Windows har en ganska anständig sökfunktion i File Explorer. Så länge du känner till filnamnet och / eller filtypen kan du enkelt hitta vilken fil du vill inom några sekunder.
Om du vill förbättra sökhastigheten kan du helt enkelt tagga filer med relevanta nyckelord. När det behövs kan du använda dessa taggar för att göra en snabb sökning, för att inte tala om märkning gör att du kan kategorisera filerna ordentligt utan att egentligen byta namn på eller flytta dem till olika mappar. Detta visar hur du kan tagga filer i Windows.
Tänk på begränsningarna
Även om taggning av filer i Windows är relativt enkelt och användbart, finns det ett par saker du bör veta i förväg.
1. I Windows kan du bara tagga bilder, videor och dokument. I sällsynta fall, beroende på filformat, kanske du inte ser taggningsalternativet ens på filtyper som stöds.
2. Om du kopierar eller flyttar dina filer till andra datorer eller externa hårddiskar och tumddiskar med ett annat filsystem, som FAT32, kanske taggarna inte överlever. Detta har mer att göra med målsystemet för operativsystemet eller hårddisken än för Windows.
Tagga filer från fönstret Egenskaper
Windows låter dig lägga till ett brett utbud av metadatainformation som titel, betyg, kommentarer, författare etc. för nästan alla filer från fönstret Filegenskaper. Beroende på filtyp – som foton, media och dokument – ser du till och med filtypspecifika metadatafält. För bilder, videor och dokument kan du enkelt tagga filer från samma filegenskapsfönster.
1. För att komma igång, välj en enskild fil eller flera filer, högerklicka på dem och välj alternativet “Egenskaper”.
2. Gå till fliken “Detaljer” i fönstret Egenskaper. Du kan se alla metadata du kan lägga till. För att lägga till taggar, klicka på fältet “Taggar” under avsnittet Beskrivning och ange taggarna efter behov. Windows separerar automatiskt varje tagg med ett semikolon.
3. När du är klar klickar du på “OK” för att spara ändringarna.
Tagga filer från informationsfönstret (Windows 10)
Alternativt kan du också lägga till filtaggar via rutan Detaljer. I själva verket är att använda Detaljer-rutan ett av de enklaste sätten att tagga filer i Windows. Informationsfönstret visar relevant information om valfri fil, mapp eller enhet.
1. Som standard är rutan Detaljer dold i Windows 10 File Explorer. För att visa informationsfönstret, öppna File Explorer med kortkommandot Vinna + E.
2. I File Explorer klickar du på fliken “View” och väljer alternativet “Details Pane” i navigeringsfönstret. Du kommer omedelbart att se informationsfönstret till höger om File Explorer.
3. För att märka en fil, välj filen i huvudfönstret och lägg sedan till taggar i fältet Taggar som visas i panelen Detaljer. Klicka på knappen “Spara” för att bekräfta ändringarna. Precis som med fönstret Egenskaper separerar Windows automatiskt alla taggar med semikolon.
Tagga filer från informationsfönstret (Windows 7)
Om du fortfarande använder Windows 7 är det mycket enklare att göra samma sak som i Windows 10 eftersom informationsfönstret är aktiverat som standard och visas när du väljer en fil eller mapp.
1. Välj en eller flera filer så visas informationsfönstret längst ner i fönstret File Explorer.
2. Lägg till taggar i fältet Taggar och tryck på Enter-knappen för att spara ändringarna.
Sök efter taggade filer
När alla dina viktiga filer är taggade kan du söka efter dem när det behövs med det gamla gamla sökfältet i File Explorer. Allt du behöver göra är att helt enkelt använda “tagg: ditt nyckelord”I sökfältet i File Explorer och Windows hittar filen nästan direkt.
Notera: du behöver inte nödvändigtvis använda “märka:”Nyckelord när du söker efter taggade filer. Om du använder det begränsas sökningen till bara taggar, och resultaten visas mycket snabbare.
Kommentera nedan och dela dina tankar och erfarenheter angående att använda ovanstående metoder för att tagga filer i Windows.