Få mennesker har i dag tålmodighet eller vilje til å sitte gjennom flere lysbildepresentasjoner. Nettvideoer er derimot et kraftig middel for å bygge brukerengasjement i en tid med mindre oppmerksomhetsspenn. Så lenge videoene ser profesjonelle ut, vil publikum ta hensyn til hva du har å si.
Følg disse enkle trinnene for å konvertere hardt arbeid som gikk ut på å lage en PowerPoint til en tilgjengelig og kompakt YouTube-video.
Trinn 1: Rydd opp lysbildene
Hvis du vil gi en profesjonell avslutning på videoen, kan du prøve å puste liv i lysbildene først.
Åpne filen med PowerPoint 2010 og klikk «Vis», etterfulgt av «Lysbildemester» for å bruke ensartethet i justering, kuler, skrifttyper og avstand. Etter å ha lagret Master-malen, gå til “Slide Sorter” -visningen og bruk en minimalistisk, standard design. Du kan bruke en akademisk eller bedriftsmal så lenge den er minimal og ren.
For mye tekst i et lysbilde vil forstyrre oppmerksomhetsspennet til den typiske YouTube-seeren. Bli kvitt punktlister, fancy animasjoner, flytskjemaer og tabeller. Hvis du tidligere brukte et lysbilde for å beskrive noe komplekst, kan du dele det opp i lett fordøyelige ideer spredt over flere lysbilder.
Bruk skjermbilder og bilder i høy oppløsning for å fylle opp den nye presentasjonen. PowerPoint 2010 lar deg sette inn bilder på nettet med en Creative Commons-lisens og fra Bing-søkemotoren.
Du kan også bruke «Bilder med bildetekster» -oppsettet sammen med «Designideer» for å lage en robust bakgrunn for videorammer. Bruk gratis arkivbilder for nye bildeideer.
Trinn 2: Sett inn lyd
Bakgrunnsfortelling er den viktigste komponenten i en YouTube-video av høy kvalitet. Du kan laste ned royalty-fri musikk, men de beste YouTube-videoene kommer alltid med høyttalerfortelling. Gå til «Sett inn», etterfulgt av «Lyd», der PowerPoint lar deg spille inn din egen stemme for hvert lysbilde.
Det er en sjanse for at du ikke får lyd av veldig høy kvalitet med PowerPoint alene. Det er langt bedre å jobbe med et forhåndsinnspilt lydklipp og et tett manus. Du kan bruke en stemmeopptaksapp som Audiophile eller en faktisk digital stemmeopptaker. Vårt mål er å oppnå profesjonelle resultater ved å filtrere ut ekko og bakgrunnsstøy.
For en presentasjon på femti lysbilder, bør du sikte på ikke mer enn ti sekunders innspilt fortelling per lysbilde. Gå til “Lysbildefremvisning”, etterfulgt av “Øv timing”, for å få tidene riktig for hvert lysbilde. Importer MP3-filene til de tilhørende lysbildene og spill dem av i automatisk modus.
Til slutt er du bare pålagt å sette opp lysbildefremvisningen. Sjekk alternativene for «Play Narration» og «Use Timings» sammen med «Bla gjennom av en person (vindu).»
Trinn 3: Sett inn videoklipp (valgfritt)
Hvis du gjorde en god jobb med innøvde fortellinger og bilder som beskrevet tidligere, kan du hoppe over denne delen. Et mini-videoklipp i en video er imidlertid en kraftig måte å beholde oppmerksomheten til YouTube-seeren din. I motsetning til tidligere er det veldig enkelt å spille et videoklipp automatisk fra PowerPoint.
Gå til «Sett inn», etterfulgt av «Video», der du kan legge inn hvilken som helst video fra YouTubes «Del» -meny og spille den på din egen presentasjon.
Sørg alltid for at det er din egen video. Du kan alltid velge Creative Commons-videoer fra YouTube, Vimeo og andre nettsteder. Bruk PowerPoint’s «Playback» -alternativ som vises etter at du har lagt inn en ny video.
Trinn 4: Lagre PPT som video
Etter å ha klikket på «File», etterfulgt av «Save As», lagre PowerPoint som en WMV-fil. Videoen din er nå klar for opplasting på YouTube og andre nettsteder for videodeling.
Trinn 5: Last opp video på YouTube
Last opp ønsket videoutgang til YouTube-kanalen din. Hvis det er rettet mot potensielle kunder alene, kan det være lurt å holde det privat eller unotert uten innebygging eller kommentarer tillatt.
Er du enig i at det er en god tid å konvertere PowerPoint-filene til en video på fem eller syv minutter? Gi oss beskjed om dine tanker.