Dette er en sponset artikkel og ble gjort mulig av Recovery Toolbox. Det faktiske innholdet og meningene er de eneste synspunktene til forfatteren som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset.
De fleste feilene i Microsoft Outlook oppstår på grunn av korrupsjon i PST-filen (Personal Folders). Årsaken er at alle dataelementene dine – e-post, kontakter, kalendere, notater osv. – vanligvis lagres i denne filen. Derfor, hvis den er skadet, nekter den deg tilgang til all informasjonen i den. For å hjelpe deg med å løse dette problemet, har Microsoft et gratis verktøy som heter «Innboks reparasjonsverktøy» («scanpst.exe») innebygd i Outlook som du kan bruke til å diagnostisere slike problemer.
Per definisjon skal du kunne reparere Outlook PST ved å bare utføre den. Imidlertid er verktøyet ikke for «vanlige dødelige» og krever avansert teknisk kunnskap for å finne ut. Den gode nyheten er at det er mange Outlook-gjenopprettingsprogramvare du kan bruke som overvinner begrensningene med det innebygde reparasjonsverktøyet. Et slikt verktøy er Recovery Toolbox for Outlook. Vi hadde privilegiet å teste den fulle versjonen av dette verktøyet for å gi denne ærlige gjennomgangen av programmet.
Programoversikt
Recovery Toolbox for Outlook er en out-of-the-box programvare som gjør det mulig for brukere å hente data fra ødelagte Outlook-meldinger og lagre dem i filer. Dette verktøyet er ideelt for å reparere ødelagte, ødelagte eller ødelagte datafiler i Microsoft Outlook. Programvaren kan også brukes til å gjenopprette data fra Microsoft Exchange .ost-filer og / eller konvertere dem til Outlook .pst-format.
Gjenoppretting av data ved hjelp av Recovery Toolbox for Outlook innebærer tre trinn:
- Leser den skadede .pst-filen.
- Analyse og gjenoppretting av data fra PST-filen
- Lagring av gjenopprettede data i en ny PST-fil
Programmet klarer å fullføre de tre prosessene raskt, uavhengig av filstørrelse. Jeg testet den med en 265MB ødelagt PST-fil, og den og klarte å gjenopprette alle de skadede filene på mindre enn tjue minutter. Men det er ikke det eneste som gjør at dette verktøyet skiller seg ut. Dens enkelhet i bruk er bemerkelsesverdig. Du trenger ikke en ekstra hånd for å navigere gjennom programmet.
Når du starter programmet, er det første du vil legge merke til et rent og rotfritt grensesnitt med selvforklarende instruksjoner. Dette gjør det utrolig enkelt å bruke.
Etter å ha testet og brukt mange programmer, vet jeg hvilken innvirkning RAM-sultne applikasjoner kan ha på datamaskinens ytelse. Så jeg testet det for RAM og CPU-bruk. Overraskende nok bruker Recovery Toolbox for Outlook en utrolig lav mengde RAM og CPU (se skjermbilde nedenfor). Dette betyr at det ikke vil redusere datamaskinen eller forstyrre normal brukeraktivitet.
Jeg fikk ikke noen problemer gjennom testene, da verktøyet ikke krasjet, fryset eller spratt opp noen feilmeldinger.
Recovery Toolbox for Outlook: Funksjoner og høydepunkter
Recovery Toolbox for Outlook mangler ikke funksjoner. Her er programvarens toppspesifikasjoner og høydepunkter.
- Reparerer PST-filer av Microsoft Outlook 97 og nyere
- Gjenoppretter ødelagte filer på Exchange-serveren
- Gjenoppretter slettede objekter (e-post, kontakter, notater, avtaler …)
- OST til PST-omformer
- OST til MSG omformer
- PST til EML-omformer
- OST til EML-omformer
- PST til MSG-omformer
- Eksporter gjenopprettede data til separate PST / MSG / EML / VCF / TXT filer
- Les og reparer krypterte PST- og OST-filer
- Les og reparer passordbeskyttede OST- og PST-filer
- Kompatibel med alle Windows-versjoner (Windows 98-10)
Dette verktøyet er ikke begrenset av filstørrelse. Den kan reparere og gjenopprette store PST- og OST-filer på mer enn 2 GB.
Hvordan det fungerer
For å illustrere hvordan Recovery Toolbox for Outlook fungerer, skal vi dekke to av hovedfunksjonene i dette programmet:
- Gjenopprette en skadet PST-fil
- Konverter en OST-fil til en PST-fil
Den aller første tingen å gjøre er å laste ned programvaren fra selskapets offisielle side.
1. Hvordan gjenopprette en skadet PST-fil
Her er fremgangsmåten for å gjenopprette en ødelagt PST-fil.
1. Gå til selskapets offisielle side og last ned programvaren.
2. Kjør installasjonsveiviseren for å installere programmet.
3. Start programmet. Den enkleste måten er å skrive “utvinning” i søkefeltet og deretter dobbeltklikke for å starte den.
2. Klikk på “søk etter .pst- og .ost-filer” -knappen for å velge en Microsoft Outlook .pst-fil.
Du kan velge en skadet fil fra harddisken eller direkte fra Microsoft Mail. Når du har funnet .pst-filen, klikker du på den og klikker deretter på «Søk nå» -knappen som vist nedenfor. Når du er ferdig, klikker du på “OK” -knappen.
