Microsoft Sharepoint er et mangfoldig og mangfoldig dyr, brukt av store og små bedrifter (og enkeltpersoner) for enkel administrasjon og samarbeid mellom dokumenter, programvare og generell arbeidsbasert kommunikasjon.
Men gitt at Sharepoint kan koste tusenvis av dollar, kan du bli satt ut av å bruke den. Det er ikke noe problem, for her har vi samlet de beste Sharepoint-alternativene.
1. Atlassian Confluence
Sannsynligvis er den mest kjente rivalen til Microsoft Sharepoint Sammenløp – en bedriftsportal-app som vet hvordan du kan holde ting enkelt for å la mange samarbeide om jobb, dele kalendere og mye mer.
Det er en letthet å bruke Confluence som du ikke alltid får med lignende programvare. Det er glatt og strømlinjeformet når det gjelder håndtering av spørsmål og kommentarer og deling av teambeslutninger og samarbeidsideer. Selv om det er enkelt å bruke, kan det også tilpasses når det gjelder å lage og organisere datafelter som deretter kan siktes gjennom for informasjon.
Det er en hel rekke funksjoner her for å spore fremdrift av spørsmål og feil, hovedsakelig takket være integrasjon med Atlassians egen JIRA bug-tracking software.
Det er flere prisnivåer for Confluence, fra gratis for opptil 10 brukere, med månedlige priser som øker til $ 5 per måned og $ 10 per måned for utvidede brukergrenser og funksjoner.
2. Bitrix24
Kanskje den mest komplette pakken i denne listen, Bitrix24 gir en uvurderlig kontorplattform med kalendere, sosiale nettverksfunksjoner, videokonferanser og mer. Det går utover det også i arbeidsflyt og prosjektledelse, og skaper en digital arbeidsplattform som strekker seg fra kommunikasjon til det som er vanskelig å jobbe med prosjekter.
Den gratis versjonen av Bitrix24 lar opptil 12 brukere dra nytte av alle funksjonene. Det er ikke bare for interne kontorsaker, ettersom det har et intuitivt system for å følge opp forretningsleder.
Det ser bra ut, etter å ha gått gjennom noen alvorlige UI-oppdateringer de siste årene. Det er nå en Aktivitetsstrøm-funksjon som kontinuerlig holder deg oppdatert om de største begivenhetene og utviklingen på arbeidsplassen blant kollegene dine.
3. Slakk
Et grunnlag for et samarbeidende arbeidsmiljø er en kommunikasjonsplattform, og de siste årene har Slack steget til å bli en av de beste der ute.
Den gratis versjonen av Slakk holder logg over de siste 10.000 meldingene i teamet ditt, lar deg lage ubegrensede private og offentlige kanaler og dele filer med kollegene dine. (Den har også ganske fin GIF-integrasjon.) Administratorer kan spore alles innloggingstider og IP-adresser, slik at du kan sørge for at folk ikke er, ahem, slacking off.
Det fungerer kanskje ikke som noe annet enn et arbeid chat-verktøy, men det oppfyller sitt eneste formål på en glimrende måte.
4. Alfresco
Hvis du vil ha luksuspakken uten å betale en krone, bør du sannsynligvis prøve Alfresco. De tilbyr et samarbeidsprodukt i forretningsklasse uten å lade noe. Deres gratis plattform lar deg samarbeide om en rekke forskjellige typer dokumenter mens du også samhandler med teammedlemmer gjennom deres miniatyr sosiale miljø.
I tillegg til dette får du muligheten til å bruke mobilapper til å jobbe med alt fra hvor som helst, med hvem som helst, når som helst. Enten du er på toget, utenfor byen eller tar en rask slurk på Starbucks, vil du alltid ha en måte å holde kontakten med Alfrescos geniale grensesnitt.
Deres komplette plattform for dokumentadministrasjon vil koste deg en ganske krone, men deres samarbeidssuite er gratis. Hvis du ønsker å gjøre noen fremgang i prosjektene dine, bør du ringe til denne tjenesten.
5. Samepage.io
Hvis du ønsker å lage nettsider og ikke ser ut til å finne noe du kan bruke i de to andre løsningene, bør du vurdere å bruke Samside. Grensesnittet deres lar deg gjøre alt de to andre løsningene som er nevnt ovenfor kan gjøre, bortsett fra at det er mye mer omfattende i filtypene du kan redigere, og det er mer profesjonelt.
Du er garantert en kraftigere opplevelse med denne suiten og få en 10 GB-konto gratis å starte. (Alt over det vil koste deg $ 10 per bruker per måned, med 10 GB ekstra lagringsplass per bruker.) Følgende er en demo av hvordan grensesnittet ser ut.
Dette produktet startet som Kerio Workspace, en etterligning av Microsoft SharePoint, og ble deretter Samepage, en fullverdig sky-samarbeidspakke som når langt utover hva andre SharePoint-imitatorer kunne ha oppnådd.
6. Liferay
Liferay har et brukervennlig grensesnitt som lar deg samhandle med teammedlemmer og synkronisere alle dokumentene dine med liten innsats. Liferay er en nedlastbar desktop-app, i motsetning til andre skybaserte løsninger, for de av dere som vil ha noe litt mer håndgripelig. Community-utgaven (CE) av Liferay er gratis, men du må betale for Enterprise-versjonen. Grensesnittet ser ut som det følgende bildet.
Selv om det ikke ser ut til å ha mye fleksibilitet med synkroniseringsmekanismen, er det mye å se frem til med de sosiale aspektene ved denne kraftige applikasjonen. Prøv det og se om du liker det.
7. Nuxeo Open Source CMS
Hvis du ønsker å få tak i en åpen kildekode-CMS, må du ikke se lenger enn Nuxeo. Denne samarbeidsplattformen for innholdshåndtering gir deg alt du trenger for å bygge et innholdssentrisk prosjekt. Grensesnittet og oppsettet kan være ganske utfordrende, men når du først er vant til det, kan du kutte mye tid av prosjektene dine. Her er en titt på grensesnittet.
Du vil sannsynligvis merke fra begynnelsen at det mangler noe sosialt grensesnitt. Hvis du ikke har noe imot dette og har en annen måte å kommunisere med dine samarbeidspartnere på, bør dette ikke være for mye. Fordelen du får med Nuxeo fremfor alle andre samarbeidsplattformer er kontroll.
Du kan kontrollere mange flere aspekter av prosjektet når det utfolder seg og kategoriserer oppgaver på en organisert måte uten å måtte bruke kommersiell programvare. Best av alt, Nuxeo fungerer på flere plattformer som en stasjonær applikasjon.
Dine favoritter?
Vi er alltid glade for å høre fra lesere som har prøvd annen programvare og har funnet vellykkede SharePoint-alternativer. Hvis du tror du har funnet noe bedre enn det som ble oppført her, kan du kommentere det nedenfor!
Bildekreditt: Samarbeid av Nick Young, Alpha Stock Images