PowerPoint voi olla alan standardi esitysten suhteen, mutta se ei ole kaukana ainoasta vaihtoehdosta. Kyllä, Microsoftin tarjous voi olla tehokkain, mutta sitä ei ole helpoin käyttää. Tämä nimi saattaa mennä vain Applen Keynotelle, mikä tekee esitysten valmistelusta ja pitämisestä helppoa.
Vaikka olisit Keynote diehard, saatat joutua tilanteisiin, kun olet jumissa PowerPoint-tiedostossa. Voit kertoa nämä .ppt- tai .pptx-muodossa. Onneksi niiden muuntaminen Keynote-muotoon on yksinkertainen prosessi.
Tuo PowerPoint-esitys Keynoteen
Aloita avaamalla PowerPoint-esitys Keynotessa. Applen ohjelmisto tukee sekä uudempaa .pptx-muotoa että vanhempaa .ppt-laajennusta. Ellet ole erittäin onnekas, näet todennäköisesti muutaman varoituksen.
Puuttuvien fonttien korvaaminen
Yleisin kohtaamasi ongelma on fonttien puuttuminen. Koska Microsoft-tuote, PowerPoint käyttää oletuksena Microsoft-fontteja. Koska näitä ei ole saatavana Applen ohjelmistossa, sinun on valittava joitain vaihtoehtoja.
Kummallista kyllä, sinun on ehkä jopa korvattava fontti samannimisellä kirjasimella. Ilmeisesti PowerPointissa käytetty Helvetica ei ole sama kuin Keynoten Helvetican versio.
Jos kaikki, mitä teet, on esittelyä, sinun ei tarvitse ehdottomasti vaihtaa fontteja. Jos kuitenkin aiot muokata esitystä ollenkaan, sinun on valittava korvaavat.
Muut mahdolliset kysymykset
Vaikka puuttuvat fontit ovat yleisin ongelma, ne eivät ole ainoa ongelma, jonka saatat kohdata. Esimerkiksi kaaviot voivat olla ongelmallisia, kun tuot PowerPoint-tiedoston Keynoteen. Pahimmassa tapauksessa kaavio on ehkä korvattava kokonaan uudella.
Voit myös kohdata muita asioita riippuen siitä, kuinka monta PowerPointin ominaisuutta käytät. Luettelo siitä, mikä on ja mikä ei ole yhteensopiva PowerPointin ja Keynoten kanssa, on saatavilla Applen verkkosivustolla.
Testaa esityksesi
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, seuraavan vaiheen tulisi olla esityksen esittely. Näin voit tarkistaa mahdolliset muut yhteensopimattomat ominaisuudet tai muut ongelmat. Jos löydät jotain, joka ei näytä oikealta, on nyt aika korjata se.
Tallenna esitys Keynote-tiedostona
Jos pystyt suorittamaan esityksen läpi ongelmitta, nyt on aika tallentaa tiedosto. Kun olet tallentanut esityksen Keynote-tiedostona, muunnosprosessi on valmis. Varmistaaksesi, että kaikki sujui sujuvasti, kannattaa ehkä sulkea tiedosto ja avata se uudelleen. On parempi tarttua ongelmiin aikaisin esityksen keskelle.
Muut vaihtoehdot
Jos kohtaat ongelmia, joita ei käsitellä tässä, PowerPointin asentaminen Maciin voi auttaa. Näin voit korjata esityksen alkuperäisen version ongelmat ennen muuntamista Keynoten muotoon. Se voi olla vähemmän kuin ihanteellinen, mutta jos sinulla on Office 365 -tilaus, se voi helpottaa elämääsi. Voit silti muuntaa Keynoteksi lopulta, mutta et ole jumissa, jos kohtaat ongelmia.
Äärimmäisissä tapauksissa tai jos olet myöhässä, muuntaminen Keynoteksi ei välttämättä ole vaihtoehto. Jos olet juuttunut PowerPoint-tiedostoon, mutta sinulla ei ole ohjelmistoa, on olemassa ratkaisu. Aivan kuten Microsoft Word-tiedostoissa, voit avata .pptx- tai .ppt-tiedoston PowerPointin verkkoversiossa. Tämä ei ehkä ole ensimmäinen valinta, mutta se voi tallentaa esityksesi nipistämällä.