Omröstningar är ett bra sätt att interagera med kunder eller kollegor för att lösa en diskussion eller få en snabb åsikt om en specifik produkt eller tjänst, och Microsoft Forms kan hjälpa dig att skapa och dela den här typen av undersökningar snabbt och gratis.

Microsoft Forms är en onlinetjänst som Google Forms som underlättar processen att skapa alla möjliga typer av formulär med en mängd olika frågetyper, inklusive flerval, text, betyg, Likert och nettopromotorpoäng, som du kan dela med andra människor att samla in feedback från praktiskt taget var som helst med hjälp av en bärbar eller stationär enhet som kör Windows 10 eller något annat operativsystem eller mobil enhet. Tjänsten erbjuder till och med verktyg för att kontrollera resultat i realtid, analyser och mer.

Tjänsten är gratis och den innehåller alla grundläggande verktyg för att skapa en omröstning, men du behöver en Microsoft 365 eller företagsabonnemang för att få tillgång till premiumalternativen.

I den här guiden kommer du att lära dig stegen för att skapa och dela en snabb omröstning med den kostnadsfria versionen av Microsoft Forms.

Skapa snabbundersökning med Microsoft Forms

Använd dessa steg för att skapa och dela en omröstning med Forms:

1. Öppen Microsoft Forms uppkopplad.

2. Logga in med ditt Microsoft-konto (om tillämpligt).

3. Klicka på Ny från knapp.

4. Klicka på Namnlös form och skriv en titel och beskrivning för omröstningen.

5. (Valfritt) Klicka på Bild knappen för att infoga en bild för formulär med Bing, OneDrive eller manuell uppladdning.

6. Klicka på Lägg till ny knapp.

7. Välj Val, Betygeller annan frågetyp.

   

8. Skapa en fråga till omröstningen.

   

9. Ange de svar du vill att andra ska välja.

10. (Valfritt) Klicka på Lägg till alternativ knappen för att inkludera fler alternativ.

11. (Valfritt) Klicka på Lägg till alternativet “Övrigt”. knapp.

12. (Valfritt) Slå på Flera svar brytare.

13. (Valfritt) Slå på Nödvändig brytare.

14. Klicka på Tema knappen i det övre högra hörnet för att välja en bakgrundsbild och färgschema för undersökningen.

    Snabbt tips: Du kan också använda alternativet Ladda upp bild i slutet av listan för att infoga en anpassad bakgrundsbild.

    

15. Klicka på Förhandsvisning knappen i det övre högra hörnet för att granska hela undersökningen innan den publiceras.

16. Klicka på bakåtknappen i det övre vänstra hörnet.

17. Klicka på Fler formulärinställningar (ellips)-knappen i det övre högra hörnet och välj inställningar alternativ.

    

18. Välj de inställningar du vill aktivera i omröstningen, Acceptera svar, Start datum, Slutdatumeller E-postmeddelande för varje svar eller Anpassa tackmeddelandet.

    Snabb notering: Den kostnadsfria versionen av Formulär eller den som är tillgänglig med Microsoft 365 Personal eller Family inkluderar inte inställningen “Vem kan fylla i det här formuläret” för att registrera deltagarnas namn, du behöver ett företagsabonnemang för att få tillgång till detta och andra alternativ.

    

19. Klicka på Skicka knapp.

20. Välj länk alternativ.

    

21. Klicka på Kopiera knapp.

När du har slutfört stegen kan du klistra in och skicka länken till varje person som du vill ska svara på omröstningen. Du kan också få en QR-kod som mottagarna skannar med sina telefoner för att komma åt omröstningen. Det finns ett inbäddningsalternativ för att kopiera en kod för att bädda in på en webbsida, eller så kan du till och med välja e-postalternativet, som helt enkelt kopierar formulärets länk till urklipp och öppnar standarde-postklienten.

Om du vill ta bort omröstningen eller något annat formulär, på Microsoft Forms huvudsida, klicka på alternativet “Alla mina formulär” längst ner till höger och klicka sedan på ellips menyknappen i formuläret och välj Radera alternativ.

Kontrollera snabba omröstningsresultat med Microsoft Forms

När du har publicerat omröstningen kan du kontrollera svaren från formuläret.

För att se omröstningssvar, använd dessa steg:

1. Öppen Microsoft Forms uppkopplad.

2. Logga in med ditt Microsoft-konto (om tillämpligt).

3. Klicka på omröstningen du publicerade.

4. Klicka på Svar flik.

   

5. Bekräfta antalet personer som skickade sina svar till den snabba omröstningen och den genomsnittliga tiden som tog att svara på frågan.

6. Klicka på Se Resultat knapp.

   

När du har slutfört stegen kommer du att få en bättre förståelse från deltagarna, och du kan använda den informationen för att förbättra produkter eller tjänster du tillhandahåller.