Windows 10:ssä sinulla on vähintään kolme tapaa varmuuskopioida ja palauttaa henkilökohtaiset tiedostosi ja asiakirjasi automaattisesti, mukaan lukien OneDrive, tiedostohistoria ja Windowsin varmuuskopiointi, jotta voit suojata tiedot tahattomalta poistamiselta, laitteistovialta tai järjestelmän vioittumiselta. Tässä oppaassa opit erot kunkin vaihtoehdon välillä ja kuinka niitä käytetään.

OneDrive on ehkä paras vaihtoehto tiedostojen varmuuskopion luomiseen Windows 10:ssä useimmille käyttäjille. Syynä on, että tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti heti, kun kirjaudut sisään ja alat tallentaa tiedostoja OneDrive-kansioon. Koska tiedot tallennetaan pilveen, ne ovat myös suojattuja luonnonkatastrofeja vastaan, ja voit käyttää tiedostoja eri laitteilla. Ainoa varoitus on, että tarvitset tilauksen avataksesi 1 Tt tallennustilan.

Tiedostohistoria on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit luoda asteittain varmuuskopioita tiedostoista ulkoiselle tai verkkoasemalle eri aikavälein päivän aikana tietojen katoamisen estämiseksi. Toisin kuin OneDrive, voit tallentaa niin monta varmuuskopiota kuin tallennustila sallii, mikä voi olla useita teratavuja. Tämä vaihtoehto sopii paremmin käyttäjille, joilla on paljon dataa, kuten videoita, musiikkia, ohjelmistokokoelmia ja projektitiedostoja. Koska varmuuskopiot tallennetaan paikallisesti, haittapuoli on, että tietoja ei suojata luonnonkatastrofilta (palo tai tulva). Lisäksi ulkoisen tallennustilan on oltava kytkettynä tietokoneeseesi koko ajan. Muuten varmuuskopiointi ei toimi.

Windowsin varmuuskopiointi on kolmas automaattinen tiedostojen varmuuskopiointivaihtoehto Windows 10:ssä. Ominaisuus voi varmuuskopioida henkilökohtaiset tiedostosi irrotettavaan asemaan tai verkon jaettuun kansioon, joka sijaitsee NAS-palvelimella. Se toimii samalla tavalla kuin tiedostohistoria, mutta Windowsin varmuuskopiointi tarjoaa myös mahdollisuuden varmuuskopioida ja palauttaa asennustiedostot. Voit kuitenkin ajoittaa varmuuskopiot vain kerran päivässä. Koska varmuuskopiot tallennetaan paikan päällä, tiedostosi on suojattu tahattomalta poistamiselta, laitteistovialta ja järjestelmän vioittumiselta, mutta ei luonnonkatastrofilta. Windowsin varmuuskopiointi on vaihtoehto, joka sopii paremmin pitkäaikaiseen arkistointiin tai täydellisten varmuuskopioiden luomiseen.

Tässä oppaassa opit eri tapoja varmuuskopioida tiedostot jollakin Windows 10:ssä käytettävissä olevista ominaisuuksista.

Luo tiedostojen varmuuskopio Windows 10:ssä OneDriven avulla

Varmuuskopioi tiedostot automaattisesti OneDriveen seuraavasti:

1. Avata asetukset Windows 10:ssä.

2. Klikkaa Päivitys ja suojaus.

3. Napsauta “Varmuuskopioi tiedostot OneDriveen” -osiossa “Varmuuskopiot” vaihtoehto.

4. Valitse pilveen varmuuskopioitavat kansiot, mukaan lukien Työpöytä, Asiakirjatja Kuvia.

   

   Pikahuomautus: Tämä kansio valitaan automaattisesti, joten haluat tyhjentää ne, joita et halua ladata pilveen.

5. Klikkaa Aloita varmuuskopiointi -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, valitsemasi kansiot varmuuskopioidaan automaattisesti OneDrive-tilillesi, kun uusia muutoksia tehdään.

Yllä olevat vaiheet auttavat sinua varmuuskopioimaan profiilikansiosi OneDriveen, mutta voit aina siirtää ja tallentaa tiedostoja suoraan OneDrive-kansioon, joka on saatavilla File Explorerissa, jotta ne varmuuskopioidaan pilveen.

OneDrive tarjoaa 5 Gt ilmaista pilvitallennustilaa, mutta jos tarvitset lisää, sinun on ostettava Microsoft 365 -tilaus (katso linkki alla), jotta voit käyttää koko 1 Tt tallennustilaa. OneDrive-tallennustilan lisäksi tilaus sisältää pääsyn Office-sovellusten sarjaan ja monia muita etuja.

