• For å opprette en e-postsignatur i Outlook for Windows 11, åpne Innstillinger > Kontoer > Signaturerlag en egendefinert signatur og klikk «Spare.»
• Det er også mulig å lage flere e-postsignaturer avhengig av mottakeren av e-posten. «Signaturer» side.

I den nye Outlook-appen kan du sette opp signaturer for hver nye melding, svar og videresendinger, og i denne veiledningen lærer du hvordan du gjør det.

Når du skriver en melding, avslutter du vanligvis med en signatur som kan inneholde en rekke detaljer, inkludert navn, kontaktinformasjon, firmanavn, tittel og annen informasjon du vil dele med mottakerne. I stedet for å skrive eller kopiere og lime inn den samme tekstblokken i hver e-post, inkluderer den nye Outlook-appen for Windows 11 en innstilling som lar deg lage en eller flere egendefinerte signaturer som klienten automatisk kan bruke på meldingene dine.

Denne veiledningen vil lære deg trinnene for å aktivere og konfigurere signaturer i Outlook.

Lag e-postsignatur i Outlook for Windows 11

Følg disse trinnene for å legge til en e-postsignatur i Outlook-appen for Windows 11:

1. Åpne ny Perspektiv applikasjon i Windows 11.

2. Klikk på Innstillinger (girknapp fra øverst til høyre).

3. Klikk på Kontoer.

4. Klikk Signaturer øyevipper.

5. Bekreft et navn for signaturen.

6. Lag en signatur med informasjonen du ønsker skal vises nederst i e-posten i tekstboksen.

7. Bruk handlingene som er tilgjengelige nederst for å sette inn et bilde eller formatere tekst.

   

8. Klikk Spare knapp.

9. (Valgfritt) Klikk på Ny signatur Mulighet for å lage ekstra signaturer med forskjellig informasjon.

   

10. Bekreft et navn for signaturen.

11. Skriv en signatur med den ulike informasjonen i tekstboksen som følger med.

12. Klikk Spare knapp.

13. (Valgfritt) Velg signaturen fra listen og klikk på Slett knappen for å slette den.

14. I delen «Velg standardsignaturer» velger du standardsignaturen for nye meldinger eller svar og videresending.

15. Klikk Spare knapp.

Når du har fullført trinnene, neste gang du oppretter en ny melding, vil signaturen automatisk vises nederst i e-posten.

Siden dette bare er et stykke tekst, kan du alltid velge og slette blokken. Hvis du også vil endre eller sette inn en annen signatur, kan du åpne fanen «Sett inn» og bruke «Signatur» innstillinger for å bruke en annen signatur for e-posten.