Det finns många sätt att använda Google Forms på ett bra sätt. Du kan ställa in en frågesport, eller om du har ett evenemang och behöver ett snabbt och gratis sätt att registrera dina deltagare, Google Forms är ett enkelt sätt att göra ett anpassat registreringsformulär. Följ med och lär dig hur du kan skapa ett registreringsformulär för händelser med Google Forms.
För att skapa ett registreringsformulär i Google Forms, besök Google Forms webbplats och klicka på mallen ”Eventregistrering”. De ger några föreslagna frågor som du kanske vill ställa i mallen.
Redigera frågorna
Du kanske hittar några eller alla frågor som är lämpliga för ditt evenemang, men om du vill ändra en klickar du på objektet och det kommer att expandera och ge dig alternativ. För att ändra frågan, klicka på orden och gör dina ändringar.
När du har valt objektet kan du också välja vilken typ av svar du förväntar dig i rullgardinsmenyn. Google väljer automatiskt rätt format för många av dina frågor, men du kan korrigera det vid behov. Längst ner i den här rutan finns det ikoner för att antingen duplicera frågan, papperskorgen eller göra frågan obligatorisk eller valfri.
De tre punkterna i artikelrutan erbjuder ytterligare två alternativ. Ett alternativ lägger till ett beskrivningsfält om du behöver mer förklaring för att människor ska förstå din fråga.
Den andra låter dig ställa in ett valideringsintervall, så om du letar efter ett numeriskt svar kan du ställa in det för acceptabla svar för att eliminera stavfel.
Formulärinställningar
För att se till att du får och ger all information du vill ha från ditt formulär, vill du kontrollera inställningarna. För att komma åt dem klickar du på kugghjulsbilden längst upp till höger på formuläret.
I Allmänna inställningar kan du göra att formuläret automatiskt samlar in e-postadresserna till dem som registrerar sig genom att klicka på rutan. Om du samlar in e-postadresserna kan du välja att få en kopia av deras svar automatiskt skickade tillbaka till dem. Det här är en trevlig funktion, så registranten kommer att ha den information de skickade in vid problem.
Under presentationsinställningar finns det ett förfylld meddelande som kommer att visas efter att användaren har skickat in formuläret. Du kan redigera detta meddelande så att det passar ditt specifika evenemang.
Form Utseende
Mallen som tillhandahålls av Google är snygg, men du kanske vill redigera formulärets utseende. Du kan ändra rubrikbilden genom att klicka på konstpaletten nära det övre högra hörnet bredvid inställningsväxeln. Alternativen öppnas i ett sidofält.
Du kan ändra eller ta bort bilden genom att klicka på alternativet högst upp. En trevlig funktion i Google-formulär är att när du lägger till en bild i rubriken väljer den automatiskt en färg som matchar färgerna i bilden. Sedan, om du tittar under färgpaletten, ser du ett alternativ för att ändra bakgrundsfärgen på formuläret till olika nyanser av primärfärgen. Du kan också bara göra rubriken i en heltäckande färg och välja en bakgrundsfärg om du vill.
Om du vill ha ett annat teckensnitt letar du efter listrutan för teckensnitt och väljer ett nytt teckensnitt från fyra val: grundläggande, dekorativt, formellt och lekfullt.
Dela ditt formulär
När du har fyllt i formuläret vill du skicka formuläret till dina potentiella deltagare för evenemanget. Du kan göra detta på två sätt: genom att visa en länk till formuläret eller bädda in formuläret direkt på din webbplats.
Det finns två sätt att få länken till ditt formulär att kopiera till din webbplats. Man klickar på ikonen för ett öga i det övre hörnet. Det visar dig formuläret som det ser ut för dina besökare. Kopiera länken i adressfältet och klistra in den på din sida. Det andra sättet är att klicka på knappen Skicka högst upp på sidan. Välj länkikonen (den som ser ut som ett gem) och kopiera den medföljande länken.
Om du vill bädda in formuläret så att det är direkt tillgängligt på din webbsida, klicka på knappen Skicka och klicka på ikonen för två vinkelparenteser (<,>). Kopiera HTML-koden och infoga den i rätt del av din webbsida.
När människor börjar registrera sig kan du se deras information genom att klicka på fliken Svar högst upp i formuläret. Skapa ett kalkylark för att hålla registreringsrapporten genom att klicka på den gröna ikonen i det övre högra hörnet. När nästa fönster öppnas klickar du på “Skapa ett nytt kalkylark” om du inte redan har skapat ett kalkylark för händelsen i Google Sheets. Du kommer också att kunna bläddra igenom enskilda svar på fliken Svar.
Om du kör ett stort evenemang kanske du inte använder Google Forms för dig, men om du har en liten affär kan det vara rätt för dig. Det ger dig många alternativ utan kostnad.