• Luo sähköpostin allekirjoitus Outlook for Windows 11:ssä avaamalla asetukset > Tilit > Yrityksetluo mukautettu allekirjoitus ja napsauta ”Tallentaa.”
• On myös mahdollista luoda useita sähköpostin allekirjoituksia riippuen sähköpostin vastaanottajasta. ”Yritykset” sivu.

Uudessa Outlook-sovelluksessa voit määrittää allekirjoitukset jokaiselle uudelle viestille, vastaukselle ja edelleenlähetykselle, ja tässä oppaassa opit tekemään sen.

Aina kun kirjoitat viestiä, päätät yleensä allekirjoitukseen, joka voi sisältää useita tietoja, kuten nimesi, yhteystietosi, yrityksen nimesi, arvonimen ja muut tiedot, jotka haluat jakaa vastaanottajien kanssa. Sen sijaan, että kirjoittaisit tai kopioisit ja liittäisit saman tekstilohkon jokaiseen sähköpostiin, uusi Outlook-sovellus Windows 11:lle sisältää asetuksen, jonka avulla voit luoda yhden tai useampia mukautettuja allekirjoituksia, joita asiakas voi automaattisesti käyttää viesteihisi.

Tämä opas opettaa sinulle vaiheet allekirjoitusten käyttöönottoon ja määrittämiseen Outlookissa.

Luo sähköpostin allekirjoitus Outlook for Windows 11:ssä

Voit lisätä sähköpostin allekirjoituksen Windows 11:n Outlook-sovellukseen seuraavasti:

1. Avaa uusi panoraama sovellus Windows 11:ssä.

2. Klikkaa asetukset (vaihdepainike oikeasta yläkulmasta).

3. Klikkaa Tilit.

4. Klikkaa Yritykset ripset.

5. Vahvista nimi allekirjoitukselle.

6. Kirjoita allekirjoitus tiedoilla, jotka haluat näkyvän sähköpostin alareunassa annettuun tekstikenttään.

7. Käytä alaosassa käytettävissä olevia toimintoja kuvan lisäämiseen tai tekstin muotoilemiseen.

   

8. Klikkaa Tallentaa -painiketta.

9. (Valinnainen) Napsauta Uusi allekirjoitus Mahdollisuus luoda lisäallekirjoituksia eri tiedoilla.

   

10. Vahvista nimi allekirjoitukselle.

11. Kirjoita allekirjoitus eri tiedoilla annettuun tekstiruutuun.

12. Klikkaa Tallentaa -painiketta.

13. (Valinnainen) Valitse allekirjoitus luettelosta ja napsauta Poistaa -painiketta poistaaksesi sen.

14. Valitse ”Valitse oletusallekirjoitukset” -osiossa oletusallekirjoitus uusille viesteille tai vastauksille ja edelleenlähetyksille.

15. Klikkaa Tallentaa -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostin alareunaan seuraavan kerran, kun luot uuden viestin.

Koska tämä on vain osa tekstiä, voit aina valita ja poistaa lohkon. Lisäksi, jos haluat muuttaa tai lisätä toisen allekirjoituksen, voit avata ”Lisää”-välilehden ja käyttää ”Allekirjoitus” asetukset, jos haluat käyttää sähköpostissa eri allekirjoitusta.