Tall lyver ikke. Microsoft Office har en 47,5 prosent markedsandel for produktivitetsprogramvare. Det er også 1,3 milliarder Windows 10-enheter i bruk. Det står til grunn at en betydelig prosentandel av disse menneskene heller vil bruke Microsoft Office gratis – hvis du er en, ikke føl deg alene. Selv Microsoft har laget mange smutthull for å hjelpe deg med å nå dette målet. La oss undersøke alle seks måtene du kan bruke Microsoft Office gratis.
- Gratis kontor på nettet
- Microsoft Office for mobile enheter
- Gratis kontor for studenter, lærere og ansatte
- 30 dagers gratis prøveperiode for Office 365
- Microsoft Evalueringer for Office-apper
- Forhåndsvisning av fremtidige Microsoft Office
1. Gratis Office Online (tidligere Office Web Apps)
Hvis du har en Microsoft-konto (det er enkelt og gratis å opprette en), kan du få tilgang til alle de populære Office-programmene gratis. Kontoen din gir deg gratis tilgang til Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel og andre. Du kan Meld deg på her.
I tillegg til Microsofts gratis Office Online-apper, gir kontoen din tilgang til nisje-apper. Du kan laste opp og dele dokumenter via Docs.com, bruke People til å lagre kontakter og til og med få tilgang til dem på Skype, og lage interaktive rapporter eller presentasjoner på Sway.
Selv om du har tilgang til OneDrive for skylagring, er det begrenset. Full tilgang gis kun med et abonnement. Med kontoen din kan du laste ned og bruke Office-apper på mobile plattformer som iOS og Android.
Office Online er gratis, men begrenset – du kan bare bruke grunnleggende funksjoner. Hvis du vil gjøre mer enn å skrive brev og semesteroppgaver, er Office Online ikke noe for deg. Avanserte funksjoner, som du vil finne i Office 365, er ikke tilgjengelige for brukere. For det andre fungerer Office Online bare online. Ingen internettforbindelse betyr ingen tilgang til arbeidet ditt. Disse begrensningene løftes i de gratis alternativene, som vi diskuterer litt senere.
2. Microsoft Office for mobile enheter
Office er ikke forhåndsinstallert på stasjonære datamaskiner; visse mobile enheter leveres imidlertid med Office-applikasjoner for mobil. Microsoft benytter gratis nedlastbare alternativer på nettstedet deres hvis de mobile enhetene dine ikke kom med forhåndsinstallerte pakker. Office Mobile er kompatibelt med konvertibler som Asus Transformer Book T100 og Lenovo IdeaPad Flex 10. Du kan laste dem ned her:
- Gratis Word Mobile
- Gratis Excel Mobile
- Gratis PowerPoint
- Gratis Outlook
- Gratis OneNote
Du kan også last ned iOS- og Android-appene direkte. Imidlertid er det et lite størrelsesproblem. Mens du kan bruke Microsoft Office gratis på de fleste Android- og iOS-enheter, kan du ikke redigere dokumenter på skjermer som er større enn 10,1 tommer. Du kan bruke appene til å vise dokumenter på skjermer som er større enn dette, men kan ikke opprette eller redigere noe. På større skjermer velger du nettleserversjonen i stedet.
3. Gratis kontor for studenter, lærere og ansatte
Microsoft tilbyr Office 365 gratis for kvalifiserende studenter og ansatte ved utdanningsinstitusjoner. Skolen din må være det meldt seg for deg å få tilgang til det – Microsoft utvider tilbudet til alle studenter. En administrator kan imidlertid registrere deg direkte hvis skolen din ikke allerede er registrert for dette programmet. De viktigste forskjellene med en prøveversjon av Office 365 er:
- Klasseadministrasjon ved hjelp av Class Notebook
- Alternativer for tilpasning av intranett
- Ubegrensede møter (online)
4. 30-dagers gratis prøveversjon for Office 365
Office 365 er gratis i 30 dager. Du kan last den ned her. Husk at det er det samme produktet hvis du ser kampanjetilbud som “Prøv Office 365 Personal gratis. ” Prøveversjonen kan brukes på fem bærbare datamaskiner eller stasjonære datamaskiner samtidig. Hver bruker får en terabyte skylagring på OneDrive som en del av prøveversjonen. Dette alternativet har to ulemper:
- Du får bare 30 dager gratis, noe som gjør dette alternativet uegnet for langvarig bruk.
- Microsoft samler inn kredittkortinformasjonen din før du får tilgang til å laste ned programvaren.
5. Microsoft Evalueringer for Office-apper
Du kan delta i Microsofts evalueringsprogram. Programmet lar deg prøve noen Office-apper innen en definert tidsperiode. Disse programmene stopper etter at evalueringstiden har gått. Noen av produktene du vil prøve ut inkluderer:
- Test Office 365 ProPlus i 30 dager
- 2016-versjonen av Project Professional i 60 dager
- 2016-versjonen av Visio Professional i 60 dager
6. Forhåndsvisning av fremtidige Office (og andre Microsoft-produkter)
Microsoft kjører offentlige forhåndsvisning med sine produkter. Noe er ikke alltid tilgjengelig, eller det kan være begrenset til bare Enterprise-utgaver med volumlisensiering. Du kan imidlertid sjekke innom søker etter «offentlig forhåndsvisning» på Microsofts supportside.
Bonus:
En annen måte du muligens kan bruke Microsoft Office gratis på, er hvis du har en snill venn eller slektning som har familieabonnement. Dette gjør at de kan ha opptil seks brukere per abonnement. Mens du skal være begrenset til de i husstanden din, trenger du ikke å bo sammen. I det minste kan de dele kostnadene med deg for å redusere den årlige abonnementsavgiften drastisk.
Selvfølgelig er det alltid Microsoft Office-alternativer. Så lenge du velger en som lagres i populære Office-formater, trenger ingen å vite at du faktisk ikke bruker Office. Hvis du er en Mac-bruker, er det også mange alternativer for deg.
Konklusjon
Du trenger sannsynligvis ikke de fleste funksjonene i en full Office-pakke, så Office Mobile eller gratis Office Online bør generelt dekke de fleste av dine behov. Hvis du noen gang trenger mer enn det grunnleggende, kan du registrere deg for prøveversjoner eller bruke de andre alternativene. Du kvalifiserer for en komplett pakke med Office 365 gratis hvis du er student, fakultet eller ansatt ved et universitet. Spør om skolen din er registrert, eller snakk med en administrator.
I slekt:
-
Hvordan konvertere en PDF til et Microsoft Word-dokument
-
Hvordan bruke Microsoft Office gratis på Chromebook
-
Hvordan åpne en docx-fil uten Microsoft Office