Google Docs gir Microsoft Word tøff konkurranse. Selv om det kan virke som Docs er underdog i denne kampen, avdekker det å utforske Docs mange skjulte funksjoner. Noen av disse inkluderer muligheten til å legge til en signatur, sammenligne to dokumenter og samarbeide. Nedenfor gir vi deg de beste tipsene for å redigere Google Dokumenter.
1. Slik viser du ordtellingen
Med Google Dokumenter kan du kontrollere det generelle ordtallet i dokumentet. Det kan også spores mens du skriver. Du kan til og med spore endringer som er gjort i dokumentet. Følg instruksjonene nedenfor for å bruke begge disse funksjonene:
1. Klikk på “Verktøy” -alternativet i menylinjen og velg “Antall ord”. Du vil få vist antall sider, ord og tegn i et popup-vindu.
Du kan også bruke Ctrl + Skifte + C (Windows) og Kommando + Skifte + C (macOS) hurtigtaster i Google Dokumenter for å se antall ord.
2. Aktiver boksen ved siden av “Vis ordtelling mens du skriver” og trykk på OK -knappen for å se antallet ord som vises.
I mellomtiden, hvis du liker tale-til-tekst-funksjonen, kan du bruke stemmeskriving i Google Dokumenter.
Merk: du må aktivere ordtellingen individuelt for hvert dokument.
2. Hvordan legge til et hengende innrykk
Hvis du skriver en forskningsoppgave for skole eller arbeid, kan du bli bedt om å legge til hengende innrykk på referansesider, en bibliografi, etc. Et hengende innrykk flytter i utgangspunktet den andre og påfølgende linjen i et avsnitt til høyre mens du beholder den første linjen til venstre. Følg trinnene nedenfor for å legge til et hengende innrykk i dokumentet:
1. Velg det nødvendige avsnittet. Du kan også velge flere avsnitt.
2. Gå til “Format -> Juster og innrykk -> Innrykkingsalternativer.”
3. Klikk på boksen under “Spesielt innrykk” og velg “Hengende”.
4. Skriv inn den nødvendige innrykkingen i boksene og klikk på “Apply” -knappen.
For å angre det hengende innrykket, gjenta trinnene og velg “Ingen” i “Spesielt innrykk” -boksen.
3. Hvordan legge til gjennomslag i tekst
Du kan legge til en linje gjennom teksten din uten å gjemme den helt ved å legge til en gjennomstrekning. For å gjøre det, følg instruksjonene nedenfor:
1. Velg teksten du vil ha en gjennomgang til, og klikk på “Format” i menylinjen.
2. Gå til “Tekst -> Gjennomgang.”
Gjenta disse trinnene for å angre gjennomstrekning. Du kan også velge teksten og gå til “Format -> Fjern formatering.” Finn ut hvordan du legger til abonnement og overskrift til Google Dokumenter.
4. Hvordan markere tekst
Når du redigerer Google Dokumenter og bestemmer deg for at du vil få en tekstdel til å skille seg ut i dokumentet, kan du markere det. Markering vil markere teksten i en annen farge enn den vanlige skriftfargen. Gul brukes ofte. Følg instruksjonene nedenfor for å markere tekst.
1. Velg ønsket tekst.
2. Klikk på merkepennen på formateringsverktøylinjen.
3. Velg uthevingsfargen.
For å fjerne høydepunktet, klikk på “Ingen” -alternativet under merkepennen.
5. Hvordan endre dokumentmarger
Google Dokumenter tilbyr en enkel måte å endre marginer på dokumentsider. Følg instruksjonene nedenfor:
1. Klikk på “File” i menylinjen og gå til “Sideoppsett”.
2. Legg til margdimensjonene i de tilgjengelige boksene og trykk på OK -knappen.
Du kan også endre marginer ved hjelp av linjalretningslinjene.
6. Hvordan finne og erstatte tekst
Noen ganger når du redigerer Google -dokumentene dine, må du erstatte noe av teksten i dokumentet. I stedet for å søke etter teksten manuelt, kan du bruke Finn og erstatt -funksjonen. Se hvordan du gjør dette nedenfor:
1. Klikk på “Rediger” -alternativet i menylinjen og velg “Finn og erstatt”.
2. Skriv inn begrepet du vil erstatte i “Finn” -boksen etterfulgt av den nye teksten i “Erstatt med” -boksen.
3. Hvis dokumentet inneholder flere forekomster av teksten, velger du “Erstatt alle” og velger “Erstatt” hvis du vil erstatte teksten bare én gang.
7. Hvordan konvertere Google Dokumenter til PDF
Google Dokumenter tilbyr en innebygd funksjonalitet for å laste ned dokumentet som en PDF-fil. Følg instruksjonene nedenfor for å gjøre dette:
1. Bare klikk på “File -> Download -> PDF.”
På samme måte kan du laste ned dokumentet i andre formater, for eksempel HTML, RTF, etc. Finn ut hvordan du konverterer Google Dokumenter til Word.
8. Slik sletter du en side
Når du redigerer i Google Dokumenter, kan du tilfeldigvis legge til en tom side eller ønsker å fjerne en side helt. Heldigvis tilbyr Google Dokumenter en enkel måte å fjerne en side på. Følg instruksjonene nedenfor.
1. Velg alt innholdet på siden og trykk på Slett -knappen på tastaturet.
2. Hvis siden ikke er slettet ennå, trykker du på Tilbake tasten for å slette siden. Du kan også slette flere sider.
9. Hvordan legge til titler og overskrifter
Du kan formatere teksten ved å legge til forskjellige forhåndsbygde stiler, for eksempel tittel, overskrifter og undertekster. Følg instruksjonene nedenfor for å legge dem til i teksten.
