Det har vært en jevn økning i selskaper som tillater sine ansatte å jobbe hjemmefra eller andre steder. Her er en enkel guide til de beste nettverktøyene i 2020 for team som jobber eksternt. Uansett hvor dine ansatte er basert, vil disse appene hjelpe dem å bli mer produktive selv utenfor kontoret.
Nettkonferanse
1. GoToMeeting
Enten du trenger å møte teammedlemmene dine med jevne mellomrom eller gjøre et online webinar, trenger du en programvare for webkonferanse. Gå til møte er en veldig populær arrangør for lyd- / videomøter. Etter at du har planlagt et møte, kan alle deltakerne ringe inn ved hjelp av kontortelefonene eller koble til fra bærbare datamaskiner og Android / iOS-apper.
Fra å dele skjermplass til å dempe deltakere og tegne over presentasjonsbilder, føles et virtuelt møterom i GoToMeeting veldig nær et kontormøte. Du kan transkribere referat fra møter i skyen. En relatert funksjon, GoToWebinar, hjelper deg med å designe webinarer for potensielle kunder.
Alternativer: Bortsett fra GoToMeeting, er Cisco Webex og Zoom begge gode og populære alternativer for webkonferanser. Både Cisco Webex og Zoom tilby gratis planer for 100 deltakere under 40 minutter. Funksjonsmessig tilbyr de lignende verdi som GoToMeeting.
Fjernkontroll / tilgang
2. TeamViewer
Et godt verktøy for ekstern tilgang er viktig for å overvåke team på stedet og gi sikker støtte. TeamViewer er et av de gode eksemplene. Fra service på din bærbare datamaskin til å løse programvareproblemer. supportteammedlemmene kan enkelt feilsøke problemene hvor som helst.
TeamViewer har også en suveren augmented reality-funksjon kalt “pilot”, som er flott for team på stedet som ønsker å samarbeide med en ekstern ekspert. Ved hjelp av en partner-ID får den eksterne eksperten en bedre visualisering av problemer på stedet.
Alternativer: anstendige alternativer til TeamViewer for ekstern støtte inkluderer VNC Connect og Zoho Assist.
Lagprat
3. Slakk
Hvis dine ansatte er over hele verden, og du må håndtere forskjellige tidssoner, trenger du et effektivt teamchattverktøy for å administrere alle deres interaksjoner. Slakk, lag-nummer-app-appen, er et veldig populært valg. Det er også veldig praktisk for frilansende arbeidere som sjonglerer med flere eksterne jobber, da de kan bli med på forskjellige Slack-arbeidsplasser og holde dem atskilt.
Slack integreres med Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello og mange andre verktøy. Nesten ingen læring er involvert, ettersom en nybegynner bare må delta i et arbeidsområde opprettet av en teamadministrator. Slack er fortsatt gratis i opptil 10 000 av de siste meldingene.
Alternativer: Mattermost og Rocketchat er noen av de beste selv-hostede Slack-alternativene. De har begge åpen kildekode og kan skaleres for å imøtekomme et økende antall brukere i teamet ditt. Andre apper som blir populære som teamchatverktøy inkluderer Microsoft Teams, Uenighet og Metalltråd.
Prosjektledelse
4. Basecamp
Har du flere overlappende prosjekter og tverrfunksjonelle team? Da trenger du et prosjektledelsesverktøy som f.eks Basecamp å forene dem. Som fjernadministrator er alt du trenger å gjøre å invitere alle til å koble til firmaets Basecamp-side og tildele dem til ett eller flere prosjekter og team. Det er det!
Hvert prosjekt og hvert team har sitt eget oppslagstavle, bål for uformell chat, dokumentutveksling, oppgavelister og automatiske innsjekkinger for å delta.
Alternativer: Med sterke bedriftskunder som Google og NASA, Asana tilbyr en mer avansert prosjektledelsesløsning sammenlignet med enkelheten til Basecamp. Her kan du jobbe med Gantt-diagrammer, Kanban-diagrammer, skjemaer og integrere med flere apper. Trello er et annet anstendig alternativ til Basecamp og brukes ofte av markedsundersøkelsesteam og kreative organisasjoner som ønsker å jobbe med elegante maler.
Apper for dokumentsamarbeid
5. Dropbox Business
Samarbeider teamet ditt ofte om utveksling av dokumenter? Da trenger du et skikkelig dokumentdelings- og redigeringsverktøy som Dropbox Business som kan hjelpe deg med å holde oversikt over versjonsendringer eksternt. Det lar deg gjøre endringer sammen med andre teammedlemmer.
Dropboxs premiumplaner kommer med 5 TB skyplass, noe som er bra for bedrifter i alle størrelser. Den har en veldig enkel, bare ben-tilnærming som er ideell for tung redigering.
Alternativer: Hvis du foretrekker Google-produkter, kan du være mer komfortabel med å samarbeide om Googles GSuite med Google Disk, Hangouts, Skjemaer, Dokumenter og mer. For lag som stoler mer på Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., er det Office 365 for bedrifter, Microsofts samarbeidspakke. Den selvstyrte Nextcloud-løsningen er også et alternativ for deg å samarbeide med teamet ditt.
Administrere eksterne utviklere
6. GitHub
Har teamet ditt mange programmerere og utviklere? I så fall kan de samarbeide fritt på GitHub. Det gjør at team kan jobbe med kodene sine uavhengig, legge til skjermbilder og utdrag, og slå dem sammen oppstrøms. Du finner detaljerte trinn her. GitHub er gratis å bruke til open source-prosjekter, men det er profesjonelle planer og forretningsplaner.
Alternativer: Sjekk ut vår liste over alternativer som er vertskap for GitHub.
Andre verktøy for eksternt samarbeid
Foretrekker du å samarbeide med team fremfor e-post? Da vil du kanskje prøve Spor, et samarbeidsverktøy som ligner litt på det kjente Outlook-skrivebordet. Twiddla er et online tavleverktøy som ikke en gang krever en konto for å starte arbeidet ditt.
Livet handler ikke bare om arbeid. Du kan også se videoer sammen med venner online, se venner som spiller steam-spill, eller til og med spille dine lokale flerspillerspill online med venner. Du vil aldri føle deg borende hjemme.