Google har lagt till en spännande funktion som kommer att göra saker enklare när det gäller att arbeta med mer än ett dokument. Den nya funktionen kommer att göra det möjligt för användare att jämföra två dokument och också kunna se skillnaderna mellan de två.
Denna nya funktion kommer att bli älskad av lärare och hatad av vissa elever. Varför? Eftersom den här nya funktionen kommer att kunna informera lärare om ett papper har inspirerats av en annan. Funktionen kan bara användas i onlineversionen av Google Docs för tillfället.
Hur man ser skillnaden mellan två Google Docs-dokument
Funktionen rullar bara ut för alla. Så om du inte ser det ännu, kommer du att få det inom kort. Logga in på kontot som har de dokument du vill jämföra. När du har ett av dokumenten öppet klickar du på verktygsalternativet högst upp.
Alternativet ”Jämför dokument” ska vara under alternativet ”Granska föreslagen redigering”. När du klickar på det här alternativet kommer du till din Drive där du måste välja det andra dokumentet. När du har valt det klickar du på knappen Öppna längst ned till vänster på skärmen.
Under där det står ”Välj jämförelsedokumentet” kan du se namnet på den fil du valt. Ge det en andra titt för att se till att du inte valde fel dokument.
Om du valde fel dokument klickar du bara på den andra filen och väljer rätt. Knappen Jämför blir inte blå förrän du har valt ett andra dokument att jämföra.
Din kredit kommer inte att bli obemärkt eftersom du kan skriva ditt namn i avsnittet som säger ”Attributskillnader till” så att alla vet vem som gjorde dessa ändringar. Det finns också ett alternativ att lägga till kommentarer från det dokument du valt. Om du vill använda det här alternativet markerar du rutan på sidan av det.
Redo att jämföra
När jämförelsen är klar visar Google Docs dig ett meddelande som meddelar dig. Klicka på knappen Öppna och nästa dokument du ser kommer att vara ett med alla aktuella föreslagna ändringar som kan ses som markerade ändringar från båda dokumenten.
I den högra rutan ser du namnet på den person som gjorde ändringarna, vilka ändringar som gjordes och vid vilken tidpunkt. Den nya funktionen kommer till och med att berätta vilken text som ersattes och vad den ersattes med.
Det har inte kommit något ord på när det också kommer att finnas tillgängligt för appen, men förhoppningsvis kommer det snart.
Slutsats
Funktionen ska rulla ut till användare som inte har den ännu de närmaste dagarna. Det är lätt att använda och hitta och mycket användbart. Om du använde ett tillägg eller program för att göra vad den här nya Google Docs-funktionen kan göra, är det upp till dig om du vill bli av med det eller inte. Tycker du att den nya funktionen är användbar? Dela dina tankar med oss i kommentarerna.