Oavsett om du vill organisera ditt liv eller vill ha påminnelser om kommande födelsedagar, kan macOS-kalendern göra allt. Kalendrar är så mycket mer än bara en plats att skapa evenemang. Låt oss ta en djup titt på alla saker du inte visste att din Mac-kalender kunde göra.
Lägga till en kalender
De Kalender app kan vara värd för så många personliga och arbetskalendrar som du kan föreställa dig. Det är enkelt att lägga till en ny kalender.
1. Starta Kalender-appen på din Mac. Du kan starta den från dockan eller från Launchpad.
2. Klicka på Arkiv i menyraden högst upp på skärmen och välj ”Ny kalender.”
3. Skriv sedan in vilket namn du vill som titel.
4. Klicka på Enter så har du en ny kalender.
Lägga till konton
1. I Kalender-appen väljer du ”Kalender” i menyraden och ”Lägg till konto.”
2. Du har nu möjlighet att välja vilken typ av kalender du vill lägga till. Det kan vara allt från iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL eller ett manuellt angivet alternativ.
3. Varje konto kommer att listas i sidofältet i Kalender. Om sidofältet inte visas väljer du ”Visa” och ”Visa kalenderlista.”
Lägga till händelser
1. Öppna Kalender-appen, högerklicka på datumet och skriv in ett namn för evenemanget. Det här kan vara vad du vill från en födelsedag, en middag eller ett möte med chefen.
2. Justera timmar, minuter och AM / PM så att du har rätt start- och sluttid.
3. Om händelsen upprepas eller återkommer kan du välja ”Varje dag”, ”Varje vecka” etc. eller ange ett anpassat alternativ.
4. Du har också möjlighet att lägga till ett larm om du vill ha ett meddelande före planerad tid. Detta kan sträcka sig från fem minuter till två dagar innan eller vilken anpassad tidsram du helst vill.
5. Det finns till och med ett alternativ att ställa in en restid så att du vet när du ska åka till ett evenemang om det inte är hemma eller på din arbetsplats.
Lägg till flera dagars händelser
1. I månadsvyn klickar du på den första dagen i ett kommande evenemang och drar markören hela vägen till den sista dagen i evenemanget. Kalender-appen schemalägger appen automatiskt för flera dagar som händelser hela dagen.
2. I veckovyn kan du dra händelsen över avsnittet ”hela dagen” högst upp. Om du klickar och drar över dagarna i avsnittet ”hela dagen” kommer händelsen nu att schemaläggas mellan den första och sista dagen du har valt.
Lägg till händelser från macOS Mail
1. Börja med att öppna Mail-appen på din Mac och välj ”Inställningar -> Allmänt -> Lägg automatiskt till inbjudningar till din kalender.”
2. När denna inställning är aktiverad behöver du bara hålla muspekaren över ett datum eller en tid i ett e-postmeddelande för att se ett alternativ för att lägga till det i Kalender-appen.
3. Endast kommande händelser kan schemaläggas, eftersom Mail-appen inte låter dig lägga till historiska händelser, även om de är lika senaste som dagen innan.
Skapa eller ändra nya kalenderhändelser med Siri
Siri erbjuder ett antal möjligheter i macOS-kalendern, eftersom den synkroniseras med din iPhone med iCloud, Exchange, Google, etc.
1. Du kan be Siri om en sammanfattning av kommande kalenderhändelser. Bara säg ”Hej Siri, visa mig kommande kalenderhändelser. ”
2. Om du vill lägga till en kalenderhändelse säger du “Hej Siri, boka ett samtal med mamma imorgon klockan 10. ” Kom ihåg att ersätta namn och datum med din egen information.
Öppna filer före ett möte
Vad händer om du har ett återkommande veckomöte eller ett kalkylark som du behöver uppdatera för en klient varje månad?
1. För att komma igång skapar du en händelse och dubbelklickar sedan på den så att popupmenyn ”Redigera händelse” öppnas.
2. När popup-fönstret öppnas klickar du på “Alert -> Customer” så att en annan liten popup visas.
3. Klicka på ”Meddelande med ljud” så att du kan se rullgardinsmenyn och alternativet för ”Öppna fil.”
4. Klicka på listrutan Kalender precis under ”Öppna fil” och välj ”Annat”.
5. Detta öppnar Finder-fönstret där du kan välja den fil du vill öppna varje dag / vecka / månad.
6. En “+” -knapp visas bredvid den första varningen så att du kan skapa flera varningar och / eller flera filer som öppnas varje månad.
Hur man använder Multitouch
Liksom många andra Mac-appar kommer multitouch också till nytta för Kalender-appen.
1. Svep uppåt eller nedåt med två fingrar på musmatten för att flytta mellan olika månader när du är i månadsvy.
2. Om du är i veckovy sveper du åt höger eller vänster och hoppar mellan olika veckor.
3. Gå in i dagsvyn och svep åt vänster eller höger från vänster sida på musmatten och flytta mellan olika dagar.
Gå till din kalender från iCloud.com
Om du behöver komma åt din kalender och du inte har din telefon eller dator kan du logga in på iCloud.com och se hela kalendern.
1. Använd valfri webbläsare, gå till iCloud.com och logga in med ditt Apple- eller iCloud-ID.
2. Observera att för att detta ska fungera måste du använda iCloud-synkronisering för att alla dina kalenderobjekt ska visas på webben.
När du öppnar iCloud.com klickar du på kalenderikonen så ser du hela din kalender.
3. Om du inte använder iCloud-synkronisering, gå till ”Inställningar -> iCloud” på din Mac och se till att rutan Kalender är avmarkerad för att aktivera synkronisering.
Apples Kalender-app har länge varit en häftklammer för miljontals Mac-användare. Med hjälp av dessa tips kan du behärska din kalender och vara produktiv. Om du inte gillar standardkalenderappen finns det många utmärkta kalenderappar från tredje part på Mac och iOS.
Relaterad:
-
4 fantastiska alternativ till Google Kalender
-
Så här lägger du till Google Kalender-händelser från Chrome Omnibox
-
Gör Google Kalender mer användbar med dessa kostnadsfria kalendrar