Kun järjestät ison tapahtuman, on hyvä niputtaa kaikki vieraasi tarvitsemat tiedot yhteen kalenteritapahtumaan. Tällä tavoin vieraat tietävät, milloin tapahtuma on, missä se tapahtuu, ja kaikki tarvitsemansa lisätiedot etukäteen. Tiesitkö kuitenkin, että voit asettaa kaikki nämä yhteen Google-kalenteritapahtumaan? Sinun tarvitsee vain asettaa tapahtuma ja jakaa se vieraillesi, ja Google tekee kaiken työn puolestasi!
Tutkitaan, miten voit määrittää oman tapahtumasi, johon sisältyy sijainti ja lisätiedostot, kaikki Google-kalenterissa.
Tapahtuman luominen Google-kalenterilla
Voit tehdä tapahtuman siirtymällä sivulle Google-kalenteri verkkosivusto. Jos kalenteri ei lataudu haluamaasi katselutapaan, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse sinulle sopiva. “Kuukausittainen” on hyvä valinta tapahtuman nopeaan tekemiseen lähitulevaisuudessa.
Valitse tapahtumasi päivä ja sitten Lisää vaihtoehtoja.
Kirjoita ylhäältä tapahtuman nimi. Voit myös asettaa tapahtuman alkamis- ja päättymisajan. Jos tällä tapahtumalla ei ole määritettyä alkua ja loppua, valitse ”Koko päivä” asettaaksesi sen menemään koko 24 tunnin ajaksi.
Sijainnin lisääminen tapahtumaan
Lisätään nyt paikka tapahtumaan. Tämä ominaisuus on täydellinen, jos isännöit tapahtumaa tietyssä paikassa, sillä vieraasi voivat nähdä sijainnin ja saada ohjeita itse tapahtumaan.
Aloita lisäämällä tapahtumasi sijainti Sijainti-ruutuun. Jos olet menossa tiettyyn rakennukseen tai ketjuun, kirjoita sen nimi tähän, ja Googlen tulisi ymmärtää, mitä tarkoitat.
Kun annat sijainnin, oikealle ilmestyy pieni karttakuvake. Kun napsautat tätä, näet kaikki tiedot, jotka vieraasi näkevät tapahtumasivullaan. Tarkista vielä, että Google Maps osoittaa oikeaa sijaintia.
Liitteen lisääminen tapahtumaan
Nyt kun otsikko, aika ja sijainti on asetettu, voit lisätä tapahtumaan valinnaisia liitteitä. Tämä on erittäin hyödyllistä asiakirjan, kuten aikataulun, kutsun, lipun tai valikon jakamiseksi tapahtumakävijöiden kanssa.
Voit tehdä tämän katsomalla tapahtuman luontiikkunan alaosaa. Sinun pitäisi nähdä tekstikenttä ja joitain vaihtoehtoja sen yläpuolella. Etsi ja napsauta paperiliittimen kuvaketta liittääksesi tiedoston.
Oletusarvoisesti Google-kalenteri pyytää sinua lataamaan tiedoston Google Drivesta. Jos tiedosto on Drivessa, se on hieno; kuitenkin, jos se on tietokoneellasi, sinun on napsautettava yläosassa olevaa Lataa-painiketta.
Kun olet ladannut tiedoston, anna sille lyhyt kuvaus, jotta vieraasi tietävät, mikä se on.
Vieraiden kutsuminen
Nyt kun olet valmis, on aika kutsua ihmisiä tapahtumaan. Mene oikealle puolelle, jossa lukee Vieraat ja ala kirjoittaa sähköpostiosoitteita. Älä huoli, et itse lähetä sähköpostia ihmisille, kun lisäät heitä. Sinulla on vielä aikaa viimeistellä vieraslista ennen kuin lähetät kutsut.
Alareunassa näet vaihtoehdot, joita vieraasi voivat tehdä. Oletuksena vieraat voivat kutsua ystäviä ja nähdä vierasluettelon, joten poista niiden valinta, jos et halua kumpaakaan.
Kun olet valmis, napsauta kirjekuorikuvaketta oikeassa yläkulmassa valmistellaksesi sähköpostia.
Täällä voit kirjoittaa sähköpostin, jonka vieraasi saavat. Älä ole huolissasi linkkien lisäämisestä tapahtumaan, koska Google-kalenteri hoitaa sen.
Kun olet valmis, lähetä sähköposti. Vieraasi saavat sähköpostin, joka näyttää seuraavalta kuvalta.
Vieraat voivat nähdä sähköpostista, milloin tapahtuma tapahtuu, napsauttamalla karttalinkkiä nähdäksesi missä se on, ja selata aiemmin lisäämäsi liitteitä – kaikki mitä tarvitset tapahtuman käynnistämiseksi!
Kaikki, mitä vieraasi tarvitsevat yhdessä paikassa
Tapahtuman järjestäminen voi olla vaikeaa, joten kaikki, mikä tiivistää prosessin yhteen paikkaan, on syytä tutkia. Nyt osaat luoda tapahtuman Google-kalenteriin, lisätä sijainnin, liittää siihen hyödyllisiä asiakirjoja ja lähettää sen vieraille.
Jos et ole ajoissa, voit myös käyttää Google-kalenteria ilmoittaaksesi kollegoillesi myöhästymisestä. Kuinka kätevää se on? Voit myös poistaa roskapostisi Google-kalenterista näiden vinkkien avulla.
Liittyvät:
-
Kuinka näyttää kuun / kuun vaiheiden kalenteri Google-kalenterissa
-
4 suurta vaihtoehtoa Google-kalenterille
-
Tee Google-kalenterista hyödyllisempi näiden ilmaisten kalentereiden avulla