Dette er en sponset artikkel og ble gjort mulig av Intraboom. Det faktiske innholdet og meningene er de eneste synspunktene til forfatteren som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset.
Med integrasjonen av Internett i arbeidslivet, har det gitt opphav til samarbeidsprogramvare. Siden vi jobber på datamaskiner og enheter, er det bare fornuftig å samarbeide over Internett i stedet for å gjøre det i et møterom og sitte rundt et rektangelbord og kontorstoler.
Det er flere forskjellige varianter av programvare, enten du vil ha en notatapp, en oppgavehåndteringsapp, en fildelingsapp, en gruppeplanleggingsapp eller en meldingsprogramvare som lar deg samarbeide.
Men Intraboom er et alternativ til all annen samarbeidsprogramvare, enda viktigere, et Basecamp-alternativ. Det gjør det slik at du bare trenger en programvare. Du trenger ikke en for å chatte, en for å planlegge prosjekter, en for å dele prosjektene med kollegene dine, etc. Du trenger bare Intraboom som gjør alt.
Starter med Intraboom
Det spiller ingen rolle hvilken plattform dine samarbeidspartnere bruker. Intraboom jobber med dem på nettet, Android og iOS. Dette betyr at du kan holde tritt med teamet ditt uansett hvor du er, ettersom du kan sjekke inn på datamaskinen din på jobben, på smarttelefonen din på toget til jobb eller på nettbrettet ditt hjemme. Diskusjonene, timeplanen og prosjektene dine vil gå rett sammen med deg.
Du kan registrere deg for en gratis konto på Intraboom, eller du kan laste ned appen fra enten Google Play eller App Store. Det er faktisk det som skiller Intraboom fra annen programvare for samarbeid – i stedet for å prøve å bruke mobilbruk i tjenesten som hovedsakelig fungerer på datamaskiner, er de først mobile.
Hvis du blir invitert til å delta gjennom andre samarbeidspartnere, trenger du ikke betale en krone. Men hvis du setter opp samarbeidet, må du kanskje betale hvis du vil ha visse funksjoner. Vi kommer inn på det senere.
Når du først åpner nettstedet eller appen, blir du ført til Dashboard-siden. Det gir deg en video om hvordan du kommer i gang med tjenesten, og forklarer også noen få ting for deg også. Og som de fleste apper, lar den deg sette opp en profil med ditt bilde og dine personlige detaljer.
De forskjellige funksjonene til Intraboom
For at du skal samarbeide med kolleger, vil du starte en gruppe. Gå til “Mine grupper” i den øverste menylinjen og velg “Opprett ny gruppe / prosjekt.”
Hvis du har en konto, kan du legge til en gruppe og prosjekter, men hvis du ble lagt til Intraboom som en del av andres gruppe eller prosjekt, har du ikke lov til å opprette grupper eller legge til prosjekter uten å opprette en egen konto.
Du må opprette et navn for gruppen din, og du vil sannsynligvis også legge til gruppelogoen, bare for å gjøre det lettere å identifisere.
Under den identifiserende informasjonen til gruppen finner du alternativer. Du kan velge individuelle Intraboom-funksjoner for å hjelpe deg med å lage prosjekter, og du kan også legge til en ekstern lenke til gruppen.
Funksjonene inkluderer bulletiner, kalender, oppgaver, filer, galleri og diskusjoner. Som administrator for gruppen din kan du velge å slå disse appalternativene på eller av.
Nederst på siden Opprett gruppe kan du legge til personer i gruppen din med deres e-postadresse, og du kan også legge til en melding og varsle dem om hva du legger dem til. For å gjøre det enklere, kan du også importere alle kontaktene dine. Du vil også se at det er en kjørerute nederst til høyre på skjermen som viser hvor mange av gruppemedlemmene dine som er online. Hvis du klinker på ruten, kan du starte chatter med dem i chattevinduet.
På dette tidspunktet kan du gå til gruppen din og se den siste aktiviteten. Det er en løpende ticker av aktiviteten, og du kan også velge en app å bruke, for eksempel Diskusjoner, Kalender, Oppgaver osv.
Å lage en oppgave er like enkelt som resten av Intraboom. Du trenger bare å velge gruppenavnet ditt, legge til en tittel, beskrivelse, datoer, gjentakelse, påminnelse og identifisere de ansvarlige personene for oppgavene, og velge dem fra gruppen.
Å laste opp bilder, videoer og filer er bare et spørsmål om å velge bilder, videoer eller filer eller dra dem inn. Det er det.
For å starte en ny diskusjon, velg “Diskusjoner” og velg deretter “Ny diskusjon.” Velg gruppen, gi navnet på emnet, legg til teksten din, og velg deretter Start diskusjon.
For å se diskusjonen byttet jeg over til iOS-appen, og den fungerte akkurat det samme og like enkelt som på nettet. Det er også et alternativ å sende SMS-meldinger fra Intraboom, men det er bare tilgjengelig gjennom de kjøpte planene eller som et eget tillegg.
Gjør samarbeidet enda mer praktisk, det er en praktisk kalender inkludert i Intraboom. Der kan du legge til alle viktige datoer for gruppen din eller oppgavene dine, slik at alle kan se dem og være oppmerksomme.
Intraboom-priser
Det er tre nivåer av medlemskap: Gratis, Grunnleggende og Premium
Med en gratis konto kan du bli med i ubegrensede grupper opprettet av andre, kan opprette en egen gruppe med opptil fem medlemmer, ha 2 GB lagringsplass og kjøpe en pakke for SMS-meldinger.
En grunnleggende konto er $ 59 per måned hvis den betales årlig, og lar deg opprette opptil femten grupper med tretti medlemmer hver, og gir deg 250 GB lagringsplass og 200 SMS-meldinger hver måned, med flere tilgjengelige for kjøp.
En Premium-konto starter på $ 199 i måneden hvis den betales årlig, og lar deg opprette ubegrensede grupper med opptil 100 medlemmer per gruppe, og gir deg 1 TB lagringsplass og opptil 1000 SMS-meldinger hver møll med mer tilgjengelig for kjøp.
Med en Enterprise-konto kan du skreddersy den etter dine behov og ha white label-lisensiering med abonnementsplaner tilgjengelig. Du kan kontakte Intraboom for priser.
Konklusjon
Basecamp er enkel å bruke, men det mangler noen viktige funksjoner. Intraboom, som et Basecamp-alternativ, kunne ikke være enklere å bruke, og det gjør helt klart alt. Alt du vil eller trenger å gjøre i samarbeid, er akkurat der i denne ene appen. Det er virkelig den eneste du trenger.
Den eneste ulempen er prisen hvis du vil ha mer enn en gruppe eller samarbeide med mer enn fem personer. Men denne appen som gjør alt lett, kan være verdt det for deg å ha alt på ett sted.
Intraboom Collaboration Software