Palauta tiedostot OneDrivella

Koska tiedostot synkronoidaan pilveen, jos laitteelle tapahtuu jotain, voit aina palauttaa tiedostot kirjautumalla sisään OneDriveen uudessa Windows 10 -asennuksessa.

Jos poistit vahingossa tiedoston tai asiakirjan, voit palauttaa sen OneDrive-roskakorista.

Voit palauttaa tiedoston OneDrivella seuraavasti:

1. Avata OneDrive verkkoselaimen kanssa.

2. Kirjaudu sisään tunnuksillasi (tarvittaessa).

3. Klikkaa Roskakori vasemmasta ruudusta.

4. Valitse tiedosto tai kansio.

   

5. Klikkaa Palauttaa -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, tiedosto synkronoidaan uudelleen tietokoneellesi hetken kuluttua.

Kun käytät tätä ratkaisua, muista, että poistetut tiedostot ovat käytettävissä vain 30 päivää tiedoston poistopäivästä.

Luo tiedostojen varmuuskopio Windows 10:ssä käyttämällä tiedostohistoriaa

Varmuuskopioi henkilökohtaiset tiedostot Windows 10 -tiedostohistorialla seuraavasti:

1. Avata asetukset.

2. Klikkaa Päivitys ja suojaus.

3. Klikkaa Varmuuskopioida.

4. Napsauta Varmuuskopioi tiedostohistorian avulla -osiossa Lisää asema -painiketta.

   

5. Valitse varmuuskopiointikohteena käytettävä ulkoinen tai irrotettava asema.

6. Laita päälle Varmuuskopioi tiedostoni automaattisesti vaihtokytkin.

7. Klikkaa Lisää vaihtoehtoja linkki.

   

8. Klikkaa Takaisin nyt -painiketta, jos haluat luoda pyynnöstä varmuuskopion.

9. Käytä avattavaa “Varmuuskopioi tiedostoni” -valikkoa määrittääksesi, kuinka usein tiedostot varmuuskopioitaan. Voit valita niin usein kuin 10 minuutin välein 12 tunnin välein tai päivittäin. (Oletustaajuus on joka tunti.)

   

10. Käytä “Säilytä varmuuskopiot” -pudotusvalikoita määrittääksesi, kuinka kauan varmuuskopiot säilytetään. Voit tallentaa tiedostot vain yhdestä kuukaudesta kahteen vuoteen, kunnes tilaa tarvitaan, tai ikuisesti (oletus).

11. (Valinnainen) Napsauta Varmuuskopioi nämä kansiot -osiossa Lisää kansio mahdollisuus sisällyttää varmuuskopioon lisäsijainteja.

    

12. (Valinnainen) Napsauta Sulje nämä kansiot pois -osiossa Lisää kansio vaihtoehto sisällyttää tiedostojen sijainnit, joita et halua varmuuskopioida tiedostohistorian avulla.

    

13. (Valinnainen) Valitse kansio Varmuuskopioi nämä kansiot- tai Sulje nämä kansiot -osiossa ja napsauta Poista -painiketta poistaaksesi sen tiedostohistoriasta.

    

14. (Valinnainen) Napsauta Varmuuskopioi toiseen asemaan -osiossa Lopeta aseman käyttö -painiketta, kun haluat lopettaa aseman käytön tai käyttää toista tallennustilaa.

Kun olet suorittanut vaiheet, Windows 10 -tiedostohistoria alkaa varmuuskopioida tiedostoja säännöllisesti valittuun asemaan.

Jos etsit ulkoista kiintolevyä varmuuskopioiden tallentamiseen, suosittelemme Western Digitalin Element Desktop -ratkaisuja (katso linkki alla), koska ne tarjoavat nopean, luotettavan ja suuren tallennuskapasiteetin kohtuulliseen hintaan kahden vuoden rajoitetulla takuulla.

Palauta tiedosto tiedostohistorialla

Voit palauttaa tiedostot tiedostohistorian avulla Windows 10:ssä seuraavasti:

1. Avata asetukset.

2. Klikkaa Päivitys ja suojaus.

3. Klikkaa Varmuuskopioida.

4. Klikkaa Lisää vaihtoehtoja linkki.

5. Napsauta “Aiheeseen liittyvät asetukset” -osiossa Palauta tiedostot nykyisestä varmuuskopiosta vaihtoehto sivun alalaidassa.