1. Velg teksten, og klikk på rullegardinboksen ved siden av boksen for skriftvalg.
2. Velg ønsket alternativ fra listen.
10. Slik setter du inn en tekstboks
Vanligvis, uansett hvor du setter en markør i Google Dokumenter, kan du starte på det tidspunktet. Men hvis du vil legge til tekst i et begrenset område i Google Dokumenter, kan du bruke Tegn -funksjonen til å sette inn en tekstboks. Følg instruksjonene nedenfor.
1. Klikk på “Sett inn” i menyen øverst i Google -dokumentet.
2. Velg “Tegning -> Ny”, og tegningsvinduet åpnes.
3. Klikk på tekstboksen.
4. Bruk musen til å tegne en tekstboks på lerretet, og begynn deretter å skrive inn dataene i boksen.
5. Bruk formateringsverktøyene til å formatere teksten til dine behov.
6. Klikk på “Lagre” og lukk den for å sette inn tekstboksen i dokumentet.
7. Dobbeltklikk på tekstboksen i dokumentet for å redigere teksten og formatere den.
11. Hvordan legge til grafer
1. Klikk på Sett inn -alternativet og velg Graf.
Med Google Dokumenter kan du både lage og importere grafer i dokumentene. Du kan ha stolpediagram, sektordiagram og mer. Følg instruksjonene nedenfor for å legge til grafer:
2. Velg graftypen.
3. Hvis du vil importere data fra Google Regneark, velger du alternativet Google Regneark.
12. Slik legger du til flytdiagrammer
Google Dokumenter tilbyr ikke en egen måte å lage flytdiagrammer på. Du kan imidlertid opprette flytskjemaer i Google Dokumenter ved hjelp av Google Drawings. Følg instruksjonene nedenfor:
1. Åpne Dokumenter -dokumentet og klikk “Sett inn -> Tegning -> Ny.”
2. Klikk på figurikonet øverst og legg til de ønskede figurene på lerretet.
3. Klikk på tekstboksen for å legge til tekst som beskrevet i delen ovenfor.
4. Endre flytskjemaet til dine behov.
13. Hvordan legge til nye fonter
Bortsett fra de eksisterende skriftene som finnes i Google Dokumenter, kan du legge til og installere flere av dem. Følg instruksjonene nedenfor:
1. Klikk på Font-rullegardinmenyen i verktøylinjen for formatering, og velg “Flere fonter”.
2. Klikk på skriftene du vil legge til. Hvis du vil installere eksterne fonter, må du bruke Extensis fonts add-on.
14. Hvordan legge til en tilpasset bakgrunn
Ønsker du å gjøre Google -dokumentet ditt litt annerledes? Prøv å bruke egendefinerte bakgrunner. Følg instruksjonene nedenfor for å gjøre det:
1. Legg til et bakgrunnsbilde ved å klikke “Sett inn -> Bilde”.
2. Velg plasseringen der du vil legge til bakgrunnsbildet.
3. Du kan se etter bakgrunner ved å velge alternativet “Søk på nettet”.
4. Klikk på bildet når det er lagt til.
5. Klikk på “Bak tekst” fra alternativene for bildejustering.
6. Øk størrelsen på bildet for å fylle bakgrunnen.
15. Hvordan legge til en kant
Dessverre tilbyr ikke Google Dokumenter et dedikert alternativ for å legge til rammer på sidene dine. Du kan imidlertid bruke tabeller til å legge til en kant. Du må legge til en 1*1 tabell på dokumentet. Følg instruksjonene nedenfor for å gjøre det:
1. Åpne dokumentet og klikk på “Sett inn -> Tabell -> 1*1.”
2. Øk størrelsen på bordet for å passe dokumentet kant til kant.
3. Du kan tilpasse tabellen ved hjelp av de tilgjengelige alternativene i menylinjen.
En annen måte å legge til grensen på er å sette inn en form ved hjelp av Google Drawings.
16. Slik kobler du til dokumentet
I tillegg til å koble til eksterne lenker, kan du koble til et avsnitt i det samme dokumentet. Følg instruksjonene nedenfor for å gjøre det.
1. Velg teksten du vil, og høyreklikk på den.
2. Velg “Link” fra menyen.
3. Klikk på “Overskrifter og bokmerker” i koblingsvinduet.
4. Velg avsnittet du vil koble fra.
17. Hvordan legge til vannmerker
Du kan legge til et vannmerke i Google Dokumenter på flere måter ved å følge instruksjonene nedenfor:
1. Legg til en tekstboks med tegninger som vist tidligere.
2. Sett inn tekst eller et bilde som du vil bruke som vannmerke.
3. For å sette inn vannmerkebildet i dokumentet, klikk på justeringsalternativet “Bak tekst”.
Hvis det endelige resultatet ikke ser ut som forventet, velger du justeringsalternativet “Foran teksten” og justerer gjennomsiktigheten av bildet under “Bilde” -alternativene.
Flere tilpasningstips for Google Dokumenter
Bortsett fra ovennevnte tips, for å redigere Google Dokumenter ytterligere, kan du legge til en innholdsfortegnelse, alfabetisere dokumentene dine og bruke Dokumenter frakoblet. Du kan til og med tilpasse Google Dokumenter etter dine behov. For eksempel kan du bruke Google Dokumenter i mørk modus og gjøre ting enklere for deg selv ved å bruke Google Dokumenter-maler og tillegg.