Det pågår en debatt om huruvida Microsoft Office, inklusive Word, har över 1 miljard användare.

Tja, att döma av lättheten och användarvänligheten hos Office-program, kan man tendera att tro detta, men det är bortom saken.

Microsoft Word är ett av de enklaste, enklaste och snabbaste programmen för att skriva, redigera och spara dokument. Den har använts i decennier nu och pågår fortfarande.

Men, några problem med Word försvinner aldrig, och användare frågar hela tiden om dem. En av dessa frågor är Varför kan jag inte redigera ett Word-dokument?

Om du upplever det här problemet, kolla in några lösningar du kan använda för att åtgärda det.

Varför tillåter inte mitt Microsoft Word mig att redigera?

Det finns inte en utan flera anledningar till varför du inte kan redigera ett Word-dokument på din PC. Efter lite forskning har vi skapat en lista över de vanligaste orsakerna som skulle utlösa detta problem.

• Du använder testversionen av Microsoft Office och licensen har löpt ut.
• Word-dokumentet är öppet i skrivskyddat läge.
• Författaren till Word-dokumentet har begränsad redigering av dokumentet.
• Läget för skyddad vy kan vara aktiverat.
• Fler än en användare kan ha öppnat samma dokument på ett delat nätverk.
• Dokumentets filformat är inte kompatibelt med Microsoft Office.

Vad gör jag om jag inte kan redigera ett Word-dokument?

1. Avblockera dokumentet från egenskaper
2. Använd Word Online
3. Använd ett alternativ till Microsoft Word
4. Kontrollera om du använder en testversion
5. Använd Ångra
6. Tilldela behörigheter/Ta bort skydd
7. Kontrollera om en annan användare har dokumentet öppet eller används

1. Avblockera dokumentet från egenskaper

1. Spara dokumentet till din dator eller hårddisk.
2. Högerklicka på dokumentet.
3. Välj Egenskaper.
4. Klick Avblockera.

2. Använd ett alternativ till Microsoft Word

Microsoft Word är verkligen den bästa lösningen för att öppna Word-dokument, men om det börjar orsaka problem för dig kan en alternativ programvara vara ditt enda val.

Även om MS Office har funnits på marknaden länge och erbjuder en utmärkt uppsättning verktyg, kan du nu hitta många bra alternativ.

Microsoft Office-alternativ kommer vanligtvis i en liknande form: en svit med flera verktyg som låter dig skapa dokument, presentationer och kalkylblad.

Textredigering och andra kontroller är i allmänhet liknande, så du behöver inte ta mycket tid för att lära dig hur du använder ny programvara.

Utöver det ger många Office-paket stöd för PDF-filer, digitala signaturer, molnlagring och mer. Många av dessa verktyg är gratis eller har provversioner, så du kan prova några och se vilket du gillar bäst.

En viktig sak att leta efter om du vill byta till en annan app: se till att den stöder alla större dokumentfilformat så att du kan öppna dokument som har skapats i MS Word utan problem.

Ett bra alternativ till MS Office som stöder alla dess filformat är WPS Office, en helt gratis lösning. WPS har en PDF-verktygslåda där du kan läsa, redigera och till och med konvertera PDF-filer till andra filformat, helt gratis.

Dessutom kan du enkelt redigera och skapa dokument med verktyg som Writer, Spreadsheets och Presentation. Alla dessa verktyg är nödvändiga för att få jobbet gjort enkelt.

WPS Office

Ett allt-i-ett-kontorsalternativ för obekväma tider.

Gratis nedladdning Besök hemsida

3. Använd Word Online

1. Besök denna webbplats.
2. Logga in med dina Microsoft-uppgifter.
3. Från den vänstra rutan väljer du Ord.
4. Slå Ladda upp knapp.
5. Öppna det och kontrollera om du kan redigera Word-dokumentet med hjälp av onlineverktyget eller inte.

Word Online har inte alla funktioner i Microsoft Offices helt installerade program. Men det här är en snabb lösning om du inte kan redigera i offlineverktyget.

4. Kontrollera om du använder en testversion

Ibland kan Word inte köra vissa funktioner på grund av en testversion av Microsoft Office, som har gått ut.

