Microsoft Word gör det enkelt att skapa och skriva ut ett kuvert utan behov av komplexa konfigurationer eller programvara från tredje part.
Även om postsystemet gör ett ganska bra jobb med att känna igen praktiskt taget vilken handskrift som helst för att leverera ett brev, kan du ibland ändå vilja skriva ut informationen på kuvertet för ett mer professionellt utseende eller påskynda processen när du skickar flera försändelser.
Oavsett anledningen det kan vara, inkluderar Word från Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 och äldre versioner inställningarna för “Utskick” för att hjälpa dig att enkelt skriva ut kuvert och etiketter.
I den här guiden lär du dig stegen för att skriva ut ett kuvert med Microsoft Word på Windows 10.
Hur man skriver ut perfekta kuvert med Word
För att skriva ut ett kuvert med Microsoft Word, använd dessa steg:
-
Öppna Ord.
-
Välj tomt dokument alternativ (om tillämpligt).
-
Klicka på Utskick flik.
-
Klicka på Kuvert knapp.
-
Under avsnittet “Leveransadress” anger du leveransinformationen som namn och destinationsadress som du skulle göra i alla brev.
-
Under avsnittet “Returadress” anger du din information som ditt namn och din adress som du skulle göra i alla brev.
-
Klicka på alternativ knapp.
-
Använd rullgardinsmenyn “Kuvertstorlek” och välj kuvertets storlek – t.ex. Storlek 10.
-
(Valfritt) Under avsnittet “Leveransadress” kan du ändra teckensnitt och position för informationen.
-
(Valfritt) Under avsnittet “Returadress” kan du ändra teckensnitt och position för informationen.
Snabbt tips: Om du använder Outlook och har mottagarens information i dina kontakter är det möjligt att klicka på adressknappen för att importera informationen. -
I avsnittet “Förhandsgranska”, bekräfta kuvertutskriften.
-
Klicka på Utskriftsalternativ flik.
-
Under avsnittet “Matningsmetod” väljer du utskriftsmatningsplatsen (sidan nedåt och medurs rotation) och matningsfacket.
Snabb notering: Standardvalet bör fungera i de flesta fall, men se till att bekräfta hur du lägger in kuvertet i skrivarens pappersfack. -
Klicka på OK knapp.
-
Klicka på Skriva ut knapp.
När du har slutfört stegen kommer skrivaren att skriva ut kuvertet med källan och destinationsinformationen du angav.
Även om du kan skriva ut kuvert direkt, inkluderar Microsoft Word även fliken Etiketter i inställningarna som låter dig skapa och skriva ut etiketter, som du sedan kan fästa på ett kuvert.
Om de är tillgängliga låter inställningarna dig också lägga till elektronisk porto, men du behöver programvara från tredje part för att använda den.
Om du använder en äldre version av Office kan du överväga att byta till Microsoft 365. Prenumerationstjänsten börjar på 70 USD per år och du får tillgång till alla de senaste versionerna av Office-appar och gratis uppgraderingar, plus 1 TB OneDrive-lagring och många ytterligare förmåner.