   

6. Käytä takaisin ja eteenpäin painikkeita siirtyäksesi ajankohtaan palauttaaksesi tiedostot.

7. Valitse sisältö, jonka haluat palauttaa.

8. Klikkaa vihreä -painiketta palauttaaksesi tiedostosi oletussijaintiin.

   

   Nopea vinkki: Voit myös napsauttaa rataspainiketta oikeassa yläkulmassa ja käyttää Palauta kohteeseen vaihtoehto palauttaa tiedostot vaihtoehtoiseen sijaintiin.

Kun olet suorittanut vaiheet, tiedostot palautetaan määrittämääsi sijaintiin.

Luo tiedostojen varmuuskopio Windows 10:ssä Windowsin varmuuskopion avulla

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Windowsin varmuuskopiointiominaisuutta luodaksesi automaattisia lisävarmuuskopioita tiedostoistasi.

Luo automaattiset tiedostojen varmuuskopiot Windows Backupilla seuraavasti:

1. Avata Ohjauspaneeli.

2. Klikkaa Järjestelmä ja turvallisuus.

3. Klikkaa Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7).

   

4. Napsauta Varmuuskopioi tai palauta tiedostot -osiossa Asettaa tuki vaihtoehto.

   

5. Valitse, mihin haluat tallentaa varmuuskopion – esimerkiksi ulkoiseen USB-muistiin tai toissijaiseen asemaan.

   

   Nopea vinkki: Voit myös käyttää Säästä verkkoon -painiketta valitaksesi verkossa jaetun kansion ja lähettääksesi varmuuskopion paikalliseen Network Attached Storage (NAS) -muistiin.

6. Klikkaa Seuraava -painiketta.

7. Valitse “Anna minun valita” vaihtoehto.

   

8. Klikkaa Seuraava -painiketta.

9. Tyhjennä kaikki oletusvalinnat.

10. Valitse “Tietokone”-osiosta kansiot ja sijainnit tiedostoineen, joihin haluat sisällyttää varmuuskopion – esimerkiksi Työpöytä, Asiakirjat, Kuvia, Videotja Lataukset kansio ja toissijaiset asemat, joissa on tietoja.

    

11. (Valinnainen) Tyhjennä Sisällytä asemien järjestelmäkuva vaihtoehto, koska olet määrittämässä tiedostojen varmuuskopiota.

12. Klikkaa Seuraava -painiketta.

13. Klikkaa Muuta aikataulua -painiketta.

    

14. Tarkista Suorita varmuuskopiointi aikataulun mukaan vaihtoehto.

15. Käytä Kuinka usein avattavasta valikosta ja valitse Päivittäin vaihtoehto.

16. Käytä Mikä aika avattavasta valikosta ja valitse aika, jolloin haluat varmuuskopioida – esim. 19:00.

    

17. Klikkaa OK -painiketta.

18. Klikkaa “Tallenna asetukset ja suorita varmuuskopiointi” -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, varmuuskopiointi alkaa ensimmäisen kerran, ja sen jälkeen varmuuskopioinnit suoritetaan aikataulun mukaisesti.

Palauta tiedostot Windows Backupilla

Voit palauttaa tiedostot Windows Backupilla seuraavasti:

1. Avata Ohjauspaneeli.

2. Klikkaa Järjestelmä ja turvallisuus.

3. Klikkaa Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7).

   

4. Napsauta Varmuuskopioi tai palauta tiedostot -osiossa Palauta tiedostojeni varmuuskopio vaihtoehto.

   

5. (Valinnainen) Napsauta Valitse toinen päivämäärä vaihtoehto palauttaa tiedoston edellinen versio.

6. Klikkaa Selaa tiedostoja tai Selaa kansioita -painiketta palauttaaksesi tiedoston tai kansion.

   

7. Valitse tiedosto tai kansio palautettavien tietojen mukaan.

8. Klikkaa Lisää tiedostoja tai Lisää kansio -painiketta.

9. Klikkaa Seuraava -painiketta.

10. (Valinnainen) Valitse Seuraavassa paikassa vaihtoehto.

    

11. Klikkaa Selaa -painiketta.

12. Valitse uusi sijainti tiedostojen ja kansioiden palauttamiseksi.

13. Tarkista Palauta tiedostot niiden alkuperäisiin alikansioihin vaihtoehto.

14. Klikkaa Palauttaa -painiketta.

15. Klikkaa Suorittaa loppuun -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, tiedostot ja kansiot palautetaan määrittämääsi sijaintiin.

Jos käytät ulkoista asemaa, muista pitää se kytkettynä tietokoneeseen. Muuten tiedostojen varmuuskopiointi epäonnistuu, ja jos jotain tapahtuu, et ehkä pysty palauttamaan tiedostoja.