Det bästa sättet att skydda din konfidentiella information i en PDF-fil är att lägga till lösenordsskydd till den. På det här sättet, när någon försöker komma åt filen, måste han eller hon ange ett lösenord som bara är känt för dig och den auktoriserade mottagaren. Genom att göra detta kan du förhindra obehörig åtkomst till dina PDF-filer.
Å andra sidan finns det tillfällen när du behöver ta bort lösenordsskyddet från dina PDF-filer så att de kan ses av alla. Vanligtvis händer detta när du skickar en PDF-fil till någon som inte vet hur man låser upp den med ett lösenord och så vidare. Det är väldigt enkelt att ta bort lösenordsskyddet från en PDF-fil på en Mac. Allt du behöver göra är att följa dessa steg för att ha en lösenordsfri PDF-fil.
Notera: du bör dock ha en sak i åtanke: du måste känna till lösenordet för den skyddade PDF-filen. Denna guide lär dig inte hur du öppnar en lösenordsskyddad PDF-fil.
Ta bort ett lösenord från en PDF-fil med förhandsgranskning
Det första steget är att öppna den lösenordsskyddade PDF-filen med Preview. För att göra det kan du högerklicka på PDF-filen som du vill avskydda och välja ”Öppna med” följt av ”Förhandsgranska.” Du kan också dubbelklicka på filen också. Endera metoden försöker starta filen i förhandsgranskning.
Eftersom filen är lösenordsskyddad kommer Preview att be dig att ange lösenordet innan du kan se innehållet i det.
Skriv bara ditt lösenord i den angivna rutan och tryck på Enter. Om lösenordet är korrekt bör du kunna se PDF-filen i förhandsgranskning.
När filen har öppnats klickar du på ”Arkiv” -menyn följt av ”Spara …” Alternativt kan du trycka på genvägsknappen Kommando + S. Du bör nu kunna spara din PDF-fil som ett nytt dokument och byta namn på den så att du inte förväxlar den med lösenordsskyddsversionen. Detta steg låter dig också välja en ny plats för din nu oskyddade PDF – som en nedladdningsmapp eller någon annanstans i iCloud för snabb åtkomst i framtiden.
Du bör nu se den nyligen sparade PDF-filen i katalogen där du valde att spara den i föregående steg. Nu när du startar den här filen i en PDF-läsare, inklusive Preview, ser du att den inte ber om ett lösenord längre. Filen är nu redo att skickas till vem som helst och de behöver inte längre ange ett lösenord för att få åtkomst till innehållet.
Slutsats
Det här snygga tricket att ta bort ett lösenord från en PDF-fil hjälper verkligen när du vill att någon ska få tillgång till innehållet i en PDF-fil. Förhandsgranskning är utan tvekan den snabbaste och enklaste lösningen för alla macOS-ägare. Om du är Linux-användare kan du lära dig hur du kan ta bort ett lösenord från en PDF här.
Relaterad:
-
Hur man konverterar en PDF till ett Microsoft Word-dokument
-
4 sätt att klippa, kopiera och klistra in text i PDF-filer
-
Så här skriver du ut till PDF från Chrome för Android