, koska jokaiselle skannaus sähköpostiin -skannerille on määritetty sähköpostiosoite, jotta tämä ominaisuus toimii. Mutta ongelma on väistämätön aina, kun sähköpostipalvelin on poissa käytöstä tai sähköpostipalveluntarjoajalla on väliaikainen ongelma.
• Uusi reititin tai Internet-palveluntarjoaja: Jos jostain syystä joudut hankkimaan uuden reitittimen tai teet muutoksia sähköpostipalveluntarjoajaasi, esimerkiksi vaihdat Comcastista Soniciin, sinun on päivitettävä skannerisi asetukset tai muuten skannaus sähköpostiin ei toimi.

Kuinka saan skannerin skannaamaan sähköpostiini?

1. Pienennä DPI-asetuksia

1. Skannaa asiakirjasi osoitteessa a pienempi resoluutio (96 DPI).
2. Rajaa kuvaa poistaaksesi sen ympäriltä tilan.
3. Pienennä kuvaa.
4. Tallenna tiedosto sisään JPG-muodossa sen sijaan.

2. Vaihda paikkausjohto

Paikkajohto on voinut vaurioitua tai rypistyä, mikä voi aiheuttaa virheitä. Siksi paikkausjohto on vaihdettava.

3. Käytä USB-muistitikkua

1. Paikanna sisäänrakennettu USB-portti sinun värillinen kopiokone.
2. Yhdistä a USB-muistitikku ja paikanna Ohjauspaneeli.
3. Klikkaa varastotila sisään Ohjauspaneeli.
4. Seuraa intuitiiviset kehotukset skannataksesi asiakirjojasi kopiokone USB-muistitikulle.
5. Sinä pystyt lataa skannattu tiedosto sinun thumb drive tietokoneellesi/sähköpostiisi.

Tämä on erinomainen hakkeri skannaukseen aina, kun sinulla on Internet- tai sähköpostihaasteita, jotka estävät sinua skannaamasta.

4. Käytä vaihtoehtona sähköpostiohjelmaasi

1. Avaa sinun skannaussovellus.
2. Skannaa omasi asiakirja ja tallenna se.
3. Avaa sinun sähköpostitili.
4. Valitse Säveltää aloittaa kirjoittamisen a uusi sähköposti.
5. Klikkaus lisää LIITE symboli. (Se näyttää yleensä paperiliittimeltä)
6. Napsauta sitä, etsi tiedostosivalitse se ja paina Tulla sisään.

5. Asenna ohjaimet uudelleen

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitusvalikko kuvake.
2. Valitse Laitehallinta.
3. Laajenna Kuvauslaitteet osio.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ongelmallinen skanneri ja klikkaa Poista asennus.
5. Käynnistä tietokoneesi uudelleen.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää DriverFixiä uusimpien ajurien etsimiseen ja lataamiseen ilman, että sinun tarvitsee ladata niitä valmistajan sivustolta.

DriverFix

Skannaa ja pidä laitteesi ajurit ajan tasalla koko ajan tämän ammattimaisen ohjelmiston avulla.

Ilmainen kokeilu Lataa nyt

Kuinka määritän sähköpostin skannauksen Outlookissa?

1. Mene Näkymät selaimessasi.
2. Valitse Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa.
3. Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta avataksesi Outlookin asetukset ikkuna.
4. Valitse Lisäosat osio. (Outlookiin upotettujen laajennusten asetukset näkyvät ikkunan oikealla puolella)
5. Klikkaa Lisäosien asetukset -painiketta.

Yllä olevien vaiheiden mukaisesti sinun pitäisi pystyä skannata sähköpostiin Outlookin kautta.

Voit käydä läpi minkä tahansa yllä olevista korjauksista. Yhden niistä pitäisi korjata skanneriongelmasi.

Voit myös katsoa lisää ratkaisuja oppaastamme, kuinka korjata skanneri, jota ei löydy Windows 11:ssä.

Jos sinulla on lisää kysymyksiä tai ehdotuksia, jätä ne kommenttiosioon. Haluaisimme kuulla sinusta.