Löydätkö itsesi suorittamasta samoja yksitoikkoisia tehtäviä uudestaan ja uudestaan? Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka automatisointia käytetään automatisoimaan viisi näistä turhauttavista ja toistuvista tehtävistä, jotka vievät liian paljon aikaa MacOS: ssa.
1. Muunna PDF puhtaaksi tekstiksi
PDF-tiedostot ovat lähinnä tekstikuvia, mutta entä jos sinun on erotettava teksti kuvasta? Älä tuhlaa aikaa ja vaivaa kopioimalla / liittämällä jokainen kappale manuaalisesti erilliseen tekstidokumenttiin! Voit luoda sovelluksen, joka poimii jokaisen tekstirivin automaattisesti PDF-tiedostosta ja tallentaa tämän tekstin erillisenä tiedostona.
1. Käynnistä Automator avaamalla Macin Finder, siirtymällä kohtaan ”Applications” ja valitsemalla sitten Automator -sovellus.
2. Luomme sovellusta, joten valitse ”Sovellus -> Valitse”.
3. Sinun pitäisi nyt nähdä Automator-pääeditori, johon rakennamme kaikki sovelluksemme. Varmista, että Toiminnot-välilehti on valittu.
4. Valitse Kirjasto-sarakkeesta PDF-tiedostot.
5. Etsi Pura PDF-teksti ja vedä ja pudota tämä kohde editoriin. ”Pura …” -toiminto lisätään nyt editoriin, joka on valmis mukautettavaksi.
6. Voit nyt määrittää, pitäisikö Automator tallentaa puretun tekstin Rich Text -asiakirjana vai pelkkänä tekstidokumenttina.
7. Avaa pudotusvalikko Tallenna lähtö kohteeseen ja valitse, mihin tuloksena oleva tekstitiedosto tulisi tallentaa.
8. Määritä, onko tuloksena olevalla tekstitiedostolla oltava sama nimi kuin alkuperäisellä PDF-tiedostolla, tai voit määrittää sille yksilöllisen nimen käyttämällä ”Output file name: Custom Name” -kohtaa.
9. Valitse Automator-työkaluriviltä ”File -> Save…” ja anna sovelluksellesi nimi.
Se on! Nyt voit purkaa kaiken tekstin PDF-tiedostosta yksinkertaisesti pudottamalla PDF-tiedoston juuri luomallesi sovellukselle.
2. Luo ”Lopeta kaikki” -kytkin
Jos sinulla on tapana jättää useita sovelluksia käynnissä taustalla, tällä voi olla huomattava vaikutus Macin suorituskykyyn.
Vaikka voisit sulkea kaikki sovellukset manuaalisesti, voit säästää aikaa ja vaivaa ja luoda erillisen ”lopeta kaikki” -sovelluksen?
1. Käynnistä Automator tai valitse Automator-työkaluriviltä Tiedosto -> Uusi.
2. Valitse ”Sovellus -> Valitse”.
3. Valitse Kirjasto-sarakkeesta Utilities.
4. Etsi ”Lopeta kaikki sovellukset” -kohde ja vedä se editoriin.
5. Onko joitain sovelluksia, jotka haluat sulkea pois ”lopeta kaikki” -kytkimestä? Tee sovelluksesta immuuni napsauttamalla ”Lisää” ja valitsemalla sitten sovellus luettelosta.
6. Kun olet valmis luomaan ”lopeta kaikki” -sovelluksen, valitse ”Tiedosto -> Tallenna …” ja anna tälle sovellukselle nimi.
Seuraavan kerran, kun haluat ”lopettaa kaikki”, suorita vain tämä sovellus ja se sulkee kaikki käynnissä olevat sovellukset puolestasi!
3. Nimeä uudelleen satoja tiedostoja
On paljon tilanteita, joissa sinun on nimettävä useita tiedostoja uudelleen, mutta vähiten suosikkini on nimetä joukko valokuvia, jotka olen juuri ladannut Mac-tietokoneelleni suuren tapahtuman, kuten loman, häät tai syntymäpäiväjuhlat, jälkeen.
Näissä tilanteissa haluat käyttää samanlaista nimeä jokaiselle tiedostolle.
1. Valitse Automator-työkaluriviltä Tiedosto -> Uusi.
2. Valitse ”Sovellus> Valitse”.
3. Valitse Kirjasto-sarakkeesta Tiedostot ja kansio.
4. Käynnistyksen yhteydessä tämän sovelluksen tulisi kysyä, mitkä tiedostot haluat nimetä uudelleen, joten etsi ”Kysy Finder -kohteita” ja pudota se muokkausosioon.