I det här fallet har du minskad funktionalitet på inte bara Word utan andra program. Dessutom kommer du under denna fas inte att ha tillgång till de flesta kommandon, så du kan inte skapa, redigera eller ens spara dokument.

Du kan bara se och skriva ut dem. Om du använder en testversion som nu har gått ut, köp en fullständig Microsoft Office-version, installera och aktivera den för att fortsätta använda Word.

5. Använd Ångra

Om du märker att din text är markerad eller fryst, händer detta när texten konverteras till ett fält. Du kan ångra eller trycka på Ctrl + Z i detta fall samtidigt.

Kontrollera Ångra-pilen i toppmenyn för att se om du tidigare har infogat ett fält. Om så är fallet kommer Ångra att lösa problemet. Annars tar du bort länken till fältet med Ctrl + Flytta + F9.

6. Tilldela behörigheter/Ta bort skydd

Det finns tillfällen när du öppnar ett dokument som har redigeringsbegränsningar från tidigare Word-versioner, och som sådan kan du inte redigera posten oavsett om du har lösenordsbehörighet till den eller inte.

Det här problemet uppstår när lösenordsskydd ges för att skydda ett Word-dokument, men inte när du använder Information Rights Management.

Alternativt kan du använda en bra lösenordshanterare från vår lista för att undvika detta problem.

Tack och lov låter versioner från 2003 och framåt dig tilldela behörigheter till särskilda delar av ett dokument för specifika användare, vilket gör innehållet skrivskyddat för vissa användare när det används.

Om du öppnar en fil av detta slag med tidigare versioner öppnas den under ”skyddad” status, vilket låter användare kommentera men inte redigera.

För att ta bort sådana skydd, här är stegen du kan vidta:

För Word 2013, 2010

1. Klick Fil.
2. Välja alternativ.
3. Klick Trust Center på den vänstra rutan.
4. Klicka på Trust Center-inställningar.
5. Klicka på i den vänstra rutan Skyddad vy.
6. Avmarkera alla tre rutorna under Skyddad vy.
7. Klick OK.

För Word 2007

1. Klick Recension.
2. Klick Skydda dokument.
3. Under Skydda grupp, klicka Begränsa formatering och redigering.
4. Klick Stoppskydd.

För Word 2003

1. Gå till Verktyg meny.
2. Klick Avskydda.

7. Kontrollera om en annan användare har dokumentet öppet

Ibland har dokumentet du försöker redigera låsts för redigering av en annan användare.

Detta händer när någon äger filen, eller du försöker använda ett dokument på ett delat nätverk och en annan användare har öppnat det.

Om detta är fallet för dig, observera att dessa steg kan variera beroende på din version av Microsoft Windows:

1. Spara allt arbete du har öppet.
2. Sluta med alla program.
3. Tryck Ctrl + Alt + Del att öppna Windows säkerhet.
4. Klick Aktivitetshanteraren.
5. Välj Processer.
6. Klick Winword.exe, sedan Avsluta process.
7. Klick Ja under Aktivitetshanteraren varning låda.

Om ett meddelande kommer upp om att programmet inte svarar, klicka på Avsluta nu och fortsätt sedan med följande steg:

1. Gå till Fil.
2. Klick Avsluta Aktivitetshanteraren.
3. Start Windows utforskaren och gå till mappen med Word-dokumentet du ville redigera.
4. Ta bort filägaren (en .doc-fil som ser ut så här: ~$cument.doc som finns i samma mapp som dokumentet du vill redigera).
5. Öppna Ord.
6. Klick Nej om du uppmanas att ladda ändringar som gjorts i mallen.
7. Öppna ditt Word-dokument.

Varför är mitt Word-dokument låst?

Här är några anledningar till varför ditt Word-dokument är låst.

• Filen delas och två användare redigerar den samtidigt.
• En annan instans av Office-appen med samma fil körs i bakgrunden.
• Filen har kanske markerats som Final och kan inte längre uppdateras.

Fungerade dessa lösningar för dig? Eller kanske det är ett specifikt problem du har med Word? Dela med oss ​​så ska vi försöka hjälpa dig.