Zoom er en fin måte å holde kontakten med både kolleger og andre du bryr deg om i dagens sosialt distanserte verden. Det er enkelt å bruke, og bare den som oppretter møtet, trenger å laste ned programvaren. Det er flere forskjellige måter folk kan delta på møtet på.
Men hvordan fungerer det?
Opprette et møte
Hvis du planlegger å være vert for Zoom-samtalen, må du først laste ned programvaren fra https://zoom.us/support/download. Etter at programvaren er lastet ned, installerer du den som du pleier å gjøre.
1. Når Zoom-dialogboksen vises, klikker du på “Logg på” for å opprette møtet.
2. For å starte et møte umiddelbart, klikk på ikonet “Nytt møte”.
3. For å planlegge et møte, klikk på Planlegg-knappen.
4. På skjermen som vises, fyll ut informasjonen for arrangementet og klikk tidsplan.
5. Når du er klar til å starte møtet, går du til toppen av Zoom-boksen og klikker på møter.
6. Finn møtet du starter og klikk Start.
Invitere
For å invitere folk til møtet ditt, kan du enten sende e-post via appen eller lime inn lenken i en annen e-post eller melding.
Å komme til et møte
Hvis noen har sendt deg en e-postinvitasjon til et Zoom-anrop, gir det deg flere forskjellige måter å delta i samtalen på.
E-posten vil se omtrent slik ut.
Det er også mulig at du bare kan motta en lenke.
Mobilapp
En annen måte å komme inn på Zoom Calls er å laste ned appen på smarttelefonen din.
1. Åpne appen og trykk på den blå knappen “Bli med på et møte”.
2. På neste skjermbilde skriver du inn møtenummeret og klikker på “Bli med i møtet.”
Hvis alt du mottok fra møtekoordinatoren, er en lenke, er de siste ni sifrene i adressen møtet.
Nettsted
Du kan også bruke nettleseren din til å delta i samtalen. Gå inn på møtet ved å kopiere og lime inn lenken under Join Zoom Meeting.
Innkalling
Hvis du vil ringe til møtet og bare bruke lyd, velger du et telefonnummer fra listen og ringer.
Du blir møtt og bedt om å oppgi møte-ID-nummeret ditt som vises på to forskjellige steder i e-posten.
Zoom inn nyheter
Det har vært mye i nyhetene den siste tiden om personvern og sikkerhet med Zoom. For bare en måned siden serverte Zoom en kundebase på mindre enn ti millioner daglige brukere. Nå betjener de over 200 millioner brukere hver dag, og dette har skapt noen nye utfordringer for selskapet.
De søker å løse disse problemene og har satt en 90-dagers fryse på funksjonsoppdateringene sine og fokuserer på sikkerhets- og personvernproblemer i stedet. Hvis du ikke er komfortabel med å bruke Zoom nå, kan du sjekke ut disse andre alternativene.