Appen macOS Reminders har alltid varit ett bra sätt att skapa uppgifter och hantera dina att göra-listor. Släppt hela vägen tillbaka i iOS 5 och Mac OS X 10.8 Mountain Lion, det har blivit en häftklammer för Apples standardapp-sortiment. Även om det har mycket konkurrens från tredje part har Apple fortsatt det stärka dess kapacitet. Det gäller särskilt under de senaste 18 månaderna, eftersom Apple har redesignat appen nästan från grunden. Låt oss ta en titt på hur du snabbt kan bemästra den förbättrade appen Påminnelser på Mac.
Hur man skapar en påminnelse
Det finns tre primära sätt att skapa en ny påminnelse. Ingen är bättre än den andra, men de ger var och ett ett sätt att snabbt lägga till något i appen Påminnelser. Det första sättet är att göra det direkt från själva appen:
1. Öppna appen Påminnelser och tryck på listan du vill ha (vänster sida) eller tryck på “Lägg till lista” längst ner i appen.
2. Tryck på ”+” -tecknet längst upp till höger, skriv din påminnelse och klicka på Klar.
Använd Siri:
1. Säg “Hej Siri, (sätt in din påminnelse) ”. Det kan se ut som ”Hej Siri, påminn mig att lämna hunden kl. 15.00“. Det är allt.
2. Siri kan också förstå platsbaserade påminnelser om du har dina hem- eller arbetsadresser aktiverade i dina kontakter.
Använda delningsfönstret
Alla Apples standardappar och en mängd olika alternativ från tredje part inkluderar delningsfönstret.
1. För att ställa in en påminnelse, klicka på Dela-knappen och ett popup-fönster öppnas.
2. Inuti denna popup kan du välja vilken lista du vill lägga till påminnelsen till, lägga till en bild, ställa in en prioritetsnivå och mer.
Smarta listor
Smarta listor är de fyra förvalda val som finns på vänster sida av appen Påminnelser.
- “I dag visar alla påminnelser som du har ställt in för dagens datum. Försenade uppgifter kommer också att visas här.
- “Planerad”Visar en påminnelse om att du har tilldelat ett förfallodatum.
- “Allt”Visar alla dina utestående påminnelser, upprepa eller på annat sätt. Detta är en heltäckande titt på allt du har kvar att slutföra.
- “Flaggad”Visar alla påminnelser som har flaggats. Ett utmärkt exempel på flaggad är en läkarmöte. När du lägger till påminnelsen klickar du på flaggikonen precis nedanför där du anger din påminnelse. Den kommer automatiskt att visas i den ”Flaggade” smarta listan inom några ögonblick.
Deluppgifter
En annan mycket praktisk funktion i Påminnelser-appen är möjligheten att skapa deluppgifter. Du kan använda deluppgifter för att dela upp en specifik påminnelse i ett antal olika steg.
1. Ange uppgiften eller påminnelsen som blir ”primär” eller ”överordnad” uppgift.
2. Lägg till en andra uppgift som blir deluppgiften.
3. Högerklicka på den andra uppgiften med musen eller styrplattan. En popup-meny visas. Välj alternativet ”Indrag påminnelse.”
4. Den andra uppgiften flyttas nu automatiskt till en deluppgiftsposition.
Lägg till bilder i påminnelser
Med appen Påminnelser kan du nu lägga till en bild med påminnelser. Det är väldigt enkelt.
1. Ange en uppgift eller påminnelse som du vill lägga till en bild till.
2. Klicka på ”i” till höger om valfri uppgift.
3. Det sista alternativet i popup-fönstret har ett alternativ för ”Lägg till bild.”
4. Klicka på det alternativet och lägg till en bild från ditt bibliotek genom att dra den till din valda påminnelse.
5. Lägg till flera bilder genom att upprepa samma steg och dra flera bilder till appen Påminnelser.
Redigera påminnelser
Ingen av dina påminnelser är skrivna i sten. De kan alla redigeras otaliga gånger utan någon påverkan.
1. Ange en påminnelse i appen.
2. Klicka på ”i” till höger om en uppgift.
3. Ett nu bekant popup-fönster visas med en mängd olika alternativ. Redigera påminnelsen genom att placera muspekaren var som helst i texten och skriva.
4. Det här är också rätt ögonblick för att gå tillbaka och lägga till ett förfallodatum, plats, prioritet eller en webbadress som relaterar till påminnelsen och bilderna.
Påminnelser om meddelanden
Detta är ett intressant och användbart alternativ som Apple har inkluderat i sin påminnelser-app. Appen kan skicka ett meddelande till dig när du använder iMessage med en specifik person som har valts ut. När du lägger till en påminnelse klickar du på rutan som säger ”När du skickar meddelanden till en person” och väljer dem från din kontaktlista. Nästa gång du chattar med den personen via iMessage får du ett meddelande om påminnelsen.
iCloud Sync
Som det är fallet med de flesta av Apples standardappar, säkerställer iCloud att alla macOS-påminnelser synkroniseras direkt till din iPhone och / eller Apple Watch. Du kommer att se samma påminnelser, uppgifter, smarta listor, anpassade listor, deluppgifter och mer.
Avslutar
Appen macOS Reminders har tagit stora steg framåt under de senaste två åren, särskilt med lanseringen av iOS 13 och macOS Catalina. Appen är inte perfekt och saknar många funktioner tredjepartsappar är glada att fylla gapet med. Det är dock mer än tillräckligt bra för att hålla koll på alla dagliga eller upprepa uppgifter som du hela tiden behöver komma ihåg.
Relaterad:
-
De bästa alternativen till Wunderlist för de som letar efter en bättre att göra-lista-app
-
Så här ställer du in Microsoft To-Do på Windows 10