For de av dere som ønsker å øke produktiviteten på Mac-en, se ikke lenger enn HoudahSpot 6. Det er et kraftig, allsidig og svært tilpassbart Mac-søkeverktøy som er designet for å bygge opp det eksisterende Spotlight-søkeverktøyet for å få alle prosjektfilene dine sammen. I dag ser vi på HoudahSpot 6, et Mac-søkeverktøy som ingen andre.
Merk: Dette er en sponset artikkel og ble muliggjort av Houdah Software. Det faktiske innholdet og meningene er de eneste synspunktene til forfatteren som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset.
Hva er HoudahSpot?
HoudahSpot er et Mac-søkeverktøy som tilbyr mange muligheter som kan tilpasses, slik at du kan gå til ett sted for å finne alle prosjektfilene dine. Du kan søke i alt fra filer, mapper, monterte nettverksstasjoner og til og med Mail-appen din. I tillegg kan du sortere og filtrere resultatene etter dato, forfatter, filstørrelse, bildedimensjon og lydkodek.
Hvorfor HoudahSpot?
De to forskjellige alternativene som er innebygd i macOS, er begge kraftige av sine egne grunner. Spotlight-søkeverktøyet er et utmerket sted for raskt å finne toppresultater. For et strengt filsøkverktøy er det imidlertid ikke så kraftig som mange ønsker. Du må være veldig spesifikk for å finne dokumentet du ønsker, noe som kanskje ikke er veldig nyttig hvis du har flere levende dokumenter i en mappe for et prosjekt som har tatt måneder eller til og med år.
Finder-filsøk er svaret på det problemet, men det er nesten for bra på en bestemt måte: det er ingen filtrering. Så du møter det samme resultatet fra det motsatte problemet. Du må være veldig spesifikk, ellers vil du ende opp med en ekstremt stor liste. Det er der HoudahSpot kommer inn. Du kan søke i alle filene og e-postene dine som en person gjør, hvor du husker viktige detaljer, men ikke de nøyaktige detaljene, og HoudahSpot vil levere resultatene du leter etter.
En nærmere titt på HoudahSpot 6
Når du dykker inn for å se nærmere på hvordan HoudahSpot fungerer, handler grensesnittet om hva du forventer. Det er en søkefelt øverst, søkeparameteralternativer til venstre og et stort tomt område der søkeresultatene vises. Det er et enkelt, rent brukergrensesnitt som blander seg og integrerer godt med macOS Big Sur-temaet.
Å utføre ditt første søk er så enkelt som å skrive inn filen du leter etter, men du kan tilpasse ting så mye du vil. I skjermbildet nedenfor kan du se at du kan bli så spesifikk at du kan se etter bilder som er 512 piksler i bredden som inneholder “ikon” i navnet og også inneholder enten “HoudahSpot” eller “HoudahGeo”. Det viser bare de 4 filene du vil ha, mens hvis du søkte etter “ikon” i Finder, kan du få tusenvis av treff.
Videre kan du legge til (eller ekskludere) forskjellige steder på systemet ditt. På grunn av Unix-gener behandler macOS hvert lagringssted på datamaskinen din som en fil. Harddisken din, eksterne USB-harddisker og nettverksaksjer er funnet på samme måte som filer, så det er veldig enkelt å inkludere eller ignorere dem i et filsøkverktøy som HoudahSpot. Du kan ekskludere alle steder bortsett fra USB-harddisken du har koblet til systemet ditt, ekskludere nettverksdelte stasjoner du har montert på systemet, eller bare se i mappen «Dokumenter» blant dokumenthavet du har der.
Du kan se kraften til HoudahSpot begynner å utfolde seg her, hvor du kan utøve full kontroll over filene dine på systemet ditt. I tillegg kan du spesifikt inkludere eller ekskludere filer merket med en gitt tag, noe som er nyttig for de som merker filene sine og angir egenskaper som parametere, for eksempel om de inneholder tekstinnhold eller ikke.
Det er også noen maler for søkeparametere du kan bruke. En av de mest nyttige er «Apple Mail Messages», som vil konfigurere HoudahSpot til å bare søke i e-postene dine fra Apple Mail. Det er også «Long Lost Files», som spesielt leter etter filer som er eldre enn fem år gamle, og som sorterer dem etter endringsdato. I tillegg kan du opprette dine egne maler for senere bruk, så hvis du bare vil søke i en filserver du er koblet til for en bestemt filtype, kan du også opprette det.
En annen ting jeg elsker er at du ikke engang trenger å åpne dokumentene en om gangen for å sikre at de er de riktige. Det er forhåndsvisning av dokumenter i høyre sidefelt for å vise kompatible dokumenttyper. Du kan se rett inn i dokumentene dine og se hva du leter etter uten å spise opp verdifull tid eller systemressurser. Du kan til og med se på skallskript, noe som kan være uvurderlig for administratorer, forskere eller andre strømbrukere som ser etter Bash-skriptet for det aktuelle øyeblikket.
Sidefeltet har også metadata om filer i søkeresultatene eller filer du drar og slipper fra Finder, som du kan bruke til å filtrere resultatene dine ytterligere.
Hvem bør bruke HoudahSpot 6?
Alle som eier en Mac, bør bruke HoudahSpot 6. Dette gjelder spesielt hvis du gjør virkelig arbeid på din Mac eller ikke tar deg spesielt godt vare på å holde Mac-harddisken ren. Dokumenter kan bygges opp over mange år ved hjelp av et bestemt system, og HoudahSpot kan ta en uorganisert mappe med dokumenter og lage hoder og haler av den for deg.
HoudahSpot gjør det enkelt å holde oversikt over alle dine prosjekter og personlige dokumenter på din Mac, og $ 34 for en enkelt bruker med $ 19 for større versjonsoppgraderinger, jeg vil si at tiden du sparer mer enn å kompensere for den kostnaden over tid .
I slekt:
-
Slik tilpasser du macOS Big Sur
-
Beste Safari-utvidelser for macOS-brukere
-
Slik automatiserer du repeterende macOS-oppgaver med Automator