Yksi vähemmän tunnetuista ominaisuuksista Googlen online-toimistopaketeissa on Tutki-ominaisuus. Explore tekee jokaisessa sovelluksessa jotain erilaista. Esimerkiksi Google-dokumenteissa se auttaa sinua tutkimaan ja mainitsemaan papereita. Sheetsissa Explore-ominaisuus kuitenkin herää todella eloon. Se voi tarjota paljon tietoja tietojesi perusteella ja jopa päivittää itsensä valitsemiesi tietojen mukaan. Tämä tekee Sheetsin Tutki-ominaisuudesta jotain, joka jokaisen Sheets-käyttäjän tulisi tarkistaa.
Kuinka päästä Exploreen
Todellisuudessa Explore-palvelun käyttö on aina ollut edessäsi; sitä on vain erittäin vaikea jättää väliin! Voit käyttää Tutki avaamalla ensin laskentataulukon, josta haluat lisätietoja. Napsauta sitten tätä kuvaketta, joka löytyy näytön alareunasta.
Kun olet valmis, näet palkin laskentataulukon oikealla puolella. Tämä on Explore-palkki ja missä teemme kaiken työn.
Mitä voit tehdä
Joten nyt, kun Explore on auki, kuinka voimme käyttää sitä tietojen ”tutkimiseen”?
Kysyä kysymyksiä
Ensinnäkin, tekemättä mitään, huomaat, että sinulla on jo joitain vaihtoehtoja. Esimerkiksi on ruutu, jossa voit ”esittää kysymyksiä” tietojesi ohella joidenkin esimerkkien ohella. Napsauttamalla näitä esimerkkejä näet, miten Google Sheets toimii tämän ominaisuuden kanssa. Kun olet saanut kaiken käsiksi, voit kirjoittaa tähän ruutuun kysymyksen, johon haluat vastata, ja saada kyselysi mukaan räätälöidyn kaavion.
Tietysti, et voi vain esittää Sheets-kysymyksiä ihmistyylisellä englanniksi. Esimerkiksi se ei tiedä, mitä tehdä ”kuinka paljon kulutettiin ruokaan?” Sinun on kirjoitettava tämä kysely jollakin tavalla Ruokakustannukset yhteensä -kohdan mukaisesti, ja sitten Google Sheets antaa sinulle vastauksen.
Se ei kuitenkaan pysähdy tähän. Jos haluat, kuinka tulos osoittautui, ja haluat edustaa sitä jossain taulukon sisällä, voit sijoittaa Google Sheetsiin kaavan, josta saat juuri kysytyt tiedot. Tämä tekee siitä erittäin hyödyllisen, jos et voi kietoa päätäsi koodauskaavojen ympärille; kysy vain Googlelta, mitä haluat tietoistasi, ja käytä sen tarjoamaa kaavaa!
Muotoilu
Jos haluat tehdä laskentataulukostasi houkuttelevamman silmiin, Explore antaa sinun tehdä niin. Etsi vain Muotoilu-osiosta tapoja tuoda hieman väriä laskentataulukkoosi. Tämä käyttää väriä vuorotellen kuviona siten, että kaikki muut solut perustuvat valitsemaasi väriin.
Kaaviot
Jos vierität hieman alaspäin Tutki-ruudussa, huomaat, että se on ehdottanut erilaisia kaavioita, joita voit käyttää. Tämä sisältää muutaman tyypillisen piirakka- ja pylväskaavion sekä pivot-taulukon. Voit viedä hiiren jokaisen päälle saadaksesi lisätietoja.
Jos pidät erityisesti yhden ulkoasusta, voit vetää sen pois Tutki-sivulta ja taulukkoon. Tarkempi versio kaaviosta sijoitetaan taulukollesi.
Vaihtoehtoisesti, jos et pidä kaavioiden näyttämistä alueista, voit muuttaa aluetta haluamallesi tavalla. Tämä on erittäin helppoa; korosta vain haluamasi tiedot kaaviona laskentataulukossa. Sinun ei tarvitse edes sulkea Tutki-ikkunaa tai päivittää sitä, koska se päivittyy automaattisesti korostamallasi alueella. Kun olet löytänyt haluamasi kaavion, voit sijoittaa sen aivan kuten yllä olevassa esimerkissä.
Explore Explore -ominaisuus
Vaikka voit luoda kaavioita ja kaavioita manuaalisesti tiedoillesi, Explore vie paljon vaivaa prosessista. Nyt tiedät kuinka käyttää Tutki-ominaisuutta, missä se loistaa ja kuinka voit räätälöidä sen tarpeisiisi.
Onko tämä helpottaa Google Sheets -käyttöäsi? Kerro meille alla!