Det er ikke så vanskelig å se hvorfor du vil holde noen av dokumentene dine sikre og hemmelige. De fleste skriver ned viktig informasjon for å bevare den. Bedrifter skriver sensitiv informasjon i sine poster. Alle disse scenariene bør beskyttes bedre enn bare å håpe at noen ikke kommer inn i datamaskinen din og ser dem.
LibreOffice tilbyr støtte for dokumentkryptering ut av esken. Du kan kryptere viktige filer ved hjelp av sterk AES-kryptering uten problemer i løpet av å lagre dem.
Krypter dokumentet ditt
LibreOffice gjør kryptering død lett. Det er ikke mye tilleggsarbeid som går til å lagre et dokument med kryptering. Start med å enten lage et nytt tomt dokument for å lagre umiddelbart, eller du kan skrive et dokument og lagre det etter. Du har også muligheten til å åpne en eksisterende fil og lagre den på nytt med kryptering.
Lagre som
Når du har et dokument du vil kryptere, klikker du på “File” i toppmenyen i LibreOffice. Velg «Lagre som» i rullegardinmenyen.
Et nytt vindu åpnes slik at du kan velge et sted for filen din og gi den navnet. Gjør begge disse tingene som du vanligvis ville gjort.
Flytt fokuset til bunnen av vinduet. Du ser tre avmerkingsboksene. Til tross for hvordan det kan se ut, vil du faktisk ha den som er merket «Lagre med passord.» Merk av i ruten. Når du er klar, trykker du på «Lagre».
Velg ditt passord
Et nytt vindu åpnes med et par inntastingsfelt for å angi et passord for filen. Hvis du er god med ting som de er, kan du stoppe der og klikke «OK». Det er et alternativ for litt mer sikkerhet.
Klikk på “Alternativer” under passordfeltene. Dette utvider vinduet for å avsløre muligheten for å legge til et ekstra passord for redigering. Så med det første passordet du angir ovenfor, kan noen lese filen, men ikke redigere den. Det andre passordet ville være nødvendig for det. Merk av i boksen og oppgi et passord for å aktivere det.
Før du trykker på “OK” må du huske passordet ditt. Det er ingen måte å gjenopprette dem, og det er ingen måte å få dokumentene dine tilbake hvis du glemmer det. Etter at du har trykket “OK”, blir dokumentet ditt kryptert.
Åpne dokumentet
Når tiden er inne for å åpne det krypterte dokumentet igjen, fortsett og åpne LibreOffice. Klikk på ikonet for å åpne et dokument som du normalt ville gjort.
Finn dokumentet i nettleservinduet, og velg det. Åpne dokumentet.
LibreOffice vil be deg om å angi dokumentets passord før du lar deg gå videre. Skriv inn passordet du angir når du krypterer dokumentet.
Etter at du har angitt passordet, vil LibreOffice begynne å åpne det. På grunn av krypteringen vil det ta noen sekunder lenger tid enn normalt, men LibreOffice åpner den.
Derfra kan du bruke dokumentet ditt som du vanligvis gjør, og lagre med den vanlige «Lagre» -knappen. Hver gang du åpner dokumentet ditt, blir du bedt om å oppgi passordet.