Tusenvis av bedrifter over hele verden har blitt tvunget til å introdusere fjernarbeid for sine ansatte. I dagens verden der fjernarbeid kom sammen i en hast, er det en annen vurdering som ikke bør ignoreres: sikkerhet. Å holde selskap og ansattes informasjon sikker på usikrede nettverk krever årvåkenhet og noen få enkle trinn ansatte kan ta. La oss se på hvordan ansatte kan jobbe hjemmefra uten å gå på bekostning av sikkerheten.
Fysisk sikkerhet
Det åpenbare, men mest ignorerte trinnet du kan ta for å holde deg trygg, er å være årvåken med enhetene dine. Du vil forsikre deg om at ingen har en uhindret visning av arbeidsområdet ditt. Mange selskaper har sine ansatte som arbeider med konfidensiell informasjon.
Hvis du trenger å forlate hjemmet ditt av en eller annen grunn, kan du låse datamaskinen eller mobile enheter ved å bare låse datamaskinen eller låse den i et skrivebord eller skap. Du vil ikke la datamaskinen være ulåst på kontoret, så hold den vanen hjemme. Du vil også sørge for at ingen som går rundt i et nabolag kan se datamaskiner eller mobile enheter bare ligge på et skrivebord. De kan utgjøre et veldig fristende mål for frekke kriminelle.
Sikre hjemmenettverket ditt
Sikkerhet betyr generelt sterke passord og har en sikker forbindelse. Når du jobber hjemmefra, har IT-team ingen kontroll over hjemmenettverket ditt, som ofte kan være dårlig beskyttet. Å sikre at Wi-Fi-tilkoblingen din har et sikkert passord er avgjørende for informasjonssikkerheten. Å velge fødselsdato eller bryllupsdag er ikke tilstrekkelig. Bruk i stedet et unikt passord som integrerer tall, tegn, store bokstaver osv.
Separat fra passord, men om samme emne for sikre hjemmenettverk, er inkluderingen av en VPN. Et virtuelt privat nettverk (VPN) er en gateway opprettet av arbeidet ditt for å få tilgang til interne nettverk hvor som helst. Enkelt sagt fungerer en VPN som en sikker tunnel for ansatte å jobbe seg gjennom. Dette gir deg tilgang til intranettet og andre interne verktøy. På toppen av det vil en VPN kryptere all internettrafikk, slik at den ikke kan leses av noen hackere. Ved å bruke din tildelte VPN kan det utgjøre hele forskjellen mellom god sikkerhet og ingen sikkerhet.
Hold arbeid atskilt fra personlig
Du vil kanskje være fristet til å svare på noen e-poster før du legger deg, men datamaskinen din er i det andre rommet. Det kan gjøre det veldig fristende å bruke din personlige datamaskin, sende e-postmeldinger og være ferdig for natten. Dette er en stor risiko for sikkerheten og bør ikke vurderes.
Ved å legge til en hjemme-datamaskin i firmaets nettverk, kan du sette hele nettverket i fare. Skulle du ha eller være i fare for et datavirus, kan det snake seg gjennom innboksen din og inn på firmanettverket. Dette kan føre til stort ansvar, tap av data og kompromisser, etc. Risikoen ved å bruke din personlige datamaskin oppveier absolutt belønningen.
Bruke antivirusprogramvare
Mange rutere du kan kjøpe til hjemmet kommer med sterke brannmurer for å beskytte mot virus, men de er ikke feilbare. Heldigvis kan du beskytte mot virus med sterk antivirus- og antimalwareprogramvare. Hvis du bruker en datamaskin som er levert av arbeidsplassen, er det stor sjanse for at datamaskinen din allerede har antivirusprogramvare. Å kjøre dette en eller to ganger i uken kan høres ut som unødvendig hodepine, men det kan være et kritisk trekk i nettverkssikkerhet.
Å identifisere et virus eller skadelig programvare tidlig kan beskytte mot kompromitterte datamaskiner eller nettverk i fremtiden. Den beste måten å beskytte mot virus er å ikke klikke på e-post eller nettsteder du ikke kjenner igjen. Den arbeids-e-postmeldingen som lover at du har arvet en million dollar, er sannsynligvis falsk. Ved å klikke på lenken, kan et virus raskt overføre seg selv til datamaskinen din. Med antivirusprogramvare, selv om du ved et uhell klikker på en ondsinnet lenke, vil du og ditt firma ha bedre beskyttelse.
Samarbeid sikkert med kolleger
Å jobbe hjemmefra betyr nesten utvilsomt at du trenger nye kommunikasjonsmetoder for deg og dine kolleger. Du pleide å kunne møte i et konferanserom eller kontor og diskutere konfidensiell informasjon som du ikke ønsker å komme ut i den åpne verden. Det er derfor apper som Microsoft Teams, Zoom eller Slack leveres av firmaet ditt for å sikre at kommunikasjonen er sikker. I tilfelle firmaet ditt ikke tilbyr krypterte kommunikasjonsmetoder, kan du henvende deg til verktøy som Signal eller Telegram for å fortsette å jobbe. Siden disse meldingsapplikasjonene tilbyr end-to-end-kryptering som standard, kan de være uvurderlige verktøy for å jobbe eksternt.
Å være trygg mens ansatte er lokalisert i en by, stat eller land kan være avgjørende for å sikre at det ikke er noen risiko for virksomheten din. Du kan også bruke disse verktøyene godt for å hjelpe teamet ditt overgå fra kontor til å jobbe eksternt.
I slekt:
-
Beste Mac-tips for å jobbe hjemmefra