Skylagring har gitt oss muligheten til å få tilgang til filer og dokumenter hvor som helst. Enda enklere, noen tjenester lar oss legge til, redigere og dele filene hvor som helst i verden. Mens Google Dokumenter alltid har vært et populært valg for de som enkelt vil få tilgang til og dele dokumenter, er det tidspunkter når du trenger dokumentene dine i et prøvet og sant format, for eksempel DOCX. Hvis du har et dokument lagret i Google Docs og ønsker å laste ned en kopi uten nett, er det enkelt å konvertere Google Docs til Microsoft Word-format.
Merk: mens du kan konvertere dokumenter fra Google Docs til Word, er det ingen garanti for at formateringen i dokumentet blir bevart under konverteringen.
Hvordan konvertere et enkelt dokument
Fordi Google Dokumenter er i et elektronisk format, kan vi ikke bare importere dem til Word! For å kunne bruke dem i Microsoft Word, må vi konvertere Google Docs til Microsoft Words DOCX-format, og deretter laste det ned etterpå. Du kan enkelt utføre denne konverteringen fra både Google Dokumenter og Google Disk.
Hvis du vil konvertere til DOC-format, må du åpne den konverterte DOCX-filen i Word og deretter lagre som et DOC-format. Hvis du ikke har Word installert, kan du også gjøre dette online.
Konvertering i Google Dokumenter
Først åpner du filen du vil konvertere til Word-format. Klikk på “Fil” øverst i dokumentet, og hold deretter markøren over “Last ned”.
Du vil se en liste over alternativer vises i denne menyen. Som du kan se, er ikke konvertering til Word-dokumenter det eneste Google Docs kan gjøre! Hvis du noen gang trenger å laste ned en Google Doc som PDF, eller til og med konvertere en til EPUB-ebook-format, kan du komme tilbake til denne menyen og gjøre det. For nå klikker vi imidlertid på “Microsoft Word” -alternativet.
Google Dokumenter åpner et “Lagre som …” -vindu hvor du kan velge hvor du vil lagre dokumentet. Når du er lagret på et minneverdig sted, vil du kunne åpne filen i Microsoft Word.
Konvertering i Google Disk
For Google Drive er det enda enklere å utføre denne konverteringen. Du kan ikke utføre en konvertering til andre formater (som PDF og EPUB) i Drive, men hvis du bare er ute etter et Word-dokument, fungerer denne metoden helt greit.
For å gjøre dette, finn dokumentet du vil konvertere i Google Disk, høyreklikk det og klikk på “Last ned”.
Google Drive konverterer den automatisk til et Word-format og åpner et “Lagre som …” -vindu for å lagre det.
Hvordan konvertere flere dokumenter samtidig
Noen ganger vil du ikke lagre bare ett dokument som en DOCX-fil. Noen ganger vil du konvertere flere Google Docs til Word-dokumenter samtidig. Dessverre, fordi Google Docs-metoden er avhengig av at du skriver inn hvert dokument for å laste det ned, er det litt tidkrevende å laste ned dem alle. Men fordi Drive utfører konverteringen gjennom en høyreklikkmeny på hovedsiden, kan vi gjøre det der i stedet for en mye raskere og enklere opplevelse.
Batchkonvertering i Google Disk
Google Drive batch nedlastingsmetode fungerer nesten identisk med å laste ned et enkelt dokument. Men hvis du holder nede Ctrl når du klikker på filer, kan du velge flere filer samtidig. Filene som er valgt i batchen vil lyse i blått når du klikker på dem.
Høyreklikk deretter på en av de uthevede og klikk “Last ned” som normalt.
Når du klikker på dette, konverterer Google Drive alle valgte dokumenter og pakker dem deretter i en ZIP-fil. Når det er gjort, gir det deg ZIP-filen du kan laste ned. Bare lagre dette minneverdig og pakk det ut for å få tilgang til alle filene dine.
Laste ned Dokumenter
Til tross for alle fordelene med skylagring, trenger du noen ganger bare en kopi av dokumentene uten nett. Med noen få klikk kan du konvertere Google Docs til Microsoft Word-filer med veldig lite bry.
Hvis du prøver å beholde all formateringen, kan du prøve å konvertere den til PDF i stedet for å sikre at ingenting blir igjen.
Hvor mye finner du deg selv ved å bruke skybaserte dokumenter fremfor “fysiske”? Gi oss beskjed nedenfor!
I slekt:
-
Nyttige verktøy for å formatere komplekse dokumenter i Google Docs
-
Slik aktiverer du Google Docs Dark Mode på Android
-
Hvordan sammenligne to dokumenter i Google Docs