▷ Slack Tips och tricks: 7 tips för att bli mer produktiva med Slack

Slack har blivit en av de mest använda samarbetsapparna. Den används av många företag och team och störter gamla modeller för chattgrupper. Så bra som det är, använder de flesta användare det bara som ett enkelt chattprogram för att skicka meddelanden till individer eller grupper. Det finns många fler saker som Slack har att erbjuda, förutom snabbmeddelanden.

Här är sju tips för att få ut det bästa av Slack.

1. Få Slack påminnelser

Denna funktion innebär att du aldrig behöver glömma en viktig sak igen. Du kan få det för att skicka påminnelser till dig själv eller till och med medlemmar i kanalen. Dessa kan vara påminnelser om viktiga möten, att göra saker eller till och med motiverande meddelanden.

För att ställa in en påminnelse, skriv:

/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}

Till exempel /remind @Afam Drink Water 2 PM.

2. Minska buller

Slack har din organisation på ett och samma ställe. Tyvärr har många ofta mycket att säga. För att stänga av aviseringar när du nämns och även se till att olästa meddelanden inte är fetstil, skriv /mute i meddelandefältet. Detta är särskilt användbart för kanaler där du har många uppdateringar från bots.

Om du bara vill ha lite “mig” -tid och inte ha någon som stör dig kan du aktivera DND-läge genom att klicka på klockikonen från sidofältet och välja tid eller skriva /dnd kommando. Nu kan alla dina lagkamrater fortsätta att skicka saker till dig, och du kan komma till dem nästa morgon.

Och här är det bästa, det är redan aktiverat automatiskt från 22:00 till 08:00 i din tidszon, men du kan ändra standardtiden om du vill. När DND-tiden är klar får du ett meddelande om alla saker du missat.

Det finns också ett nödläge som låter dina lagkamrater trycka igenom ett meddelande, men bara om det är riktigt viktigt.

3. Textformatering för meddelanden

Precis som många meddelandeprogram tillåter Slack formatering av meddelanden. Detta kommer till nytta när du behöver peka på något eller kanske föra andras uppmärksamhet åt ditt meddelande. En del grundläggande formatering kan göras med hjälp av asterisker

understryker (_) och tilde (~) symboler.
Asterisker
används för att göra ord djärva genom att placera dem i båda ändarna av det avsedda ordet.

Understreck (_) runt vilket ord som helst får det att visas i kursiv stil

slack-features-posts

Slack stöder enkel Markdown. Du kan formatera text med popup-fältet och dra in bilder. När du är klar, dela den till vilken kanal du vill.

4. Sök snabbt och skicka en GIF-bild /giphy Det här kan vara en av de coolaste funktionerna i Slack. Jag spenderar mycket tid på Giphy för att försöka hitta rätt GIF eller animerade bilder för att släcka några av mina coola kollegor. Detta är inte det mest produktiva sättet att spendera arbetstid på. Tack och lov gör Slack denna sökning snabb och effektiv.

Bara Skriv

och ett ord eller en fras du behöver en GIF för, skicka meddelandet så är du klar.

5. Håll koll på alla viktiga meddelanden

Detta är ett enkelt, men mycket tidseffektivt hack. Att behöva bläddra igenom meddelandelistor för att hitta det viktiga meddelandet eller bläddra igenom kanaler för att bara hitta ett meddelande är inte bara en mödosam uppgift utan också ett mycket stort test av ditt fokus.

slack-important-meddelanden

slack-important-meddelanden1

6. Snabb inhämtning av konversationer

För de flesta Slack-användare, särskilt i stora till medelstora organisationer, finns det många kanaler och mycket att komma ikapp varje morgon. Många användare har förmodligen vana att gå igenom varje kanal efter varandra för att läsa alla meddelanden bara för att se till att de inte missar något viktigt. Du kan slösa bort så mycket tid online som du ibland gör i den verkliga världen.

Ett bättre sätt att läsa alla meddelanden från din kanal är att använda funktionen Slack “Alla olästa”. Den här funktionen visar alla meddelanden från dina kanaler som du inte har läst på ett ställe. Det ger möjlighet att bläddra bland dessa olästa meddelanden alfabetiskt eller efter det nyaste eller äldsta.