Sammenslåing av e-post høres ut som et slikt 90-tallsbegrep, ikke sant? Men så umoderne som det kan være å snakke om, er det fortsatt veien å gå når det gjelder å sende e-post masse til et stort antall kontakter. Takket være et spesielt smidig Gmail-tillegg er det like enkelt å gjøre.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du sender en flette i Gmail ved hjelp av tillegget “Mail Merge with Attachments” for Google Sheets.
Merk: den gratis versjonen av denne utvidelsen begrenser deg til 50 e-poster per dag, selv om du kan planlegge at den skal sende e-post over flere dager. Premium-versjonen ($ 29) øker dette til 250 for standard Gmail-kontoer og 1500 hvis du har en Google Apps for Work-konto.
1. Legg til dette vedlegget for fletting i Gmail-kontoen din. (Du må logge på Google-kontoen din.)
2. Åpne deretter et tomt Google Sheets-dokument, og velg deretter “Tillegg -> E-postfletting med vedlegg -> Opprett flettemal.”
Forskjellige kategorier skal vises som vil hjelpe deg med å administrere listen over kontakter du vil sende e-postfusjonen din.
3. Deretter kan du legge til kontakter manuelt, men hvis du vil spare deg for arbeid og har alle kontaktene du trenger i Google Kontakter, kan du bare importere dem over i stedet.
For å importere Google Kontakter, gå til “Tillegg -> E-postfletting med vedlegg -> Importer Google-kontakter”, og velg deretter hvilke av kontaktgruppene du vil legge til folk fra. (Hvis du ennå ikke har opprettet gruppen du vil sende en postfletting til, bør du gjøre det i Google Kontakter først.)
4. Når du har importert kontaktene dine, kan du legge til vedlegg for å sende til bestemte (eller alle) kontakter i utskriftsflettingen. For å gjøre dette, velg kolonnen under “Filvedlegg” som tilsvarer kontakten du vil sende vedlegget til.
5. Gå deretter til “Add-ons -> Mail Merge with Attachments -> Add File Attachments”, og velg deretter stedet du vil legge til vedleggene dine fra.
6. Når vedlegget er lagt til, kan du kopiere og lime det inn til andre mottakere i arket. For å sende vedlegget til alle mottakerne, flytt musen til celle nederst i høyre hjørne med vedlegget til markøren blir til et svart kors, og klikk og dra det helt ned i kontaktlisten.
7. Hvis du vil at e-postene skal sendes til en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, skriver du inn datoen og klokkeslettet i kolonnen “Planlagt dato” ved hjelp av formatet: “dd / mm / åååå tt: tt,” og kopierer og limer det inn i hver kolonne. du vil.
8. Nå er det på tide å skrive meldingen. Gå til “Tillegg -> Mail Merge with Attachments -> Configure Mail Merge.”
9. Et nytt vindu åpnes der du kan legge inn detaljene dine. Hvis du har Premium-versjonen, kan du velge ekstra ting her som å krysse av i en rute for å spore hvem som åpner e-postmeldingene dine og så videre.
10. Klikk på Fortsett, og velg deretter om du vil bruke et eksisterende Gmail-utkast som mal, eller om du vil skrive din egen mal med vanlig tekst eller HTML.
Uansett hva du velger å gjøre, må du bruke doble krøllete parenteser ({{og}}) for å betegne variablene som vil være unike for hver mottaker. Disse variablene er basert på kolonnene i regnearket, så hvis du vil ha ekstra variabler, må du legge til kolonnen i regnearket. Ved å bruke standardmalvariablene kan du opprette en flette som ser ut som den nedenfor.
Du kan sende en testmail for å se om flettingen er konfigurert riktig, og når du er klar, kan du trykke “Kjør flett” for å gjøre den virkelige tingen!
Konklusjon
Nå er du rustet til å sende dine egne fusjoner. Husk at mens vi holdt det enkelt, kan du legge til så mange variabler som du vil i e-postene du sender – bare sørg for å legge til kolonnen i regnearket for utskriftsfletting.
Bildekreditt: E-postkommunikasjon Tilkoblingsmelding til e-postkontaktelefonen av ett bilde / Shutterstock