Nöyrä tekstinkäsittelyohjelma on aina ollut keskeinen osa tietokonemaailmaa. Jos haluat jotain kirjoitettua ja haluat jotain paljon enemmän ominaisuuksia kuin Muistio, sinulla on yleensä suosikkisi tekstinkäsittelyohjelma valmiina ja odottaa lähtöä. Nykyään huomiota kilpailevat kaksi tekstinkäsittelyjättiä – Microsoft Word ja Google Docs. Kumpi tulee ulos? Jaetaan tämä keskustelu useille avainalueille.
Kustannus
Helppo, eikö? Google-dokumenttien käyttö ei maksa mitään; tarvitset vain Google-tilin, ja olet valmis menemään. Toisaalta Office on joko 2016-ohjelmistopaketti tai kuukausitilaus Office 365: lle. Kustannustarkoituksiin Google Docs voitti selvästi tämän kierroksen.
Ennen kuin suljet kokonaan Officen pois, muista kuitenkin, että Officesta on virallinen, ilmainen versio nimeltä Office Online. Se ei ole yhtä tehokas kuin tärkein Office-paketti, ja se kannustaa sinua hankkimaan Office 365 sen sijaan, mutta se on silti ilmainen. Google Docs voittaa tämän edelleen sillä perusteella, että koko tuote on ilmainen, kun taas vain Officen kevyempi verkkoversio on.
Pilvi vs. yksityisyys
Pilvitoiminto on kaksiteräinen miekka. Jotkut käyttäjät rakastavat pilviä, kun taas toiset pitävät sitä yksityisyyden huolena. Tämän seurauksena arvioimme nämä sviitit niiden kyvyn perusteella käyttää pilviä varastointiin sekä mahdollisuuteen olla käyttämättä pilviä lainkaan.
Voitteko tallentaa ja muokata asiakirjoja pilvessä jokaisen paketin kanssa?
Molemmissa tapauksissa kyllä. Google Docs on pilvipohjainen palvelu, joka pitää dokumenttisi ajan tasalla riippumatta siitä, mihin avaat tai kirjoitat. Ne kaikki on tallennettu Google Driveen, joka on ilmainen Google-tilisi mukana. Office 365: ssä on editointi- ja tallennustilan pilvipalvelut OneDrive, Microsoftin oma tallennuspohjainen palvelu. Tämä on myös ilmaista.
Voitko tallentaa ja muokata pilvipalvelun asiakirjoja jokaisen paketin kanssa?
Tässä on eroja. Google-dokumentit voivat ladata asiakirjoja kiintolevylle jatkokäsittelyä varten, mutta tämä vaatii toisen tekstinkäsittelyohjelman avaamisen (kuten esimerkiksi Word!). Jos haluat kirjoittaa kirjoittamalla Google-dokumenteissa, mutta ilman pilvipalvelua, paras vaihtoehto on ottaa offline-tila käyttöön Google-dokumenteissa, mennä offline-tilaan ja muokata asiakirjaa tällä tavalla, mikä tuntuu liikaa vaivaa käytännölliseltä.
Vertaa tätä Officen pilvettömiin ominaisuuksiin, joissa asennat ohjelmiston yksinkertaisesti tietokoneen kiintolevylle ja käynnistät sen, kun haluat kirjoittaa jotain, joka on pilvestä. Tämän ansiosta Office on erityisen hyvä käsittelemään arkaluontoisia asiakirjoja, joita et halua kellua pilvessä jonnekin.
Offline-ominaisuudet
Tämä johtaa hienosti siihen, kuinka hyvin kukin pelaa, kun sinulla ei ole Internetiä. Google-dokumenteilla on offline-ominaisuuksia, mutta sinun on määritettävä vaihtoehto ennen offline-tilaan siirtymistä. Voit avata vain äskettäin avattuja asiakirjoja online-tilassa. Officen työpöytäohjelmisto ei kuitenkaan luonnollisesti vaadi verkkoyhteyttä. Tämä tarkoittaa, että voit vetää kannettavan tietokoneen pois milloin tahansa matkan aikana ja saada työn tehtyä huolimatta dokumenttien esivalmistelusta offline-käyttöä varten.
