• För att skapa en e-postsignatur i Outlook för Windows 11, öppna Inställningar > konton > Signaturerskapa en anpassad signatur och klicka ”Spara.”
• Det är också möjligt att skapa flera e-postsignaturer beroende på mottagaren av mejlet. ”Signaturer” sida.

I den nya Outlook-appen kan du ställa in signaturer för varje nytt meddelande, svar och vidarebefordran, och i den här guiden får du lära dig hur du gör.

När du skriver ett meddelande avslutar du vanligtvis med en signatur som kan innehålla en mängd olika detaljer, inklusive ditt namn, kontaktinformation, företagsnamn, titel och annan information som du vill dela med mottagarna. Istället för att skriva eller kopiera och klistra in samma textblock i varje e-postmeddelande innehåller den nya Outlook-appen för Windows 11 en inställning som låter dig skapa en eller flera anpassade signaturer som klienten automatiskt kan tillämpa på dina meddelanden.

Den här guiden kommer att lära dig stegen för att aktivera och konfigurera signaturer i Outlook.

Skapa e-postsignatur i Outlook för Windows 11

För att lägga till en e-postsignatur i Outlook-appen för Windows 11, följ dessa steg:

1. Öppna ny Perspektiv applikation i Windows 11.

2. Klicka på Inställningar (växelknapp uppifrån till höger).

3. Klicka på konton.

4. Klick Signaturer ögonhår.

5. Bekräfta ett namn för signaturen.

6. Skriv en signatur med den information du vill ska visas längst ner i e-postmeddelandet i textrutan.

7. Använd de åtgärder som är tillgängliga längst ned för att infoga en bild eller formatera text.

   

8. Klick Spara knapp.

9. (Valfritt) Klicka på Ny signatur Möjlighet att skapa ytterligare signaturer med annan information.

   

10. Bekräfta ett namn för signaturen.

11. Skriv en signatur med de olika uppgifterna i textrutan.

12. Klick Spara knapp.

13. (Valfritt) Välj signaturen från listan och klicka på Radera knappen för att radera den.

14. I avsnittet ”Välj standardsignaturer” väljer du standardsignaturen för nya meddelanden eller svar och vidarebefordran.

15. Klick Spara knapp.

När du har slutfört stegen, nästa gång du skapar ett nytt meddelande, visas signaturen automatiskt längst ned i e-postmeddelandet.

Eftersom detta bara är en bit text kan du alltid välja och ta bort blocket. Om du vill ändra eller infoga en annan signatur kan du öppna fliken ”Infoga” och använda ”Signatur” inställningar för att använda en annan signatur för e-postmeddelandet.