Avstemninger er en fin måte å samhandle med kunder eller kolleger for å avgjøre en diskusjon eller få en rask mening om et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste, og Microsoft Forms kan hjelpe deg med å lage og dele denne typen spørreundersøkelser raskt og gratis.

Microsoft Forms er en nettbasert tjeneste som Google Forms som forenkler prosessen med å lage alle slags skjemaer med en rekke spørsmålstyper, inkludert flervalg, tekst, vurdering, Likert og netto promoterscore, som du kan dele med andre for å samle inn tilbakemelding fra praktisk talt hvor som helst ved å bruke en bærbar eller stasjonær enhet som kjører Windows 10 eller et hvilket som helst annet operativsystem eller mobilenhet. Tjenesten tilbyr til og med verktøy for å sjekke resultater i sanntid, analyser og mer.

Tjenesten er gratis og har alle de grunnleggende verktøyene for å lage en meningsmåling, men du trenger en Microsoft 365 eller bedriftsabonnement for å få tilgang til premiumalternativene.

I denne veiledningen lærer du trinnene for å lage og dele en rask meningsmåling ved hjelp av gratisversjonen av Microsoft Forms.

Lag rask meningsmåling ved hjelp av Microsoft Forms

For å opprette og dele en avstemning med Forms, bruk disse trinnene:

1. Åpen Microsoft Forms på nett.

2. Logg på med Microsoft-kontoen din (hvis aktuelt).

3. Klikk på Ny fra knapp.

4. Klikk på Skjema uten navn og skriv en tittel og beskrivelse for avstemningen.

5. (Valgfritt) Klikk på Bilde for å sette inn et bilde for skjema ved hjelp av Bing, OneDrive eller manuell opplasting.

6. Klikk på Legg til ny knapp.

7. Velg Valg, Vurderingeller en annen spørsmålstype.

   

8. Lag et spørsmål til avstemningen.

   

9. Spesifiser svarene du vil at folk skal velge.

10. (Valgfritt) Klikk på Legg til alternativ knappen for å inkludere flere alternativer.

11. (Valgfritt) Klikk på Legg til alternativet “Annet”. knapp.

12. (Valgfritt) Slå på Flere svar vippebryter.

13. (Valgfritt) Slå på Obligatorisk vippebryter.

14. Klikk på Tema knappen øverst til høyre for å velge et bakgrunnsbilde og fargeskjema for undersøkelsen.

    Raskt tips: Du kan også bruke alternativet Last opp bilde på slutten av listen for å sette inn et tilpasset bakgrunnsbilde.

    

15. Klikk på Forhåndsvisning knappen øverst til høyre for å se gjennom hele undersøkelsen før publisering.

16. Klikk på tilbake-knappen øverst til venstre.

17. Klikk på Flere skjemainnstillinger (ellipsis)-knappen øverst til høyre og velg Innstillinger alternativ.

    

18. Velg innstillingene du vil aktivere i avstemningen, Godta svar, Startdato, Sluttdatoeller E-postvarsel for hvert svar eller Tilpass takkemeldingen.

    Rask merknad: Gratisversjonen av Forms eller den som er tilgjengelig med Microsoft 365 Personal eller Family inkluderer ikke “Hvem kan fylle ut dette skjemaet”-innstillingen for å registrere deltakeres navn, du trenger et bedriftsabonnement for å få tilgang til dette og andre alternativer.

    

19. Klikk på Sende knapp.

20. Velg link alternativ.

    

21. Klikk på Kopiere knapp.

Når du har fullført trinnene, kan du lime inn og sende lenken til hver person du ønsker skal svare på avstemningen. Du kan også få en QR-kode som mottakerne skanner med telefonene sine for å få tilgang til avstemningen. Det er et innbyggingsalternativ for å kopiere en kode for å bygge inn på en nettside, eller du kan til og med velge e-postalternativet, som ganske enkelt kopierer skjemaets lenke til utklippstavlen og åpner standard e-postklient.

Hvis du ønsker å slette avstemningen eller et annet skjema, mens du er på hovedsiden for Microsoft Forms, klikker du på “Alle mine skjemaer”-alternativet nederst til høyre, og klikker deretter på ellipsis menyknappen i skjemaet og velg Slett alternativ.

Sjekk raske avstemningsresultater med Microsoft Forms

Når du har publisert avstemningen, kan du sjekke svarene fra skjemaet.

For å se svar på meningsmålingene, bruk disse trinnene:

1. Åpen Microsoft Forms på nett.

2. Logg på med Microsoft-kontoen din (hvis aktuelt).

3. Klikk på avstemningen du publiserte.

4. Klikk på Svar fanen.

   

5. Bekreft antall personer som sendte svarene sine til den raske avstemningen og gjennomsnittlig tid det tok å fullføre spørsmålet.

6. Klikk på Se resultater knapp.

   

Når du har fullført trinnene, vil du få en bedre forståelse fra deltakerne, og du kan bruke disse dataene til å forbedre produktene eller tjenestene du leverer.