Kuinka käyttää Automatoria macOS: ssa

Automator voi väittää olevan yksi väärinymmärretyistä ja aliarvioiduimmista ohjelmistoista Mac-tietokoneissa. Jopa pienellä oppimiskäyrällä Automatorin hallinta voi auttaa sinua olemaan huomattavasti tehokkaampaa päivittäisissä laskentatarpeissasi. Kuka vastustaisi enemmän aikaa päivittäin? Se on Automatorin koko tarkoitus. Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse tietää kuinka koodata. Sinun tarvitsee vain avata ohjelmisto.

Automaattorin avaaminen

Automator-sovelluksen avaaminen on aivan kuin minkä tahansa muun sovelluksen avaaminen macOS: ssä. Voit tehdä sen kahdella tavalla:

1. Avaa Spotlight, kirjoita Automator ja napsauta sitten sopivaa hakutulosta.

2. Avaa Launchpad ja ala kirjoittaa Automatoria, kunnes sovelluskuvake tulee näkyviin. Kun kuvake on näkyvissä, napsauta sitä.

Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, seuraava askel on napsauttaa ”Uusi asiakirja” vasemmassa alakulmassa. Tämä vie sinut Automator-valikkoon / vaihtoehtoihin, jolloin voit valita useita seuraavia vaiheita.

Työnkulun valitseminen

Sinulla on useita erilaisia ​​työnkulkuja, jotka voit koota. Jokaisella on oma erikoisuutensa, ja voit vapaasti sekoittaa ja sovittaa tarpeidesi mukaan. Koska se on yleinen teema Automatorin kanssa, ei ole kovia sääntöjä sille, mitä voit tehdä ja mitä ei. Onko rajoituksia? Varma. Suurimmaksi osaksi taivas on raja.

• Työnkulku: mikä tahansa työnkulku, joka voidaan suorittaa itse Automator-sovelluksessa, on helpoin tapa käyttää Automatoria.
• Sovellus: tämä työnkulku on erillinen ja toimii vain, kun avaat sen tai pudotat siihen tiedostoja tai kansioita. Tätä voidaan käyttää tietojen käsittelyyn tai toiminnan aloittamiseen.
• Pikatoiminto: Tätä työnkulkua voidaan parhaiten käyttää Finder Windowsissa, Touch Barissa tai Palvelut-valikossa. Palvelut-valikko löytyy usein hiiren kakkospainikkeella olevan valikon alareunasta, jos se on käytettävissä.
• Tulostuslaajennus: tämä työnkulku on käytössä Tulosta-valintaikkunassa aina, kun tulostus voi tapahtua. Tämä vie PDF-asiakirjan tulostusvalikosta ja suorittaa kaikki tekemäsi toiminnot.
• Kalenterihälytys: tämä työnkulku asetetaan suoritettavaksi aina, kun kalenterin natiivisovelluksessa on määritetty ennalta asetettu kalenteritapahtuma.
• Image Capture -laajennus: Tätä työnkulkua käytetään yhdessä Macin sisäänrakennetun Image Capture -sovelluksen kanssa. Toiminto suoritetaan yleensä, kun kuvia tuodaan kamerasta, iPhonesta, iPadista jne.
• Sanelukomento: tämä työnkulku suoritetaan aina, kun määritettyä sanelua käytetään. Esteettömyyden parannetun saneluasetuksen avulla voidaan luoda ääniohjatut työnkulut. Huomaa, että sanelu ei ole sama kuin Sirin kautta tapahtuva äänikomento.

Koska on liian monta esimerkkiä, jotka osoittavat sinulle kaiken, mitä Automator voi tehdä, katsotaanpa muutama perusesimerkki.

Avaa tietyt verkkosivut

Aivan liian monet meistä aloittavat joka päivä samoilla verkkosivuilla. Olipa kyseessä uutiset, Reddit, maketecheasier.com (tietysti!) Tai jokin muu sivusto, se on sama joka päivä. Automator voi tehdä tämän automaattisesti.

1. Aloita luomalla uusi asiakirja Automaterissa ja valitsemalla asiakirjatyypiksi ”Sovellus”.

2. Etsi ”Internet” -vaihtoehto ”Kirjasto” -kohdan alapuolelta Automator-näytön vasemmasta reunasta.

3. Kun olet valinnut Internet, etsi ”Hae määritetyt URL-osoitteet” ja vedä se työnkulun tilaan. Voit nyt kirjoittaa URL-osoitteisiin, jotka haluat avata automaattisesti Automatorilla.

4. Etsi ”Näytä verkkosivut” ja vedä se ”Hae määritetyt URL-osoitteet” -ruudun alle.

5. Tallenna työnkulku, jotta voit käyttää sitä helposti. Ajattele nimeä, jonka muistat, kuten ”aamuluku” tai jotain näiden linjojen mukaisesti. Suorita tämä vaihe valitsemalla Tiedosto -> Tallenna.

6. Avaa työnkulku siirtymällä Finderiin ja kirjoittamalla nimi, jonka annoit sille tallennuksen yhteydessä. Etsi nimi ja napsauta sitä. Huomaa, että verkkosivustot avautuvat oletusselaimessasi, ei vain Safarissa.

Nopea vaihto vaalean / tumman tilan välillä

Ei ole väliä oletko Team Light vai Team Dark, koska tumma tila on jo pitkään ollut pyyntö Applen Mac-käyttäjäkunnalta. Nyt kun olet täällä, voit helposti hypätä Asetuksiin siirtymiseen ja siirtymiseen kummankin tilan välillä Automatorin ansiosta.

1. Luo uusi asiakirja Automatorissa ja valitse tyypiksi ”Application”.

2. Valitse Kirjasto-kohdasta Apuohjelmat.

3. Etsi Muuta järjestelmän ulkoasua ja vedä se työnkulun pääikkunaan.

4. Tässä työnkulussa ei tarvitse tehdä muutoksia, joten napsauta vain ”Tiedosto -> Tallenna”. Muista tallentaa tiedosto sovelluksena eikä työnkulkuna.

5. Mene tiedostosi tallennuspaikkaan, vedä se telakkaan tai työpöydälle ja kaksoisnapsauta sitä.

On niin monia Automator-temppuja, jotka ovat hyödyllisiä. Jokaiselle on kiistatta jotain. Tämä aliarvostettu ohjelmisto on piilotettu helmi, ja Applen pitäisi huutaa siitä katolta. Siihen asti, varmista, että olet tutustunut muihin hyviin temppuihin, joita voit tehdä Automatorilla, kuten kaikkien kuvien lataaminen verkkosivulta ja kuvien koon muuttaminen nopeasti. Mikä on suosikkisi Automator-temppu?

Liittyvät:

• Kuinka valita iPad Pron ja MacBook Airin välillä
• Kuinka laatta Windows macOS: ssä
• Ulkoisen näytön liittäminen Maciin