Dette er en sponset artikkel og ble gjort mulig av Stellar. Det faktiske innholdet og meningene er de eneste synspunktene til forfatteren som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset.
Noen mennesker ser Microsoft Outlook som et e-postprogram. Hvis du er en ekte Outlook-strømbruker, vet du at det er mye mer enn det. Du kan bruke Outlook til å administrere nesten alle aspekter av livet ditt når du virkelig har mestret det.
Hvis du bor i Outlook som noen mennesker gjør, blir det stadig viktigere å sikkerhetskopiere og lagre dataene dine. Du kan stole på Exchange-serveren din til en viss grad, men på et tidspunkt vil du administrere dataene dine med kraftigere verktøy. Det er hvor Stellar Converter for OST kommer inn.
Hva er Stellar Converter for OST?
Hvis du ikke er en Outlook-hardmann, vet du kanskje ikke hva en OST-fil er. I et nøtteskall er dette den eneste filen som lagrer alle dataene på Exchange-serveren offline på datamaskinen din. Filutvidelsen står for Offline Storage Table.
Denne filen inneholder ikke bare e-postadressen din. En OST-fil inneholder kalenderdata, oppgaver, kontakter, notater og alle andre Outlook-data. Det gjør det ganske viktig.
En OST-fil er ikke bærbar, noe som betyr at du ikke bare kan åpne den i et annet e-postprogram. For det må du konvertere det til et annet format, og det er hva Stellar Converter for OST gjør. Det vanligste formatet du kanskje vil konvertere OST til, er PST, som er en personlig lagringstabell. Når det er sagt, går Stellar Converter for OST langt utover det.
Funksjoner og priser
I tillegg til PST kan Stellar Converter for OST eksportere til en rekke forskjellige formater. Disse formatene inkluderer e-postformater som EML og MSG. Appen støtter også andre formater som RTF, HTML og PDF, noe som gjør den ekstremt fleksibel. Programvaren støtter Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 og 2000.
Vanligvis bruker du appen til å konvertere filer på din lokale stasjon, men det er ikke alt den er begrenset til. Du kan for eksempel lagre en konvertert PST-fil på en nettverksstasjon, noe som kan være nyttig hvis du bruker programvaren på kontoret.
Programvaren eksporterer alle postkasseartikler – e-post, kontakter, vedlegg, notater, tidsskrifter, kalendere, slettede elementer osv. – til PST-format. Programvaren kan eksportere krypterte OST-filer til PST-format.
Du kan trekke ut individuelle e-postmeldinger fra OST-filen basert på følgende parametere: “Til”, “Fra,” “” Emne, “” Dato, “osv., Og konvertere dem til MSG, EML, RTF, HTML og PDF formater.
En ting du vil legge merke til når du lanserer appen, er hvor lik den ser ut på Microsoft Outlook. Ikke bare gir dette mening, men det tjener en funksjon ved at du ser på appen umiddelbart vil huske hva du gjør. Funksjonalitet til side, det estetiske preget av speiling av Outlook er et fint valg.
Priser
Hvis du installerer Stellar Converter for OST på et enkelt system, kan du velge bedriftslisensen som koster $ 99. Alternativet Tekniker er mer avansert og lar deg installere programvaren på opptil tre systemer, og legge til en rekke funksjoner for $ 249. Disse funksjonene inkluderer batchkonvertering, eksport direkte til Office 365, Live Exchange og lagring som andre formater, inkludert MBOX, DBX og CSV. Du kan også dele og komprimere den konverterte PST-filen.
Til slutt kan du velge å gå til Stellar Toolkit for Outlook, som koster $ 299. Dette legger til enda flere funksjoner, inkludert muligheten til å reparere korrupte eller ødelagte Outlook PST-filer. Det låser også opp en komplett pakke med åtte verktøy. Disse lar deg administrere Outlook-data på forskjellige måter, inkludert komprimering av PST-filer og gjenoppretting av tapte passord.
Bruke Stellar Converter for OST
Det første trinnet i å bruke Stellar Converter for OST er å finne OST-filen. Du tenker kanskje at du ikke aner hvor det er, men heldigvis spiller det ingen rolle. Bare velg stasjonen du vil søke (vanligvis C-stasjonen din), så vil Stellar Converter for OST finne filen for deg.
Omdannelse
Hvis du har konfigurert flere Exchange-kontoer i Outlook, må du kanskje velge hvilken fil du vil åpne. Hvis du ikke er sikker på hvilken som er, kan du bare prøve å åpne en og konvertere. Dette gjør ingenting med den originale OST-filen, og den innebygde forhåndsvisningsfunksjonen lar deg se e-postmeldingene og andre data.
Du trenger ikke engang å la hele konverteringsprosessen fullføre. Du kan når som helst velge “Stopp” og se på hva som har konvertert så langt. Når du er sikker på at du har riktig fil, kan du fortsette konverteringsprosessen til den er fullført.
Eksporterer
Etter konvertering kan du velge hvordan du vil eksportere dataene dine. Dette vil avhenge av hva du gjør med det. For å sikkerhetskopiere e-postmeldingene dine, vil du sannsynligvis bruke PST, siden Outlook enkelt kan importere dette formatet. Du kan også bruke PST-formatet til å importere Outlook-dataene dine til andre e-postklienter. Du kan også bruke dette formatet til å flytte fra Exchange til en annen type server.
Når det gjelder de andre formatene, er dette mer spesialiserte saker. Som med PST, kan du bruke EML- og MSG-formatene til å flytte e-posten din til andre klienter og / eller servere. Du kan bruke HTML hvis du vil laste Exchange-data videre til et selskapets intranett. Hvis du trenger å skrive ut en oversikt over e-poster – for eksempel for lovlig bruk – kan PDF-formatet være nyttig.
Konklusjon
Noen programvareverktøy lurer på om du kan finne en bruk for dem. Med andre verktøy vet du umiddelbart om du trenger det eller ikke. Ikke alle kommer til å trenge Stellar Converter for OST, og det er egentlig av design. Hvis det er tilfelle, hvis du vet at du trenger denne programvaren, vil du ikke finne et kraftigere alternativ.
Prisen er på høysiden, ja, men hvis du veier det mot viktigheten av dataene dine, kan det hende du synes det er verdt mye mer.