Oletko löytänyt itsesi tilanteesta, jossa sinun on lisättävä allekirjoitus digitaaliseen asiakirjaan? Ehkä allekirjoitat sopimuksen tai lisäät ammattilaisen leimahduksen kirjeeseen. Jos tulostat asiakirjan, allekirjoittaminen on yksinkertaista sen tulostamisen jälkeen. Tietenkin asiat ovat hieman hankalampia, jos haluat lähettää asiakirjan sähköpostitse tai tulostaa paljon kopioita samasta asiakirjasta.
Onneksi, jos löydät itsesi tilanteesta, jossa tarvitset allekirjoituksen Google-dokumentissa ja haluat jotain ammattimaisempaa kuin vain kirjoittamalla nimesi, voit lisätä sen muutamalla tavalla.
Sisäisten piirtotyökalujen käyttäminen
Tämä on hyvä vaihtoehto, jos sinulla on piirustustabletti tai kosketusnäyttö. Se on myös melko käyttökelpoinen, jos sinulla on vain hiiri, mutta se ei välttämättä näytä yhtä hyvältä kuin tavallinen allekirjoitus.
Jos haluat käyttää piirtotyökaluja allekirjoitukseen, siirry Google-asiakirjaan, johon haluat lisätä allekirjoituksen. Napsauta asiakirjan yläosassa Lisää -> Piirustus … ja sitten Uusi.
Tämä avaa piirtoalustan, joka on kätevä työkalu, kun haluat piirtää kuvan asiakirjaasi. Voit lisätä viivoja, nuolia, muotoja, tekstiä ja jopa tuoda kuvan muokkaustyökaluun. Vaikka toistaiseksi aiomme käyttää Scribble-työkalua allekirjoituksemme kirjoittamiseen.
Löydät sen pudotusvalikosta Valitse rivi.
Näin voit piirtää ”vapaamuotoisen” kankaalle, mikä tarkoittaa, että voit piirtää siihen haluamasi, kuten allekirjoituksesi! Lisäksi, jos sinulla on piirustustabletti tai kosketusnäyttö, voit piirtää allekirjoituksen suoraan kankaalle.
Kun piirrät ensimmäisen viivan, oikeassa yläkulmassa näkyy joukko työkaluja.
Näiden avulla voit asettaa viivojen paksuuden, värin ja sakeuden. Viimeinen piirtämäsi viiva on korostettu sinisellä.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sulje-painiketta, jolloin kuvasi näkyy asiakirjassa.
Lisäosan käyttäminen
Jos Googlen työkalujen käyttäminen ei tuota haluamiasi tuloksia, voit kokeilla sen sijaan lisäosaa. Siirry työkalupalkin kohtaan ”Lisäosat -> Hae lisäosat …” ja etsi sopiva Google Doc -laajennus.
Vaikka voit kokeilla etsiä ja käyttää sinulle parhaiten sopivaa lisäosaa, on olemassa muutamia hyviä valintoja.
”Simple Signature for Google Docs” on yksinkertainen ilmainen lisäosa, jota on helppo käyttää. Kirjoita ensin tai piirrä allekirjoitus sivupalkkiin.
Aseta se sitten asiakirjaan.
Voit myös harkita edistynyttä asiakirjojen allekirjoitusratkaisua, kuten DocuSign tai HelloSign, vaikka ratkaisuja onkin paljon.
Kuvan lisääminen
Jos digitaalinen piirustus ei ole sinua varten, ehkä paluu paperille on ratkaisu. Tietysti sinun on saatava paperinen allekirjoitus digitaaliseen tilaan, jotta voit käyttää sitä asiakirjassa. Tämä vaatii skannerin, joten jos sinulla on käsillä, olet valmis menemään.
Helpoin tapa tehdä tämä on allekirjoittaa pala tyhjää valkoista paperia tai saada kirje allekirjoituksellasi. Skannaa se skannerilla ja rajaa sitten kuva, jotta vain allekirjoitus jää jäljelle.
Tuo seuraavaksi se Google-dokumentteihin napsauttamalla työkalurivillä Lisää -> Kuva -> Lähetä tietokoneelta.
Kun valitset tiedoston, se ladataan.
Voit myös tallentaa asiakirjan, tulostaa sen, allekirjoittaa sen paperille, skannata sen ja käyttää sitä sen sijaan. Saatat kuitenkin huomata tekstin laadun heikkenemisen tulostuksen ja skannauksen jälkeen.
Kursivisen fontin käyttäminen
Jos allekirjoituksen piirtäminen ei onnistu etkä voi skannata sitä sisään, voit käyttää komentosarjatyyliä. Olisi hankalaa käydä läpi kaikki järjestelmään asennetut kirjasimet löytääksesi hyvältä näyttävän, joten jos haluat leikata eteenpäin, voit käyttää online-työkaluja, jotka kirjoittavat nimesi allekirjoitustyyliin.
Yksi mukava vaihtoehto on Online-allekirjoitus fontin allekirjoitustyökalu.
Valittavana on monia vaihtoehtoja, joten voit luoda tyylisi mukaisen allekirjoituksen. Voit myös asettaa allekirjoituksesi koon ja jopa lisätä siihen kaltevuuden, jos haluat.
Kirjautua ulos
Aluksi saattaa tuntua hankalalta (ellei mahdotonta!) Lisää allekirjoitus digitaaliseen Google-asiakirjaan. Käyttämällä laajaa joukkoa käytettävissäsi olevia työkaluja voit kuitenkin lisätä asiakirjoihisi ammattimaisen näköisen allekirjoituksen.
Jos haluat tietää enemmän asiakirjojen allekirjoittamisesta digitaalisessa tilassa, olemme kirjoittaneet tästä aiemmin. Haluatko lisätä allekirjoituksesi Google-asiakirjaan, ja jos on, mitä työkalua aiot käyttää? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta!
Liittyvät:
-
Ala- ja yläindeksin käyttäminen Google-dokumenteissa
-
Kuinka muuntaa Google-dokumentit Microsoft Wordiksi
-
Hyödyllisiä työkaluja monimutkaisten asiakirjojen muotoiluun Google-dokumenteissa