• Microsoft ilmoittaa suuresta OneDrive-päivityksestä.
• Päivitys tuo mukanaan suunnittelumuutoksia ja useita uusia ominaisuuksia.
• Yksi suurimmista lisäyksistä on offline-tuki verkossa.
• OneDrive integroi myös Copilot AI:n maksaville asiakkaille.

Microsoft on esitellyt seuraavan sukupolven OneDriven, joka sisältää joukon uusia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu helpottamaan, nopeampaa ja yhteistyökykyisempää koti- ja yrityskäyttäjille. OneDrive 3.0 sisältää uudelleen suunnitellun aloitusnäytön, jossa on Copilot-integraatio, tekoälysuositukset, offline-verkkosynkronointi, parannetut jakamis- ja yhteistyövaihtoehdot ja paljon muuta, mikä parantaa tiedostojen hallintakokemusta verkossa, sovelluksissa ja Windows 11:ssä.

Osa uusista ominaisuuksista ja muutoksista otetaan käyttöön nyt, monia uusia odotetaan saapuvan joulukuussa ja toiset (kuten Copilot) ovat saatavilla vuonna 2024.

Osana tarkistusYritys päivittää OneDrive-verkkokäyttöliittymää uudella ulkoasulla, joka vastaa suunnittelukieltä, joka on jo saatavilla Windows 11:ssä, Microsoft 365 -sovelluksissa ja jopa File Explorerissa.

Uusi OneDrive-käyttöliittymä

Uusi ”Koti” sivulla on ”Sinulle” osio, joka käyttää tekoälyä suosittelemaan ja priorisoimaan ajankohtaisia ​​ja asiaankuuluvia tiedostoja OneDrivesta, Teamsista tai muusta sijainnista. Lisäksi uuden kontekstipohjaisen organisaation vasemmassa navigointipalkissa voit tutkia tiedostoja käyttämällä näkymiä, mukaan lukien jaetut, suosikit, ihmiset ja kokoukset.

Suuri ”Lisää uusi” Painikkeella voit luoda nopeasti uusia tiedostoja ja kansioita ja ladata sisältöä suoraan tietokoneeltasi.

Hän ”Jaettu” Sivu sisältää Teamsin kautta jaetut tiedostot, sähköpostit ja muut kanssasi jaetut Office-asiakirjat. Sivu sisältää uuden ”Activity”-näkymän, jonka avulla voit seurata kommentteja, jotka saattavat vaatia huomiota. Lisäksi Microsoft yksinkertaistaa tiedostojen käyttöoikeuksien hallintaprosessia.

Hän “Suosikit” Sivu sisältää tiedostot, jotka olet merkinnyt suosikeiksi, ja nyt voit tehdä sen ”start-touch”-vaihtoehdolla. Lisäksi voit lisätä ”Tiedoston pikakuvake” -linkkejä tiedostoihin olemassa olevissa OneDrive-kansioissa.

Yksi päivitysaallon suurimmista lisäyksistä on mahdollisuus, että suosikkitiedostosi voivat liikkua mukanasi OneDrivessa eri laitteissa ja verkossa. Jos esimerkiksi lisäät tiedoston kirjanmerkkeihin verkossa, löydät sen myös Windows 11:n File Explorerin Suosikit-osiosta.

Hän ”Ihmiset” Sivu järjestää tiedostot niiden ihmisten mukaan, joiden kanssa se tekee yhteistyötä. Joskus käyttäjät muistavat henkilöt, joiden kanssa he työskentelevät, enemmän kuin tiedoston nimen, ja tämän uuden näkymän pitäisi helpottaa tiedostojen löytämistä projektin parissa työskentelevien ihmisten perusteella. Voit myös kiinnittää ihmisiä sivun yläosaan ja tarkastella toimintoja avaamatta tiedostoa.

Toinen muutos, jonka käyttäjät löytävät uuden sukupolven OneDrivessa, on kyky muuttaa kansioiden väriä, mikä tarjoaa visuaalisen jonon, joka auttaa tunnistamaan kansion sisällön nopeammin.

Hän ”Kokoukset” Sivulla järjestetään sisältöä kokousten aikana jaetun sisällön mukaan, mukaan lukien keskustelut, muistiinpanot ja silmukat. Jos sinut kutsutaan tulevaan kokoukseen, sinulla on jopa pääsy tiedostoihin ennen kokousta.

Microsoft suunnittelee myös uutta ”Media” näkymä, jonka avulla voit järjestää kuvasi, videosi ja mediasi yhteen paikkaan ja tutkia sisältöäsi visuaalisesti.

Offline-tuki selaimessa

Offline-tuki on toinen suurimmista lisäyksistä, joiden avulla käyttäjät voivat käynnistää OneDriven selaimessa ilman Internet-yhteyttä. Lisäksi Files On-Demand tulee selaimeen, jolloin voit merkitä tiedostot, jotka haluat olla käytettävissä offline-tilassa. OneDrive 3.0 latautuu myös kaksi kertaa nopeammin kuin ennen, ja se tarjoaa välittömän lajittelun, parannetun vierityksen ja paljon muuta.

Toinen OneDriveen tuleva ominaisuus on mahdollisuus avata tiedostoja verkon pilvitallennustilasta suoraan vastaavassa alkuperäisessä työpöytäsovelluksessa sovellusten verkkoversioiden avaamisen sijaan. Microsoft lisää myös mahdollisuuden avata CAD- ja PDF-tiedostoja Wordin, Excelin, PowerPointin ja muiden lisäksi.

Osana yritysintegraatiota uuden OneDrive-kokemuksen odotetaan integroituvan Microsoft Teamsin ja Outlookin tiedostoosioon.

OneDrive Copilot-integraatiolla

Microsoft jatkaa myös tekoälyominaisuuksiensa lisäämistä sovelluksiin ja palveluihin. Windows 11 Copilot -päivityksestä ja versiosta 23H2 lähtien Copilot-ominaisuus on saapunut työpöydälle, ja nyt yritys suunnittelee integroivansa Copilot-avustajan OneDriveen.

On tärkeää huomata, että Copilotin oletetaan olevan saatavilla OneDriven yritys- ja kuluttajaversioille. Virallisessa tiedotteessa yritys kuitenkin huomauttaa vain, että se on saatavilla asiakkaille, jotka käyttävät Microsoft 365 Copilot -lisenssiä ja Microsoft 365 Chat -tilausta.

Osana tekoälyn parannuksia OneDriven hakukokemukseen on tulossa myös merkittäviä muutoksia tiedostojen näyttämiseksi entistä tarkemmin avainsanojen, tiedostotyyppien ja muiden avulla, ja palvelu jopa ehdottaa tiedostoja ja kansioita hakuhistorian perusteella. Lisäksi ”Etusivu” sisältää nyt suodattimia Word-, Excel-, PowerPoint- ja PDF-tiedostojen nopeaan lajitteluun.

Microsoft ottaa käyttöön joitakin uusia ominaisuuksia ja muutoksia OneDriveen nyt, kun taas monet muut tulevat saataville tulevina kuukausina. Esimerkiksi ”Lisää uusi” -ominaisuus saapuu kesällä 2024, kun taas Copilot-ominaisuus tulee julkiseen esikatseluun vuoden 2024 alussa (chatbotin rajoitettu esikatselu on saatavilla joulukuussa). Offline-tuki ja Files on Demand saapuvat myös vuonna 2024. Tuki tiedostojen avaamiseen työpöytäsovelluksilla verkosta ja OneDrive-tiedostojen avaamiseen Outlookissa saapuu joulukuussa 2023. ”Media”-näkymä saapuu kesällä 2024.