5. Koska haluamme nimetä tiedostot uudelleen joukkona, napsauta Lisää useita valintoja -valintaruutua.
6. Etsi vasemmanpuoleisesta valikosta ”Nimeä uudelleen Finder-kohteet” ja pudota se editoriin.
7. Tässä vaiheessa ponnahdusikkuna varoittaa, että tämä toiminto voi muuttaa alkuperäisiä tiedostoja, ja sinulla on mahdollisuus soveltaa näitä muutoksia alkuperäisen tiedoston kopioon. Koska muutamme vain tiedoston nimeä, en aio luoda kopiota.
8. Valitse seuraavaksi Uusi nimi -valintaruutu ja kerro Automatorille, kuinka sen pitäisi nimetä tiedostosi uudelleen. Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi nimirakennetta, mutta haluan lisätä järjestysnumeron jokaiseen tiedostoon, joten valitsen ”Tee järjestyksessä” ja sen jälkeen ”Lisää numero olemassa olevaan kohteen nimeen”.
9. Kun olet tyytyväinen syöttämiisi tietoihin, napsauta Tiedosto -> Tallenna…
Nyt kun käynnistät tämän sovelluksen, se avaa uuden Finder-ikkunan, jossa voit määrittää kaikki tiedostot, jotka haluat nimetä uudelleen.
4. Kierrä mitä tahansa kuvaa vaakasuorasta muotokuvaan
Jos sinulla on suuri määrä valokuvia, kuvakaappauksia, PDF-tiedostoja tai muita tiedostoja, joita haluat kiertää, voit kiertää kyseisiä tiedostoja Automatorin avulla avaamatta kutakin tiedostoa, kiertää sitä manuaalisesti ja lopettaa tiedoston.
1. Käynnistä joko Automator tai valitse Automator-työkaluriviltä Tiedosto -> Uusi.
2. Valitse ”Sovellus> Valitse”.
3. Valitse Kirjasto-sarakkeesta Valokuvat.
4. Etsi ”Rotate Images” ja pudota se muokkausalueelle.
5. Tässä vaiheessa näet ponnahdusvaroituksen siitä, että tämä toiminto voi muuttaa alkuperäisiä tiedostoja. Koska muutamme vain kulmaa, aion soveltaa tätä muutosta alkuperäiseen tiedostoon.
6. Kerro Automatorille, kuinka sen pitäisi kiertää kyseistä tiedostoa – vasemmalle, oikealle tai 180 astetta.
7. Voit nyt luoda tämän sovelluksen valitsemalla Tiedosto -> Tallenna…
Nyt, kun haluat kiertää tiedostoa, vedä ja pudota tiedosto yksinkertaisesti sovellukseesi. Huomaa, että ellet ole määrittänyt toisin, tiedosto pysyy alkuperäisessä paikassa.
5. Teksti-ääni: Muuta mikä tahansa teksti tekstistä selostukseksi
Joskus on helpompaa kuunnella kuin lukea. Automatorin avulla voit luoda palvelun, joka muuntaa tekstin ääneksi. Antaakseni sinulle joustavuutta muuntaa mikä tahansa teksti ääneksi, otan tämän työnkulun palveluna, johon pääset suoraan macOS: n pikavalikosta.
1. Valitse Automator-työkaluriviltä Tiedosto -> Uusi.
2. Valitse Palvelu -> Valitse.
3. Valitse Kirjasto-sarakkeesta ”Teksti”.
4. Valitse ”Teksti äänitiedostoksi” ja vedä se muokkausosioon.
5. Avaa pudotusvalikko System Voice ja valitse kertoja. Voit esikatsella minkä tahansa järjestelmän äänen valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla sitten Toista.
6. Kirjoita Tallenna nimellä -kohtaan nimi, jota luodun äänitiedoston tulisi käyttää.
7. Valitse Automator-työkaluriviltä ”File -> Save…” ja määritä sitten tälle palvelulle nimi, joka edustaa tätä palvelua macOS-pikavalikossa.
Voit nyt käyttää tätä palvelua muuntaa minkä tahansa tekstin pala äänitiedostoksi:
- Korosta kyseinen teksti vetämällä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua tekstiä ja valitse Palvelut… ja sen jälkeen juuri luomasi palvelun nimi.
Automator luo nyt äänitiedoston tästä teksti.
Voit toistaa tätä tiedostoa napsauttamalla sitä, ja macOS alkaa toistaa ääntä oletusmediasoittimessa.
Muita kuin automaatteja, voit myös lisätä mukautettuja asetuksia Palvelut-valikkoon. Saatat myös haluta selvittää, kuinka tehdä sovellusikkunasta ”aina päällä” macOS: ssa.
Liittyvät:
-
Kuinka korjata Mac, jossa on WiFi-ongelmia ja yhteyden katkeaminen
-
4 parasta Android-emulaattoria Macissa
-
3 tapaa korjata huoltoakun varoitus Macissa