Microsoft Wordin avulla on helppo luoda ja tulostaa kirjekuori ilman monimutkaisia määrityksiä tai kolmannen osapuolen ohjelmistoja.
Vaikka postitusjärjestelmä tekee melko hyvää työtä tunnistaessaan käytännössä kaiken käsinkirjoituksen kirjeen toimittamiseksi, saatat joskus haluta tulostaa tiedot kirjekuoreen ammattimaisemman ilmeen saamiseksi tai nopeuttaa prosessia, kun lähetät useita postilähetyksiä.
Olipa syy mikä tahansa, Microsoft 365:n, Office 2019:n, Office 2016:n ja vanhemmissa versioissa Wordissa on Postitus-asetukset, joiden avulla voit tulostaa kirjekuoret ja tarrat helposti.
Tässä oppaassa opit tulostamaan kirjekuoren Microsoft Wordilla Windows 10:ssä.
Kuinka tulostaa täydellisiä kirjekuoria Wordilla
Voit tulostaa kirjekuoren Microsoft Wordilla seuraavasti:
-
Avata Sana.
-
Valitse tyhjä asiakirja vaihtoehto (jos mahdollista).
-
Klikkaa Postitukset -välilehti.
Word Postitukset -välilehti -
Klikkaa Kirjekuoret -painiketta.
-
Kirjoita Toimitusosoite-osioon toimitustiedot, kuten nimi ja kohdeosoite, kuten missä tahansa kirjaimessa.
-
Kirjoita Palautusosoite-osioon tietosi, kuten nimesi ja osoitteesi, kuten missä tahansa kirjaimessa.
Kirjekuoren toimitus- ja palautustiedot -
Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta.
Kirjekuorivaihtoehdot -
Käytä avattavaa “Kirjekuoren koko” -valikkoa ja valitse kirjekuoren koko – esim. Koko 10.
Kirjekuoren koon asetukset -
(Valinnainen) Toimitusosoite-osiossa voit muuttaa tietojen fonttia ja sijaintia.
-
(Valinnainen) Voit muuttaa tietojen kirjasinta ja sijaintia Palautusosoite-osiossa.
Nopea vinkki: Jos käytät Outlookia ja vastaanottajan tiedot ovat yhteystiedoissasi, voit tuoda tiedot napsauttamalla osoitepainiketta. -
Vahvista “Esikatselu”-osiossa kirjekuoren tulostus.
-
Klikkaa Tulostusasetukset -välilehti.
-
Valitse Syöttötapa-osiossa tulostuksen syöttöpaikka (kuvapuoli alaspäin ja kierto myötäpäivään) ja syöttölokero.
Wordin kirjainten tulostusasetukset Pikahuomautus: Oletusvalinnan pitäisi toimia useimmissa tapauksissa, mutta varmista, että varmistat, kuinka kirjekuori asetetaan tulostimen paperikasettiin. -
Klikkaa OK -painiketta.
-
Klikkaa Tulosta -painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, tulostin tulostaa kirjekuoren määrittämäsi lähde- ja kohdetiedot.
Vaikka voit tulostaa kirjekuoria suoraan, Microsoft Word sisältää asetuksiin myös Tarrat-välilehden, jonka avulla voit luoda ja tulostaa tarroja, jotka voit liittää kirjekuoreen.
Asetuksissa voit myös lisätä sähköisiä postimaksuja, jos ne ovat saatavilla, mutta tarvitset kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttääksesi niitä.
Jos käytät Officen vanhempaa versiota, sinun kannattaa harkita vaihtamista Microsoft 365:een. Tilauspalvelu alkaa 70 dollarista vuodessa, ja saat käyttöösi kaikki uusimmat Office-sovellusten versiot ja versiot. ilmaiset päivitykset sekä 1 Tt OneDrive-tallennustilaa ja monia lisäetuja.