Microsoft Word gjør det enkelt å lage og skrive ut en konvolutt uten behov for komplekse konfigurasjoner eller tredjepartsprogramvare.
Selv om postsystemet gjør en ganske god jobb med å gjenkjenne praktisk talt hvilken som helst håndskrift for å levere et brev, kan det noen ganger likevel være lurt å skrive ut informasjonen på konvolutten for et mer profesjonelt utseende eller fremskynde prosessen når du sender flere e-poster.
Uansett årsak til det, inkluderer Word fra Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 og eldre versjoner “E-post”-innstillingene for å hjelpe deg med å skrive ut konvolutter og etiketter enkelt.
I denne veiledningen lærer du trinnene for å skrive ut en konvolutt ved hjelp av Microsoft Word på Windows 10.
Hvordan skrive ut perfekte konvolutter ved hjelp av Word
For å skrive ut en konvolutt med Microsoft Word, bruk disse trinnene:
-
Åpen Ord.
-
Velg blankt dokument alternativ (hvis aktuelt).
-
Klikk på Utsendelser fanen.
Word Mailings-fanen -
Klikk på Konvolutter knapp.
-
Under “Leveringsadresse”-delen skriver du inn leveringsinformasjonen som navn og destinasjonsadresse, slik du ville gjort i et hvilket som helst brev.
-
Under “Returadresse”-delen skriver du inn informasjonen din, som navn og adresse, slik du ville gjort i et hvilket som helst brev.
Informasjon om konvoluttlevering og retur -
Klikk på Alternativer knapp.
Konvoluttalternativer -
Bruk rullegardinmenyen “Konvoluttstørrelse” og velg størrelsen på konvolutten – for eksempel Størrelse 10.
Innstillinger for konvoluttstørrelse -
(Valgfritt) Under «Leveringsadresse»-delen kan du endre fonten og plasseringen av informasjonen.
-
(Valgfritt) Under «Returadresse»-delen kan du endre fonten og plasseringen av informasjonen.
Raskt tips: Hvis du bruker Outlook og har mottakerens informasjon i kontaktene dine, er det mulig å klikke på adresseknappen for å importere informasjonen. -
Bekreft konvoluttutskriften i delen “Forhåndsvisning”.
-
Klikk på Utskriftsalternativer fanen.
-
Under “Matemetode”-delen velger du utskriftsmatingsplasseringen (forsiden ned og rotasjon med klokken) og matebrettet.
Utskriftsalternativer for ordbokstaver Rask merknad: Standardvalget skal fungere i de fleste tilfeller, men sørg for å bekrefte hvordan du legger inn konvolutten i skriverens papirskuff. -
Klikk på OK knapp.
-
Klikk på Skrive ut knapp.
Når du har fullført trinnene, vil skriveren skrive ut konvolutten med kilde- og destinasjonsinformasjonen du spesifiserte.
Mens du kan skrive ut konvolutter direkte, inkluderer Microsoft Word også kategorien Etiketter i innstillingene som lar deg lage og skrive ut etiketter, som du deretter kan feste til en konvolutt.
Hvis tilgjengelig, lar innstillingene deg også legge til elektronisk porto, men du trenger tredjepartsprogramvare for å bruke den.
I tilfelle du bruker en eldre versjon av Office, kan det være lurt å vurdere å bytte til Microsoft 365. Abonnementstjenesten starter på $70 per år, og du vil få tilgang til alle de mest oppdaterte versjonene av Office-apper og gratis oppgraderinger, pluss 1 TB OneDrive-lagring og mange ekstra fordeler.