Mallit
Office epäilemättä voittaa malleissa. Google-dokumenteilla on kohtuullinen valikoima niistä, mutta Office voittaa pelkästään sen perusteella, että voit tehdä oman perustuotteella. Toisaalta Google Docs vaatii GSuite-sovelluksen, jotta mallien luominen ja tallentaminen voidaan vapauttaa.
Yhteistyö
Google-dokumentit olivat aikoinaan verkkoyhteistyön kuningas: se antoi ihmisten muokata asiakirjoja samanaikaisesti ja toi ne myrskyn kautta yleisölle. Siitä lähtien Windows on parantanut peliäan ja sallinut saman ominaisuuden Office 365: n kanssa. Tässä suhteessa kumpikaan heistä ei voittanut toista yhteistyötoimintojen suhteen; heillä molemmilla on se.
Yksi asia kuitenkin vihjaa asioita Google-dokumentteihin. Google-dokumentit tekevät siitä käyttäjäystävällisemmän. Koska jokainen yhteistyökumppani vaatii vain selaimen Google-dokumenttien avaamiseen, voit saada kaikki käyttöjärjestelmät ja budjetit käyttävät henkilöt asiakirjaan. Samaan aikaan yhteistyö Officen kanssa edellyttää, että jokaisella kirjoittajalla on oma Office-kopionsa, mikä on paljon vähemmän käytännöllistä.
Toiminnallisuus
Google-dokumenteilla on rajoitetut toiminnot Officeen verrattuna. Käyttäjät, jotka käyttävät vain tekstinkäsittelyohjelmia saadakseen ajatuksensa alas ja suorittamaan perustyön, löytävät Google-dokumentit olevan enemmän kuin tarpeeksi. Käyttäjät, jotka haluavat enemmän irti toimistopaketistaan, pitävät Google Docin tarjouksia puuttuvina.
Kuka voittaa?
Kun on kyse siitä, kuka voittaa tämän taistelun, siihen voidaan vastata vain ärsyttävällä “se riippuu” -toiminnolla. Google Docs ja Office ovat kilpailijoita läpi ja läpi, mutta molemmat sopivat erilaisiin markkinarakoihin, mikä tekee jokaisesta paremman tietyille ihmisille. Kahden sviitin välillä ei ole “täydellistä pudotusta” -voittajaa; kaikki tulee alas siihen, mitä haluat tekstinkäsittelyohjelmallasi. Mutta kuka saa kaiken irti jokaisesta?
Google Docs voittaa, jos sinä:
- Haluat ilmaisen prosessorin, joka ei ole “vesitettyä” versiota maksetusta tuotteesta
- Haluatko tehdä yhteistyötä muiden kanssa riippumatta heidän käyttöjärjestelmästään tai halustaan maksaa tekstinkäsittelyohjelmasta
- Nauti pilven käytöstä välittömään ja vaivattomaan muokkaamiseen useilla laitteilla
Microsoft Office voittaa, jos:
- Haluat prosessorin, joka pystyy käsittelemään minkä tahansa työmäärän, mukautettavilla malleilla, ylivoimaisella toiminnallisuudella ja valtavalla valikoimalla vaihtoehtoja vaihtamiseen ja hyödyntämiseen
- Haluatko tallentaa arkaluonteisen työn pilven ulkopuolelle, jotta voit varmistaa, ettei sitä vuotaa käsistäsi poissa olevan tietoturvaloukkauksen vuoksi
- Haluat jotain, joka toimii, kun olet poissa Internetistä, kuten matkoilla
Business-sviitit
Google-dokumenteilla ja Microsoft Wordilla on molemmilla etuja ja haittoja, mutta ne täyttävät myös erilaiset markkinarakot. Nyt tiedät mikä sopii sinulle ja käyttötyyliisi parhaiten.
Kummasta sinä pidät enemmän? Ääni pois alla!