3. Den valgte .pst-filens plasseringsbane vises nå som vist nedenfor. Klikk på «Neste» -knappen for å fortsette.
4. Neste side vil spørre hva du vil gjøre med filen. Velg “Recovery Mode” hvis du har en skadet PST- eller OST-fil som du vil reparere og gjenopprette. Hvis du har en OST-fil som du vil konvertere til en ny PST-fil, velger du «Converter Mode.»
5. Klikk på «Neste» -knappen for å fortsette. En bekreftelsesboks dukker opp. Klikk «Ja» for å la gjenopprettingsprosessen starte, og klikk deretter «Neste».
6. Programvaren starter gjenopprettingsprosessen. Du vil kunne se fremdriften når verktøyet analyserer den ødelagte filen for gjenopprettbare gjenstander. Min var ganske stor fil (265MB), og du kan se hvordan den ble delt inn i faser.
7. Verktøyet viser deretter en forhåndsvisning av dataene som skal gjenopprettes. Det tok programvaren nøyaktig seksten minutter å analysere hele filen. Hvis du klikker på en av kategoriene på venstre side, vil den åpne en liste over alle elementene som skal gjenopprettes i den kategorien. Jeg klikket på «Kalender» -mappen, og verktøyet viste totalt nittifire kalenderelementer som ble gjenopprettet.
8. Klikk på «Neste» -knappen for å lagre gjenopprettede data, og velg deretter målmappen der du vil at de gjenopprettede dataene skal lagres.
9. Klikk «Neste» for å fortsette. En ny side åpnes der du skal velge hvordan du vil lagre gjenopprettede data. Du kan lagre dataene i en ny PST-fil, eller lagre de gjenopprettede dataene i separate filer. Når du er ferdig, klikker du på «Lagre».
10. Det er det! Du har gjenopprettet data fra en skadet PST-fil. På den siste siden viser systemet en logg over gjenopprettingen prosess.
Klikk på «Fullfør» -knappen for å fullføre og avslutte gjenopprettingsveiviseren.
2. Hvordan konvertere en .ost-fil til .pst-format
Slik konverterer du en OST-fil til PST. Fremgangsmåten er den samme som den som er skissert ovenfor, bare at vi denne gangen bruker «Converter Mode» i stedet for «Recovery Mode» som vi tidligere brukte.
1. Start Recovery Toolbox for Outlook.
2. Klikk på knappen «søk etter .pst- og .ost-filer» for å velge .ost-filen du vil konvertere.
3. Når du har valgt filen, klikker du på «Søk nå.» Filens plasseringssti fylles til høyre. Klikk på den for å markere filen, og klikk deretter på “OK”.
4. Dette vil returnere deg til den første (startsiden) med stedsstien for .ost-filen i søkefeltet. Klikk «Neste» for å fortsette.
5. Velg «Converter Mode», og klikk deretter «Next».
6. Neste side åpner en forhåndsvisning av data som skal konverteres. Gjennomgå dataene og klikk «Neste» for å fortsette.
7. Angi stedet for å lagre den konverterte filen.
8. Velg type lagring. Klikk på alternativknappen for «lagre som PST-fil.»
9. Klikk på «Lagre». Dette lagrer filen og åpner målmappen der filen ble lagret. Høyreklikk på filen og velg egenskaper for å sjekke det endelige filformatet. Som du kan se på skjermbildet nedenfor, er den lagrede filen nå en Microsoft Outlook PST-fil.
10. Programmet viser også en logg over konverteringsprosessen. Du kan også se på skjermbildet nedenfor at kildefilen er en OST-fil mens de lagrede dataene er en Outlook PST-fil.
Klikk «Fullfør» for å fullføre prosessen og avslutte applikasjonen.
Fordeler og ulemper
Fordeler
- Enkel å bruke, med klare instruksjoner
- Rent og brukervennlig grensesnitt
- Kompatibel med alle versjoner av Windows
- Praktisk forhåndsvisning som viser alle gjenopprettede gjenstander
- Støtte for flere filformater
- Kan fungere med Outlook x64
Ulemper
- Analysehastigheten kan være bedre
- Eksporterer ikke kontaktgrupper
- Relativt dyrt til $ 49,90 for en personlig lisens
- Kan bare fikse opptil fem filer per mappe gratis
Å oppsummere
Microsoft Outlook er en av de mest populære og foretrukne e-postklientene i verden. Når PST-datafilene er korrupte, er det viktig å finne en robust Outlook-gjenopprettingsprogramvare som du kan stole på, og Recovery Toolbox for Outlook er det beste alternativet.
Etter å ha utført grundige tester på dette verktøyet, vil jeg anbefale det på det sterkeste til alle som leter etter et greit gjenopprettingsverktøy for Outlook.
Recovery Toolbox