Hvis du jobber med forskjellige valutaer, kan det være veldig vondt å slå opp alle valutakursene for en bestemt dag. Heldigvis, hvis du planlegger å jobbe i Google Sheets, kan du bruke en innebygd funksjon som automatisk henter og oppdaterer gjeldende valutakurs. La oss finne ut hvordan du enkelt kan konvertere valutaer i Google Sheets.
Hvordan sette opp en valutakonverteringsfrekvens i Google Sheets
Av hensyn til denne artikkelen, la oss bruke en database der vi betales i amerikanske dollar for å skrive artikler. Vi bor imidlertid i Storbritannia, så uansett hva vi får betalt, konverteres de til store britiske pund når det treffer bankkontoen vår. Så hvor mye vil vi tjene i GBP når vi får betalt på slutten av måneden?
For å svare på dette kan vi påkalle Googles økonomifunksjon. Dette er en veldig grundig funksjon som for det meste brukes til å sammenligne aksjeverdiene til to selskaper. Men hvis vi legger inn to valutakoder i stedet for firmakoder, får vi en valutaomregning i stedet!
Velg først en tom celle der du vil at valutakursen skal gå. Skriv deretter inn =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB") i det. Erstatt “EXA” med valutakoden du vil konvertere fra og “EXB” med valutakoden du konverterer til.
I regnearket vårt ønsker vi å konvertere amerikanske dollar til Britiske pund. Koden for amerikanske dollar er «USD», og koden for store britiske pund er «GBP». Som et resultat vil vår endelige funksjon se slik ut:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP")
Når vi trykker Enter, fylles cellen med et langt tall:
Dette er konverteringsfrekvensen. I regnearket vårt er dette hvor mange pund du vil få hvis du konverterer en dollar til GBP. Det er ikke så nyttig i seg selv, men vi kan gjøre litt matematikk for å finne ut hvor mye vi får betalt i pund.
Hvordan bruke valutakonverteringsfrekvensen
For å finne ut hvor mye vi får betalt, multipliserer vi beløpet vi får i USD med valutaomregningskursen. Så i celle C2 skriver vi =B2*D2. Husk at du kan klikke på celler i stedet for å angi koordinatene manuelt. Dette viser oss hvor mye vi får betalt for $ 100 arbeid.
Se den blå ruten nederst til høyre i cellen vi valgte? Vi kan dra dette ned for å bruke den samme formelen på resten av tabellen. Men hvis vi gjør dette, vil Google Sheets tro at vi vil sammenligne cellen under den første betalingen med cellen under valutakonvertering cellen, noe som vil gi oss en feil!
For å fikse dette må vi redigere formelen slik at den leser =B2*$D$2. Dollartegnet ber Google Sheets om å aldri øke bokstaven eller nummeret til den cellen, så det vil alltid peke på konverteringsfrekvensen vår. Nå kan vi dra den blå boksen ned og se hvor mye vi får betalt.
Hvordan sette en historisk valutakonverteringsfrekvens
La oss anta at regnearket vi bruker akkurat nå representerer hver måned. Hvis vi holdt valutakonverteringsfunksjonen som den er og går tilbake til månedens ark tre måneder nedover linjen, oppdateres valutaomregningskursen til hva den er den dagen, og gir dermed feil logger. Som sådan, hvis du lager et regneark i måneden, er det en god ide å «låse» hastigheten inn på hva den var på slutten av måneden for å få en nøyaktig registrering.
For å gjøre dette må vi legge til en dato. Hvis vi ønsket å se hva kursen var tilbake 31. juli 2020, kan vi gjøre det ved å bruke følgende formel:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2020,8,1))
Når du trykker Enter, oppdateres regnearket plutselig med et “Date” og et “Close” -felt. Datofeltet viser den nøyaktige tiden for kursen, og avslutningsfeltet viser hva sluttkursen var på det tidspunktet. Du kan deretter bruke denne eldre prisen for å få en nøyaktig fremstilling av hvordan det var tidligere.
Hvis du skriver inn denne formelen og konverteringene dine plutselig går i stykker, trenger du ikke bekymre deg. Dette er fordi bruk av datofunksjonen skifter konverteringsfrekvensen over noen få celler. Som sådan må du oppdatere celleformelen for å peke på hastighetens nye plassering.
Holde oppdatert over valuta
Hvis du jobber i flere valutaer, vet du smerten ved å konvertere dem. Heldigvis kan du enkelt konvertere valutaer i Google Sheets med de ovennevnte triksene. Bare skriv inn noen formler, og Google Sheets oppdaterer regnearket automatisk med gjeldende priser. Hvis du har problemer med å skrive forskjellige valutategn på din Mac, kan du sjekke guiden vår om det.
I slekt:
-
5 av de beste pengene konverteringsappene for Android
-
Enkle og nyttige tips for å forhindre at PayPal belaster deg for valutaveksling